Ako chrániť tlačové dokumenty s heslom

Vytlačili ste niekedy niečo v kancelárii vo vnútri lokálnej siete alebo na tlačiarni so zdieľaným prístupom, behom z podlahy do podlahy, aby ste sa dostali do tlačiarne počas tlače? Možno nechcete, aby iní ľudia videli, že píšete, pretože približné údaje alebo osobné údaje. Aby ste mohli chrániť vaše dokumenty v mnohých kanceláriách, tlačiarne, ktoré sú nainštalované technológie na skladovanie dokumentov. Súbory budú k dispozícii na tlač v úložisku, kým ich vytlačíte priamo z tlačiarne. Okrem toho môžu byť chránené heslom, a preto ich môžete odomknúť na tlač.

Kroky

Časť 1 z 4:

Nastavte nastavenia tlače

jeden. Tkrete dokument, ktorý sa bude tlačiť. Spustite dokument na počítači z pracovnej plochy. Môže to byť textový dokument - formát a tabuľka, súbor PDF - súbor alebo foto. Stručne povedané, všetky dostupné rozšírenia.

Obrázok s názvom Zabezpečte tlačové úlohy s pinovým krokom 2

2. Zavolajte ponuku Nastavenia tlače. V ponuke Súbor vyberte kartu "Print" a otvorí sa okno Print.

Obrázok s názvom Zabezpečte tlačové úlohy s pinovým krokom 3

3. Vyberte položku Printer. V rozbaľovacom zozname v ponuke Výber tlačiarne zvýraznite tlačiareň, ktorú chcete použiť.

Obrázok s názvom Zabezpečte tlačové úlohy s PIN Krok 4

4. Otvorte vlastnosti tlačiarne. Tlačidlo je vedľa názvu tlačiarne. Kliknutím naň otvoríte kartu Vlastnosti. Potom sa zobrazí okno s vlastnosťami dokumentu.

Časť 2 zo 4:

Konfigurácia tlačovej úlohy

jeden. Prejdite na panel so súbormi. V okne vlastností súborov vyberte panel úložiska súborov kliknutím naň. Je tu, že zadáte parametre pre vaše dokumenty.

Stojí za zmienku, že dodatočné menu nastavení alebo vlastností je len v tlačiarňach, ktoré podporujú ukladanie súborov.

Obrázok s názvom Zabezpečte tlačové úlohy s PIN Krok 6

2. Zvoľte "režim ukladanie súborov". Potom kliknite na tlačidlo "Uložené dokumenty". Takže tlačiareň prepnete z režimu automatického tlače do režimu ukladania.

Obrázok s názvom Zabezpečte tlačové úlohy s pinovým krokom 7

3. Nainštalujte kód PIN.Skontrolujte, či je krabica oproti "PIN pre tlač", aby ste ho urobili tak, aby ste mali prístup k súboru a vytlačiť, bolo potrebné zadať PIN kód na tlačiarni. V spodnej bunke zadajte štvorciferný digitálny PIN kód. Budete ho používať počas tlače.

Môžete ho kedykoľvek zmeniť pri každom odoslaní tlačového dokumentu.

Obrázok s názvom Zabezpečte tlačové úlohy s pinovým krokom 8

4. Konfigurácia oznámení, ktoré sa týkajú dokumentov. Skontrolujte políčko vedľa "Zobraziť ID dokumentu, keď sa tlač" zobrazí dokument, ktorý ste odoslali na tlač.

Obrázok s názvom Zabezpečte tlačové úlohy s pinovým krokom 9

päť. Zadajte používateľské meno. V tejto časti musíte zadať svoje používateľské meno alebo jedinečné ID. Používateľské meno bude používať tlačiareň na identifikáciu a zhromažďovanie všetkých dokumentov, ktoré ste odoslali.

Niektoré tlačiarne sú vybavené možnosťou tlače paketu v mene jedného používateľa.

