Ako vytvoriť filter v Gmail -

Filtre Gmail vám umožňujú automatizovať rôzne akcie pre prichádzajúce písmená. Môžete vytvoriť filtračné kritériá na určitých adries, témach, slovách a mnohých ďalších. Filtre vám umožňujú blokovať e-maily, označiť ich a dokonca poslať na iné adresy.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Vytvorenie filtra na blokovanie písmen z konkrétnej adresy

jeden. Otvorte písmeno prichádzajúce z adresy, ktorú chcete zablokovať. Kliknite na "More" - "Filter podobné písmená". Otvorí sa okno filtra (v hornej časti obrazovky) s adresou odosielateľa v reťazci "z".

Môžete tiež vytvoriť filter nasledovne: Kliknite na ikonu vo forme prevodového stupňa, vyberte položku "Nastavenia" v menu, kliknite na "Filtre" a potom kliknite na tlačidlo "Vytvoriť nový filter" (v dolnej časti stránky). Potom zadajte adresu (ktorú chcete zablokovať) v poli "z".

Obrázok s názvom Vytvorenie filtra v Gmail Krok 2

2. Pridajte akékoľvek ďalšie informácie. Okrem blokovania konkrétnej adresy si môžete vybrať filtrovanie príjemcom, predmetom listu, kľúčových slov, veľkosti investície a mnoho ďalších. Po dokončení nastavenia filtra kliknite na tlačidlo "Vytvoriť filter podľa tohto dotazu".

Obrázok s názvom Vytvorenie filtra v Gmail Krok 3

3. Nakonfigurujte filter na odstránenie určitých písmen. Na nasledujúcej obrazovke vyberte akciu aplikovanú na písmená, ktoré zodpovedajú nastaveniam filtra. Ak chcete okamžite odstrániť písmená zo uzamknutej adresy, vyberte políčko "Delete".

Obrázok s názvom Vytvorenie filtra v Gmail Krok 4

4. Aplikácia filtra, na ktoré boli predtým získané (pred vytvorením filtra). Ak chcete odstrániť písmená skôr s uzamknutou adresou, skontrolujte, či "aplikovať filter na príslušné písmená" reťaze ".

Obrázok s názvom Vytvorenie filtra v Gmail Krok 5

päť. Kliknite na "Vytvoriť filter". Vytvorí sa filter a všetky nasledujúce písmená z blokovanej adresy budú vymazané.

Metóda 2 z 3:

Aplikácia etikiet

jeden. Vytvorte nový filter. Štítky vám umožňujú triediť písmená a chrániť priečinok "Prichádzajúci" pred prepadom a opekaním.

Môžete vytvoriť filter, ako je tento: kliknite na ikonu vo forme prevodového stupňa, vyberte položku "Nastavenia", kliknite na "Filtre" a potom kliknite na tlačidlo "Vytvoriť nový filter" (v dolnej časti stránky).

Obrázok s názvom Vytvorenie filtra v Gmail Krok 7

2. Nastavte parametre filtra. Existuje mnoho parametrov, pre ktoré môžete filtrovať prichádzajúce písmená. Ich voľba závisí od vašich preferencií.

Napríklad, ak chcete oženiť listy z vášho obľúbeného online obchodu, zadajte e-mailovú adresu tohto obchodu v poli "Z", alebo zadajte názov obchodu v poli "Obsahuje slová".

Ak chcete vytvoriť skratku pre všetky písmená obsahujúce prílohy, začiarknite políčko "s aplikáciou".

Ak chcete vytvoriť štítok pre písmená podobné predmety, zadajte tému v poli "Theme".

Obrázok s názvom Vytvorenie filtra v Gmail Krok 8

3. Vytvorte skratku podľa kritérií filtrov. Akonáhle ste určili, ktoré písmená budú filtrované, vytvorte pre nich skratku. V nasledujúcom okne vyberte začiarkavacie políčko "Apply Label" a potom otvorte rozbaľovaciu ponuku (vedľa "Použiť skratku"). Zvoľte "Vytvoriť skratku" a vytvoriť ju. Nový štítok môžete umiestniť do už existujúceho (pre správnu organizáciu skratiek).

