Ako vytvoriť faktúry v programe word

Faktúra - dokument obsahujúci zoznam tovaru, ich počet a cena, ako aj iné dôležité informácie (vlastnosti tovaru, podmienky dodania a t.Ns.). Faktúru môžete vytvoriť v programe Microsoft Word pomocou hotových vzorov alebo vlastnej vzorky. Tento článok zvažuje vytvorenie faktúry v programe Word 2003, Word 2007 a Word 2010.

Kroky

Metóda 1 z 1:
Stiahnuť nastavené šablóny
  1. Obrázok s názvom Urobiť faktúry v slovnom kroku 1
jeden. Vytvorte nový dokument. Hoci hotová šablóna nie je nový dokument, začnete, akkoľvek vytvoríte nový dokument.
  • V programe Word 2003 Kliknite na položku Súbor - Nový.
  • V programe Word 2007 kliknite na položku Office (v ľavom hornom rohu) a potom kliknite na položku Súbor - NOVÝ.
  • V programe Word 2010 otvorte kartu Súbor a kliknite NEW.
  • Nestláčajte nové tlačidlo na paneli s nástrojmi v programe Word 2003 alebo na novom tlačidle na paneli s rýchlym prístupom v programe Word 2007 alebo 2010. Stlačením týchto tlačidiel vytvorí nový dokument s predvolenými normálnymi šablónmi.DOT alebo NORMÁLNY.DOTX (tieto tlačidlá môžete stlačiť pri vytváraní faktúry bez pomoci šablón).
  • Obrázok s názvom Urobiť faktúry v slovnom kroku 2
    2. Otvorte požadovanú šablónu.
  • V programe Word 2003 a 2007 v ľavom paneli nového okna dokumentu v časti Dostupné časti Šablóny Office vyberte položku Faktúry. Vyberte typ šablóny zo zoznamu v centrálnom okne, vyberte jednu z navrhovaných typov faktúr.
  • V programe Word 2010 v sekcii Dostupné šablóny balíka Office.COM Šablóny Vyberte faktúry. Otvorte šablónu, ktorú potrebujete vybrať jednu z navrhovaných typov faktúr.
  • Obrázok s názvom Urobiť faktúry v slovnom kroku 3
    3. Stiahnite si šablónu. Kliknite na položku Prevziať v pravom rohu obrazovky. Faktúru môžete zmeniť a uložiť pomocou informácií v tejto časti: Vytvorenie faktúry z prázdneho dokumentu.
  • Môžete tiež prevziať šablóny pre Microsoft Word a Excel priamo z webovej stránky spoločnosti Microsoft (http: // kancelária.Microsoft.COM / EN-US / Šablóny / výsledky.Aspx?Qu = faktúry & ex = 1. http: // kancelária.Microsoft.COM / EN-US / Šablóny / výsledky.Aspx?Qu = faktúry & ex = 1.) Nezabudnite si vybrať faktúru za vašu verziu slov.
  • Obrázok s názvom Vytvoriť faktúry v slovnom kroku 4
    4. Druhá metóda: Vytvorenie faktúry bez pomoci šablón.
  • Obrázok s názvom Urobiť faktúry v slovnom kroku 5
    päť. Vytvorte hlavičku faktúry. Názov by mal obsahovať názov spoločnosti a slovo "faktúru" alebo opis faktúry, napríklad "navrhované ceny" (ak ponúkate len ceny za tovar / služby, a nie účet zakúpeného tovaru / služieb).
  • Môžete umiestniť názov alebo v hornej časti stránky, alebo v slove päty. Ak umiestnite hlavičku do päty, záhlavie bude prenesená na nasledujúce stránky (ak faktúra pozostáva z niekoľkých strán), a na prvej stránke môžete dať nasadenú záhlavie faktúry a na nasledujúcich stranách - krátku hlavičku.
  • Názov spoločnosti by sa mal zobraziť s rovnakým písmom, ktorý je prítomný v iných dokumentoch tejto spoločnosti.
  • Foto hlavníku Font musí byť dostatočne veľký, aby sa vaši zákazníci mohli identifikovať dokument ako faktúru.
  • Obrázok s názvom Urobiť faktúry v slovnom kroku 6
    6. Zobrazenie dátumu faktúru. Dátum faktúry je pripevnený v hornej časti dokumentu (pod hlavičkou).
  • Slovo má funkciu automatického dátumu, ktorá automaticky upraví dátum. Táto funkcia je užitočná, ak tlačíte a odosielate faktúry - Avšak, nepoužívajte túto funkciu pre faktúry odoslané v elektronickej forme, pretože súčasný dátum bude pripevnený (to môže viesť k zámene s oddaním odpisovania dlhu).
  • Obrázok s názvom Urobiť faktúry v slovnom kroku 7
    7. Zobrazenie čísla faktúr. Je tiež pripevnený na vrchole faktúry. Faktúra faktúry vám dáva možnosť sledovať tých z nich, ktoré nie sú platené. Môžete dať faktúru číslo jeden z dvoch spôsobov:
  • Globálne číslovanie, to znamená, že číslo je pripevnené v poriadku, bez ohľadu na klienta (týmto spôsobom sú všetky faktúry uložené v jednom priečinku).
  • Individuálne číslovanie, keď faktúry pre každého klienta majú svoje číslovanie (týmto spôsobom, faktúry sú uložené v rôznych priečinkoch pre rôznych zákazníkov). Názov (alebo časť mena) môžete povoliť na číslo faktúry.
  • Obrázok s názvom Urobiť faktúry v slovnom kroku 8
    osem. Zobrazí kontaktné informácie odosielateľa a príjemcu. Vo faktúre existuje jednoduché kontaktné informácie a kontaktné informácie príjemcu.
  • Vaše kontaktné informácie by mali obsahovať vaše meno, adresu vašej spoločnosti, telefónu, faxu (ak existujú) a e-mailovú adresu.
  • Kontaktné informácie vášho klienta (príjemca faktúry) by mali zahŕňať názov spoločnosti, meno príjemcu, jeho adresu av prípade potreby telefón, faxovú a e-mailovú adresu.
  • Obrázok s názvom Vytvoriť faktúry v slovnom kroku 9
    deväť. Zobrazenie informácií o platbe. Ak to chcete urobiť, vložte tabuľku do dokumentu a vo svojich radoch a stĺpcoch umiestnite informácie o platbe, napríklad množstvo tovaru, jeho opisu, cenu za jednotku tovaru a t.Ns.
  • V tabuľke môžete automaticky vypočítať množstvo hodnôt, napríklad celkový počet predaných tovarov alebo celkového množstva platieb.
  • Obrázok s názvom Urobiť faktúry v slovnom kroku 10
    10. Zobraziť celkovú sumu faktúry. Je pripevnená vpravo pod tabuľkou s informáciami o platbe. Môžete zdôrazniť množstvo tučne.
  • Ak uvediete daň z predaja, najprv uveďte prechodnú sumu pre predaný tovar, potom uveďte daň a potom špecifikujte celkovú sumu faktúry.
  • Obrázok s názvom Urobiť faktúry v slovnom kroku 11
    jedenásť. Povoliť platobné podmienky. Môžete ich zobraziť nad alebo pod tabuľkou s informáciami o platbe. PRÍKLADY PLATOBNÉ PODMIENKY: Ihneď po prijatí do 14 dní do 30 dní.
  • Na konci dokumentu môžete zahrnúť informácie o spôsobe platby, alebo informácie o všeobecnom obsahu, alebo len slová vďačnosti klientovi.
  • Obrázok s názvom Vytvoriť faktúry v slovnom kroku 12
    12. Uložiť účet. Názov faktúry v súlade s jej účelom, napríklad zapnúť názov vašej spoločnosti, číslo faktúry a meno klienta.