Obrázok s názvom Zabezpečte tlačové úlohy s pinovým krokom 10

6. Zadajte názov dokumentu. Určite, ako sa súbor bude volať. Názov dokumentu môžete manuálne nainštalovať a zmeniť kliknutím na tlačidlo "Vlastné nastavenia" a zadanie súboru názvu, alebo vložte políčko vedľa "Automatické nastavenia" a potom sa názov dokumentu predvolene pridelí automaticky.

Obrázok s názvom Zabezpečte tlačové úlohy s Krokom 11

7. Uložte súbor, ktorý chcete vytlačiť. Kliknutím na tlačidlo OK v dolnej časti okna uložíte všetky zmeny a zatvorte okno.

Časť 3 zo 4:

Tlač dokumentu

jeden. Print File. Po nastavení nastavení tlače sa zobrazí okno Tlač a odoslať tlačový súbor. Kliknutím na tlačidlo OK v dolnej časti obrazovky posielate súbor do pamäte tlačiarne.

Obrázok s názvom Zabezpečte tlačové úlohy s pinovým krokom 13

2. Zobraziť nastavenia SEXT. Po odoslaní dokumentu do tlačiarne sa objaví oznámenie o potvrdení. Názov tlačiarne sa zobrazí v okne rozpoznávania dokumentov, IP adresa, vaše používateľské meno a názov dokumentu. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno.

Obrázok s názvom Zabezpečte tlačové úlohy s kolíkom 14

3. Čo bude ďalej? Váš dokument bude odoslaný do tlačiarne a uložený v pamäti. Ale nič nebude vytlačené, kým nedostanete prístup k ovládaciemu panelu tlačiarne a neodomknite tlač. V závislosti od nastavení tlačiarne môžete byť váš dokument naskladaný cez čas alebo uložený, kým ho odstránite zadaním PIN kódu.

Časť 4 zo 4:

Získanie kópií dokumentu

jeden. Prísť do tlačiarne. Keď potrebujete vytlačiť dokumenty, prejdite na zdieľanú tlačiareň. Nie je potrebné spustiť hlavu na podlahách. Vaše dokumenty sú bezpečne uložené v pamäti tlačiarne a sú blokované kódom PIN.

2. Otvorený dokument. V ovládacom paneli tlačiarne nájdite menu "Získať Kópie". Zdá sa, že zoznam uložených dokumentov. Leaf ho so šípkami, kým nenájdete svoje používateľské meno. Číslo vedľa názvu uvedie počet dokumentov, ktoré vytlačíte.

3. Preskúmať úlohy pre tlač. Po zistení svojho používateľského mena vyberte. Všetky úlohy pre tlač na vašom mene sa zobrazia spolu s názvami súborov. Pomocou tlačidiel so šípkami môžete prechádzať zoznamom.

4. Vyberte tlačovú úlohu. Akonáhle sa zobrazí správna akcia v zozname, vyberte ju. Budete vyzvaní, aby ste zvolili dokument "Print" alebo "Delete". Zvoľte "Vytlačiť".

päť. Zadajte PIN. Budete vyzvaní na zadanie vášho PIN kód. Toto je štvorciferný elektronický kód, ktorý ste predtým nastavili. Zadajte kód s ťahmi.

6. Zadajte počet kópií. Po zadaní PIN kódu sa zobrazí výzva na zadanie počtu kópií dokumentu, ktorý chcete vytlačiť.

7. Tlač dokumentov. Stlačte zelené tlačidlo na tlačiarni (farba sa môže líšiť) na spustenie procesu tlače. Začne okamžite, ak je tlačiareň v pracovnom stave, je naplnená atramentovou kazetou a v zásobníku je papier.

osem. Zozbierajte tlačené inštancie, ale neodchádzajte od tlačiarne. Pred odchodom sa uistite, že všetky dokumenty, ktoré ste odoslali, sú pripravené a zložené v správnom poradí.