Obrázok s názvom Vytvorenie filtra v Gmail Krok 9

4. Rozhodnite sa, či by sa mali písmená odoslať na priečinok "Prichádzajúci". Štandardne je štítok priradený písmenám, ale sú stále odoslané na priečinok "Prichádzajúci". Ak chcete zobraziť písmená len po kliknutí na skratku, vyberte políčko "Skip Inbox".

Obrázok s názvom Vytvorenie filtra v Gmail Krok 10

päť. Rozhodnite sa, či by sa písmená mali oženiť ako čítať. Gmail zdôrazňuje tučné všetky písmená, ktoré ste nečítali. Ak nechcete, aby sa štítok označil tučným tučným písmom, začiarknite políčko "Mark ako prečítať".

Avšak, v tomto prípade sa nebudete môcť dozvedieť o prijatí nových písmen označených štítkom (pretože nebudú žiadne vizuálne označenie na získanie nového listu).

Obrázok s názvom Vytvorenie filtra v Gmail Krok 11

6. Kliknite na "Vytvoriť filter". Vytvorí sa nový filter a na ľavej strane stránky Gmail sa zobrazia štítky. Keď kliknete na štítok, sa zobrazia všetky písmená označené štítkom.

Metóda 3 z 3:

Vytvorenie filtra na automatické odosielanie písmen

jeden. Pridajte adresu zásielky. Kliknite na ikonu vo forme zariadenia (v pravom hornom rohu) a potom kliknite na položku Nastavenia. Kliknite na kartu Transfer a Pop / IMAP.

Kliknite na položku "Pridať adresu zásielky" a zadajte ho na príslušné pole. Gmail na túto adresu pošle overovací list, po ktorom bude táto adresa k dispozícii na výber.

Obrázok s názvom Vytvorenie filtra v Gmail Krok 13

2. Vytvorte nový filter. Ak máte niekoľko e-mailových adries, alebo často posielate písmená iným používateľom, vytvorte filter na automatizáciu procesu prepravy. To môže byť užitočné, ak chcete použiť svoju adresu Gmail ako "jednoduchá" e-mailová adresa, z ktorej budú zaslané listy na iné adresy.

Môžete vytvoriť filter, ako je tento: kliknite na ikonu vo forme prevodového stupňa, vyberte položku "Nastavenia", kliknite na "Filtre" a potom kliknite na tlačidlo "Vytvoriť nový filter" (v dolnej časti stránky).

Obrázok s názvom Vytvorenie filtra v Gmail Krok 14

3. Vyberte písmená, ktoré sa automaticky odosielajú. Môžete zadať adresy, témy, kľúčové slová a oveľa viac. Akýkoľvek písmeno, ktoré spĺňa tieto kritériá, bude odoslaná na zadanú adresu.

Po dokončení nastavenia filtra kliknite na tlačidlo "Vytvoriť filter podľa tohto dotazu".

Obrázok s názvom Vytvorenie filtra v Gmail Krok 15

4. Začiarknite políčko Odoslať na adresu a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte adresu. Všetky správy, ktoré zodpovedajú kritériám filtra, budú odoslané na túto adresu.

Môžete odstrániť presmerovanie z vašej doručenej pošty, začiarknite políčko "Odstrániť".

Obrázok s názvom Vytvorenie filtra v Gmail Krok 16

päť. Kliknite na "Vytvoriť filter". Vytvorí sa nový filter a všetky písmená zodpovedajúce kritériám filtra budú presmerované na adresu určenú vami.

Na rozdiel od iných filtrov, nemôžete použiť tento filter na získané písmená, ako sa vytvorí.

Tipy

Môžete kombinovať možnosti na vytváranie rôznych filtrov na použitie štítkov a archivácie.
V ponuke Nastavenia môžete odstrániť alebo upraviť staré filtre na karte "Filtre".