Ako pracovať s pokladničným registrom (s ilustráciami)

Cash registre sa používajú na zaznamenávanie platieb a spracovania hotovosti počas pracovného dňa. Existuje mnoho typov registračných pokladní, vrátane elektronických registračných pokladníc, cestovných lístkov iPad a iných registračných pokladníc založených na počítačoch. Hoci každá pokladňa má množstvo funkcií, sú to podobné.

Kroky

Časť 1 z 4:

Inštalácia pokladnice

jeden. Nainštalujte pokladňu a pripojte ho. Zariadenie vložte na pevný, hladký povrch. V ideálnom prípade je pracovný povrch najvhodnejší s miestom pre kupujúcich, kde môžete umiestniť tovar. Pripojte pokladňu priamo do zásuvky (nepoužívajte rozšírenie).

Obrázok s názvom Použite pokladňu Krok 2

2. Vložte batérie. Poskytujú záložnú pamäť v pokladni v prípade zlyhania napájania, a batérie musia byť vložené pred programovaním ľubovoľných funkcií zariadenia.Odstráňte kryt papiera a vyhľadajte priehradku na batérie. S cieľom odskrutkujte veko, možno budete potrebovať malý skrutkovač. Nainštalujte batérie v súlade s pokynmi na zariadení. Nainštalujte kryt batérie späť.

Niekedy sa priestory na batérie nachádzajú pod oddelením papiera.

Zmeňte batérie raz ročne, aby pracovali správne.

Obrázok s názvom Použite pokladničný krok 3

3. Vložte kotúč papiera na príjmy. Odstráňte kontrolný kryt papiera. Uistite sa, že koniec vášho papiera roll má priamy okraj, takže je ľahšie vložiť ho do podávača papiera.Vložte papierový kotúč tak, aby prechádza prednou časťou pokladnice, aby ste mohli odtrhnúť kontroly pre zákazníkov. Kliknite na tlačidlo File tak, aby sa pokladnica zaviedla papier a zmeškal sa cez samotný.

Obrázok s názvom Použite pokladničný krok 4

4. Odomknúť pokladníka. Zvyčajne existuje kľúč, ktorý uzamkne bezpečnostnú pokladnicu. Nestrácajte tento kľúč. Môžete ho jednoducho nechať pri pokladni, takže sa dá ľahko nájsť av prípade potreby uzamknúť zatiahnuteľnú krabicu kancelárie vstupeniek.

Obrázok s názvom Použite pokladničný krok 5

päť. Zapnite pokladnicu. Niektoré zariadenia majú zapnutý vypínač na zadnej strane. Iní majú kľúč na prednej strane vyššie. Zapnite zariadenie alebo otočte kľúč do registra Reg (režim pokladníka).

Novšie regulátory hotovosti môžu mať tlačidlo režimu namiesto pravidelného kľúča. Stlačte tlačidlo MODE a prejdite ho do polohy regu alebo do prevádzkového režimu.

Obrázok s názvom Použite pokladňu Krok 6

6. Program vášho pokladnice.Väčšina registračných pokladní je možné naprogramovať tak, aby kombinovala podobné položky v kategórii. Tieto kategórie alebo úseky môžu byť tiež zdaniteľné alebo neuznané daň. Môžete tiež nastaviť čas a dátum.

Funkcia programovania sa zvyčajne spúšťa otáčaním tlačidla k polohe PROG alebo polohy P, alebo stlačením tlačidla režimu prepnete režim programu. Ostatné zariadenia môžu mať ručnú páčku pod krytom papierenského priestoru, ktorý sa má preložiť do režimu programu.

Mnohé z hotovostných registrov majú najmenej 4 dane za daní. Môžu byť naprogramované na rôzne daňové sadzby, v závislosti od toho, či zaplatíte pevnú daň, ako v niektorých štátoch Spojených štátov, alebo máte iné druhy daní, ako napríklad GST (daň z tovarov a služieb), PST (provinčný predaj) Daň) alebo sadzby DPH (v závislosti od vašej polohy).

Postupujte podľa špeciálnych pokynov uvedených v pokynoch pre pokladnicu pre konfiguráciu týchto funkcií.

Časť 2 zo 4:

Vedenie predaja

jeden. Zadajte bezpečnostný kód alebo heslo pre prácu s pokladnicou. Mnohé registre v hotovosti vyžadujú, aby ste ich používali číslo alebo iný bezpečnostný kód. Servisné miestnosti sú užitočné v tom, že je možné distribuovať každý nákup so špecifickým zamestnancom. Je užitočné na sledovanie predaja a detekcie chýb.

Ak pracujete v reštaurácii, možno budete musieť zadať svoj kancelársky kód spolu s číslom tabuľky a počet návštevníkov.
Novšie regulátory hotovosti (napríklad registre štvorcových pokladní) vás môžu vyžadovať, aby ste sa prihlásili pomocou e-mailovej adresy a hesla.