    • Tipy

    • Tabuľka s platobnými informáciami je najlepšie vytvoriť v programe Microsoft Excel a potom vložte odkaz na túto tabuľku do dokumentu programu Word. Pri aktualizácii hodnôt v tabuľke Excel kliknite pravým tlačidlom myši na vstavanú tabuľku programu Word a vyberte Aktualizovať odkaz.
    • Po uložení vytvorenej faktúry ho môžete použiť ako šablónu na vytvorenie iných faktúr pomocou nového z existujúcej možnosti. Môžete tiež uložiť vytvorenú faktúru v DOT alebo DOTX formáte, aby ste ho mohli používať ako šablónu.
    Podobné publikácie
    Ako vytvoriť šablónu v programe microsoft word 2007Ako vytvoriť šablónu v programe microsoft word 2007
    Ako vložiť začiarkavacie políčko v programe wordAko vložiť začiarkavacie políčko v programe word
    Ako aktivovať makrá v programe wordAko aktivovať makrá v programe word
    Ako vložiť symbol x bar do dokumentu programu wordAko vložiť symbol x bar do dokumentu programu word
    Ako pridať poznámky k programu microsoft wordAko pridať poznámky k programu microsoft word
    Ako skryť alebo odstrániť poznámky v programe wordAko skryť alebo odstrániť poznámky v programe word
    Ako reprodukovať stránky v programe wordAko reprodukovať stránky v programe word
    Ako otáčať text v programe microsoft wordAko otáčať text v programe microsoft word
    Ako zoskupiť objekty v programe microsoft wordAko zoskupiť objekty v programe microsoft word
    Ako znížiť screenshot v programe word 2010Ako znížiť screenshot v programe word 2010
    Ako previesť súbor rtf na dokument ms wordAko previesť súbor rtf na dokument ms word
    Ako chrániť heslo microsoft wordAko chrániť heslo microsoft word
    Ako vytvoriť a nainštalovať znaky v programe microsoft wordAko vytvoriť a nainštalovať znaky v programe microsoft word
    Ako otvoriť pdf v wordAko otvoriť pdf v word
    Ako otočiť obrázky v programe microsoft wordAko otočiť obrázky v programe microsoft word
    Ako uložiť dokument v programe microsoft wordAko uložiť dokument v programe microsoft word
    Ako vytvoriť jednoduchý stôl v programe microsoft wordAko vytvoriť jednoduchý stôl v programe microsoft word
    Ako vytvoriť čiarový kód v programe wordAko vytvoriť čiarový kód v programe word
    Ako vykonať zarážka na prvý riadok každého odseku v programe microsoft wordAko vykonať zarážka na prvý riadok každého odseku v programe microsoft word
    Ako zdôrazniť dokument červenej funkcie v programe microsoft wordAko zdôrazniť dokument červenej funkcie v programe microsoft word