Ako e-mailom súbor zip

ZIP súbor je archív, v ktorom sa uloží jeden alebo viac súborov (v komprimovanej forme). Archívy eliminujú používateľov od potreby prevziať alebo pripojiť súbory jeden po druhom, čo vedie k šetreniu času a nemožnosti straty alebo preskočenia aspoň jedného súboru. ZIP súbory môžu byť odoslané e-mailom niekoľkými spôsobmi.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Riešenie problémov

jeden. Použite služby inej poštovej služby. Niektoré poštové služby vám umožnia posielať súbory zips z bezpečnostných dôvodov alebo preto, že takéto služby jednoducho nepracujú s archívom.

Možno, že váš cieľ nebude môcť otvoriť (rozbaľu) ZIP súbor. V tomto prípade skúste poslať archív na inú e-mailovú adresu (ak máte cieľ).

2. Break Big Zip súbory. Ak archivujete veľa súborov (alebo niekoľko veľkých súborov), potom veľkosť zipového súboru môže prekročiť maximálnu povolenú veľkosť, ktorá môže byť odoslaná e-mailom. Majte na pamäti, že väčšina poštových serverov vytvára limit na veľkosť odoslaných súborov. Preto urobte nejaké malé archívy a pošlite ich vo forme investícií do jednotlivých písmen.

Ak máte veľký archív, rozbaľte ho a potom extrahuje súbory do archívu do niekoľkých malých súborov ZIP.

3. Zmeniť rozšírenie archívu. Niektoré poštové služby vám nedovoľujú pripojiť súbory ZIP do písmen alebo archívov. V tomto prípade zmeňte rozšírenie archívu na vstup do poštovej služby. ZIP súbor zostane archív, ale bude mať ďalšie rozšírenie.

Niektorí archivovaní (napríklad WinZIP) vám umožňujú priradiť ďalší archív expanzie. Napríklad, ak zadáte niečo ako "ZEA" (bez úvodzoviek), archív sa nazýva súbor.ZEA, nie súboru.PSČ. V tomto prípade môžete poslať archív bez problémov.

Majte na pamäti, že v niektorých prípadoch táto metóda nefunguje. Okrem toho, aby ste zmenili rozširovanie archívu, možno budete musieť prevziať bočný program.

Obrázok s názvom Email Zip súbory Krok 4

4. Pred odoslaním listu sa uistite, že súbor ZIP úplne pripojený k listu. Pri pokuse o odoslanie e-mailu s prílohou Väčšina poštových služieb bude upozorniť, ak archív nie je plne pripojený k listu. Niektoré poštové služby tiež zobrazujú stav prílohy súboru k listu.

Ak má súbor úplne pripojený k listu, zobrazí sa v časti Príloha alebo priamo pod textom textu.

Metóda 2 z 3:

Používanie poštovej služby

jeden. Otvorte stránku, ktorú používate poštovú službu. Ak nepoznáte adresu stránky, pozrite sa na názov domény vo vašej e-mailovej adrese. Vo väčšine prípadov sa názov domény v e-mailovej adrese zhoduje s adresou stránky poštovej služby. Napríklad, ak vaša e-mailová adresa max @ gmail.Com, potom otvorte stránku Gmail.Com. Ak používate poštový klient, spustite ho.

Niektoré e-mailové adresy (napríklad firemné adresy) ako názov domény zahŕňajú adresu webovej stránky spoločnosti a nie adresu webovej stránky poštovej služby. V tomto prípade sa adresa stránky poštovej služby zistí v oddelení spoločnosti IT.

Obrázok s názvom Email Zip súbory Krok 6

2. Vytvorte nový list. Ak to chcete urobiť, kliknite na príslušné tlačidlo.

V službe Gmail kliknite na tlačidlo Red "Write" (umiestnené vľavo hore). Otvorí sa nové okno s novým písmom.

V programe Outlook kliknite na tlačidlo "Vytvoriť" (na modrom prúžku v hornej časti obrazovky). Ikona tohto tlačidla má kruh so znakom "plus".

V Yahoo Mail kliknite na tlačidlo "Write" (umiestnené vľavo hore).

Mail (Mac OS) Kliknite na papierový list a ikonu ceruzky (nachádza sa vľavo hore). Táto ikona je susediaca s ikonou vo forme obálky.

V programe Outlook Express kliknite na ikonu pomocou nápisu "Vytvoriť písmeno" (umiestnené v ľavom hornom rohu). Táto ikona má druh obálky v blízkosti prázdneho listu papiera.

Obrázok s názvom Email Zip súbory Krok 7

3. Pripojte súbor ZIP. Väčšina poštových služieb vám umožňuje pripojiť akýkoľvek súbor, ktorých veľkosť je umiestnená v zavedených limitoch. Stačí kliknúť na tlačidlo "Pripojiť súbor", nájsť súbor ZIP na počítači alebo externom disku a počkajte na pripojenie súborov k listu. Ak súbor úplne pripevnený, zobrazí sa (vo forme mena a expanzie) v časti Príloha. Kliknutím naň zobrazíte pripojený súbor.

V službe Gmail kliknite na ikonu vo forme klipov (umiestnených pod textom listu). Keď sa pohybujete na ikonu kurzora, zobrazí sa nápis "Pripojiť súbory". Otvorí sa systémový vodič, v ktorom si môžete vybrať súbor zip.

V programe Outlook kliknite na položku "Prilepiť" (na modrom prúžku v hornej časti obrazovky). Otvorí sa rozbaľovacia ponuka. V tomto menu vyberte "Súbory ako prílohu".

V Yahoo Mail kliknite na ikonu vo forme klipu (umiestneného pod textom listu).

Pošta (Mac OS) Kliknite na ikonu vo forme klipov (umiestnených v pravom hornom rohu nového okna Letter).

V programe Outlook Express kliknite na ikonu vo forme klipu s nápisom "Pripojiť".

4. Poslať list. Zadajte e-mailovú adresu príjemcu, tému listu a jeho textu.

Posielanie písmena bude trvať určitý čas, ktorý priamo závisí od veľkosti priloženého archívu. Aby ste sa uistili, že list bol odoslaný, pozrite sa na to v priečinku Na odoslanie alebo v priečinku "Odoslané".

Metóda 3 z 3:

Odoslanie archívu z počítača

jeden. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor ZIP. Rozbaľovacia ponuka sa otvorí s rôznymi možnosťami.

Pri vytváraní alebo sťahovaní archívu ho uložte v ľahko prístupnom mieste, napríklad na pracovnej ploche alebo v priečinku "Dokumenty".

Obrázok s názvom Email Zip Files Krok 10

2. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť odosielania súborov e-mailom. Otvorí sa e-mailový klient (v závislosti od používaného operačného systému) a archív bude pripojený k novému listu.

Mac OS Kliknite pravým tlačidlom myši na archív a prejdite cez možnosť "Share". V ponuke, ktoré sa otvorí, vyberte položku Mail.

V systéme Windows kliknite pravým tlačidlom myši na archív a kliknite na tlačidlo "Odoslať" - "Adresa".

Obrázok s názvom Email Zip Files Krok 11

3. Poslať list. Zadajte e-mailovú adresu príjemcu, tému listu a jeho textu.

Tipy

Ak je veľkosť zip súboru veľmi veľký, vytvorte niekoľko malých archívov a pošleme ich vo forme investícií do jednotlivých písmen.
Dvakrát skontrolujte, či sa otvorí súbor ZIP (rozbalený).