Obrázok s názvom Použite pokladničný krok 8

2. Zadajte množstvo prvého produktu. Použite numerickú klávesnicu na zadanie presnej množstva v rubľach. Zvyčajne nemusíte zadať desatinný separátor, pretože pokladňa to urobí pre vás.

Niektoré registre v hotovosti používajú skener, aby ste nezadali náklady na tovar ručne zakaždým. Skener číta čiarový kód a automaticky vstupuje na informácie o produkte. V tomto prípade si nemusíte vybrať ďalší krok.

Obrázok s názvom Použite pokladničný krok 9

3. Stlačte tlačidlo príslušného oddelenia. Väčšina registračných pokladní vyžaduje, aby ste stlačili tlačidlo po vstupe do výšky, ktorá bude priradiť predmet špecifickej kategórii predaja (napríklad oblečenie, potraviny a tak ďalej).

Kľúče pre časti možno naprogramovať ako zdaniteľné alebo nie zdaniteľné. Pozrite sa na pokyny pre zariadenie, aby ste zistili, ako naprogramovať daňové sadzby na príslušné kľúče.

Pozrite sa na potvrdenie: Stlačením šípky alebo na tlačidle sa presuniete, aby ste posunuli papier a mohli ste si prečítať celú sumu zaznamenanú pri príjme.

Každá položka, ktorú pridá, bude obsahovať celkovú sumu, ktorá sa zvyčajne zobrazuje na čítačnom senzore alebo obrazovke.

Obrázok s názvom Použite pokladničný krok 10

4. Pridajte všetky potrebné zľavy na cenu. Ak je tovar na predaj, potom možno budete musieť zadať percentuálny podiel zľavy. Zadajte cenu tovaru, stlačte tlačidlo sekcie, zadajte veľkosť zľavy v percentách (napríklad 15 bude znamenať 15%) a potom stlačte tlačidlo%. Zvyčajne je na numerickej klávesnici, vľavo.

Obrázok s názvom Použite pokladničný krok 11

päť. Zadajte sumy pre iný tovar. Použite numerickú klávesnicu, aby ste zadali presné náklady na každú vec. Nezabudnite po cene nákladov pri každom stlačení tlačidla príslušného oddielu.

Ak máte niekoľko inštancií jednej a tej istej veci, zadajte číslo týchto vecí, potom stlačte tlačidlo qty (počet), potom náklady na jednu takúto vec a potom príslušné tlačidlo oddielu. Napríklad, ak máte 2 knihy za cenu 6,99, stlačte 2, potom počítať, potom 699 a tlačidlo sekcie.

Obrázok s názvom Použite Krok 12 pokladnice

6. Stlačte tlačidlo PRESET. Vydáva celkové náklady na zavedený tovar. Tlačidlo pridá všetky potrebné dane, ktoré boli naprogramované na tlačidlách oddielov.

Obrázok s názvom Použite pokladničný krok 13

7. Zistite, ako kupujúci zaplatí. Kupujúci môžu platiť hotovosť, kreditnú kartu alebo šeku. Môžete tiež vziať darčekové karty a certifikáty, ktoré sa najčastejšie zohľadňujú ako hotovosť.

Hotovosť: Zadajte množstvo hotovosti, ktoré ste dostali, a kliknite na tlačidlo Cash (zvyčajne je to najväčšie tlačidlo nižšie v pravej časti nastaveného kľúča kľúča). Mnohé pokladničné registre vám povie, koľko musíte dať kupujúcemu ako prejsť. Avšak, nie všetko, a všetky výpočty budú musieť mať na mysli. Akonáhle sa pokladňa otvorí, môžete vložiť hotovosť alebo skontrolovať v ňom a vypočítať množstvo dodávky.

Kreditná karta: Kliknite na tlačidlo Map a použite platobný terminál karty.

Skontrolovať: Zadajte presné množstvo na začiatku, kliknite na tlačidlo Kontrola alebo CC a položte ho na pokladníka.

Ak chcete otvoriť pokladník, nemusíte predať predaj, môžete kliknúť na nákup alebo NP. Táto funkcia môže byť chránená správcom a môže požiadať o jeho kód, aby preložil register pokladnice do režimu nákupu.

osem. Zatvorte pokladník. Vždy okamžite zatvorte pokladník a nenechávajte ho otvorené. V opačnom prípade sa môže stať krádež.

Vždy vyprázdnite alebo odstráňte pokladňu na konci pracovného dňa, skladujte ho na bezpečnom mieste.

Časť 3 zo 4:

Korekcia chýb

jeden. Zrušiť predaj. Ak by ste sa omylom zaviedli nesprávnu cenu tovaru, alebo kupujúci sa rozhodol, že ho nechcel kúpiť po tom, ako ste ho na zozname, možno budete musieť zrušiť tovar alebo predaj. Je odstránený z predbežného množstva.

Zadajte čiastku, stlačte tlačidlo sekcie, kliknutím na tlačidlo Zrušiť ho vyberte z celkovej sumy. Musíte odstrániť tuplejšie, ako nové. V opačnom prípade budete musieť zhrnúť priebežný výsledok, kliknite na tlačidlo Zrušiť, potom zadajte presnú sumu zadanú chybne a stlačte tlačidlo sekcie. Takže chybná suma bude odpočítaná z celkového počtu.
Ak potrebujete úplne zrušiť predaj niekoľkých tovarov, prejdite každým a zrušte ich oddelene.

Obrázok s názvom Použite pokladničný krok 16

2. Vráti nákupy. Ak chce kupujúci vrátiť tovar, musíte vziať do úvahy to v celkovej sume za deň, než mu dávať peniaze. Ak chcete vrátiť nákup, kliknite na tlačidlo Return. Zadajte presné náklady na vec a kliknite na príslušné tlačidlo sekcie. Stlačte medziľahlé tlačidlo, potom tlačidlo Cash. Otvorí sa pokladník a peniaze môžete vrátiť kupujúcemu.

Niektoré tlačidlá a funkcie, ako napríklad refundácia, môžu byť zablokované, aby ich používali iba manažérom. Ak chcete prepnúť register pokladnice do režimu Zrušiť alebo Return, možno budete musieť zadať kód manažéra.

Zistite si svojho šéfa na aplikovanú politiku návratu a zrušenie.

Obrázok s názvom Použite pokladničný krok 17

3. Vypnite chybu pípnutím. Niektoré registre hotovosti napájajú pípnutie alebo zverejňujú chybový signál, ak sú tlačidlá stlačené v nesprávnom poradí alebo v nesprávnej kombinácii. Ak chcete zastaviť tento signál, stlačte tlačidlo C alebo reset.

Obrázok s názvom Použite pokladničný krok 18

4. Resetovať nesprávne zadané čísla. Ak ste zaznamenali nesprávne čísla, ale ešte neboli stlačené tlačidlo sekcie, potom kliknite na tlačidlo Reset, aby ste ich odstránili. Ak ste už stlačili tlačidlo sekcie, budete musieť zrušiť transakciu.

Časť 4 zo 4:

Správa o uvoľnení o predaji a vyvážení

jeden. Zvážte celkovú predajnú sumu za celý deň. Niektorí manažéri môžu pravidelne kontrolovať celkový počet predaja za deň. Ak si chcete prečítať celkovú sumu, otočte kľúč pokladnice do polohy X alebo stlačte tlačidlo prepínača režimu a vyberte režim x. Kliknite na tlačidlo Cash Tlačidlo. Váš deň príjmy do súčasnosti budú vytlačené na potvrdení.

Je dôležité si uvedomiť, že režim je vybavený celkovým počtom príjmov, zatiaľ čo režim Z obnoví príjmy deň.

Obrázok s názvom Použite pokladňu Krok 20

2. Urobte si správu o predaji na uzavretie dňa obchodného dňa. Minimálne vám táto správa vám povie o všetkých predajoch za deň. Mnohé pokladničné registre tiež poskytujú hodinové prehľady predaja, správy pre každý pokladník, správy pre každú časť a iné typy správ. Ak chcete získať, kliknite na tlačidlo MODE a nainštalujte ho v režime Z, alebo otočte kľúč na Z.

Nezabudnite, že začiatok Z-Report bude resetovať celkový počet predaja za deň.

Obrázok s názvom Použite pokladničný krok 21

3. Vykonať hotovostný regulačný zostatok. Po príprave o správe o predaji za deň, počítajte peniaze v krabici za hotovosť. Ak máte kontroly alebo príjmy kreditných kariet, pridajte ich do celkovej sumy.Väčšina terminálov slúžiacich kreditných kariet tiež rozdávať každý deň správu, takže môžete ľahko overiť svoj predaj za deň. Nahradiť svoju konečnú sumu z jedného, s ktorým ste začali deň pred uskutočnením prvej transakcie.

Preložte všetky peňažné príjmy kreditných kariet a kontrol v zbernej taške a vezmite si ju do banky.

Riadiť účtovnú knihu o peňažných operáciách, kreditných kartách a kontrolách. To vám pomôže vo vašom všeobecnom účtovníctve.

Vráti základnú sumu pokladni v nasledujúcom pracovnom dni. Nezabudnite, že by ste mali udržať peniaze v bezpečí, chránené miesto, keď nefungujete.

Tipy

Nájdite pokyn do pokladnice v sieti pomocou modelu a sériového čísla vo vyhľadávacom paneli.
Ak používate štvorcové prístroje v mieste predaja, väčšina pokynov na používanie konvenčnej pokladnice sa zmestí a za to. Podrobnosti nájdete návod na použitie.