Ako vytvoriť zálohu dokumentov Google

Google Drive umožňuje vytvárať a ukladať dynamické tabuľky a textové dokumenty v oblaku. Bývalé služby Google Dokumenty sú súčasťou programu Google Drive. Tento program vám umožňuje uložiť súbory v oblaku, ale tiež synchronizovať počítač, aby sa zabránilo strate dôležitých údajov. V tomto článku sa dozviete, ako vykonať zálohovanie dokumentov Google.

Kroky

Metóda 1 z 4:

Stiahnite si dokumenty Google v počítači

jeden. Prihláste sa do svojho účtu Google Drive. Aby ste to urobili, budete potrebovať elektronickú schránku a heslo priradené k účtu Gmail.

Obrázok s názvom Zálohovanie Google Docs Krok 2

2. Kliknite na slovo "Jazdy" V hornej časti stránky. Potom budete spadnúť na stránku zobrazujúcu všetky vaše aktuálne dokumentyOgogle.

Obrázok s názvom Zálohovanie Google Docs Krok 3

3. Kliknite na značku vedľa slova "Názov". To vám umožní vybrať si všetky vaše dokumenty.

Ak si chcete vybrať obmedzený počet dokumentov, umiestnite značku do poľa oproti každému z dokumentov. Budete ich musieť stiahnuť samostatne. Obrázok s názvom Zálohovanie Google Docs Krok 3Bullet1

Obrázok s názvom Zálohovanie Google Docs Krok 3Bullet1

Obrázok s názvom Zálohovanie Dokumenty Google Krok 4

4. Vytvoriť priečinok "Disk Google" V časti Dokumenty vášho počítača. Súbory môžete uložiť do tohto priečinka zakaždým, keď potrebujete zálohovať súbory. Ale pred tým, že musia byť odstránené z priečinka "plánovať".

Obrázok s názvom Zálohovanie Google Docs Krok 5

päť. Stlačte pravé tlačidlo myši na prvý titul. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.

Obrázok s názvom Zálohovanie Google Docs Krok 6

6. Presuňte kurzor nadol a kliknite na slovo "Download". Potom sa má zobraziť dialógové okno.

Obrázok s názvom Zálohovanie Google Docs Krok 7

7. Vyberte kartu "Všetky súbory" a nie "Vybrané súbory". Naraz si môžete stiahnuť až 2 GB.

Obrázok s názvom Zálohovanie Google Docs Krok 8

osem. Vyberte formát, v ktorom chcete ukladať súbory. Môžete si vybrať Microsoft Office, Prenosný formát dokumentov (PDF) alebo Open Office.

Musíte mať program, ktorý otvorí typy súborov, ktoré si vyberiete. Ak napríklad tento program chýba tento program, nesmiete uložiť vo formáte MS Office.

Obrázok s názvom Zálohovanie Google Docs Krok 9

deväť. Kliknite na tlačidlo "Download". Vaše súbory budú prevedené na formát ZIP pred stiahnutím na zníženie veľkosti.

Obrázok s názvom Zálohovanie Google Docs Krok 10

10. Presuňte dokumenty z prevzaté priečinka do priečinka Zálohovací súbor Google v počítači.

jedenásť. Pravidelne opakujte tieto kroky, výmena súborov aktualizovanými kópiami alebo uchovávaním rôznych verzií. Záložné súbory potrebujú každý týždeň, ak nie viac.

Metóda 2 z 4:

Synchronizácia Google Drive

jeden. Prihláste sa do účtu Google. Prejdite na kartu Google Drive.

Obrázok s názvom Zálohovanie Dokumenty Google Krok 13

2. Stiahnite si Google Drive pre Mac alebo PC. Google dokáže rozpoznať, ktorý druh počítača používate a ponúknite vhodnú aplikáciu na stránke Drive Google.

3. Kliknite na program Google Drive v priečinku prevzatý súbor. Postupujte podľa pokynov v dialógovom okne Inštalácia programu. Nechajte program Google Drive v priečinku aplikácie pre rýchly prístup.

Ak je to potrebné, zadajte informácie o svojom účte Google. Obrázok s názvom Zálohovanie Google Docs Krok 14Bullet1

Obrázok s názvom Zálohovanie Google Docs Krok 15

4. Otvorte aplikáciu Google Drive na počítači. Automaticky sa synchronizuje s účtom Google Drive prostredníctvom internetu, ak ste nezmenili nastavenia.

V ponuke Google Drive vyberte položku "Predvoľby" alebo "Nastavenia". Mená sa líšia v závislosti od toho, čo vaša aplikácia má - pre Mac alebo PC. Uistite sa, že je známka o tom, ako chcete synchronizovať dokumenty Google Drive na záložnej forme. Obrázok s názvom Zálohovanie Google Docs Krok 15Bullet1

Obrázok s názvom Zálohovanie Google Docs Krok 15Bullet1

Obrázok s názvom Zálohovanie Dokumenty Google Krok 16

päť. Ak si želáte, môžete synchronizovať jednotlivé priečinky. Ak chcete, vyberte možnosť "Synchronizovať iba jednotlivé priečinky v tomto počítači" v nastaveniach.

Vyberte priečinky, ktoré chcete synchronizovať. Stlačte "Uložiť zmeny" zakaždým, keď zmeníte nastavenia. Obrázok s názvom Zálohovanie Google Docs Krok 16Bullet1

Obrázok s názvom Zálohovanie Google Docs Krok 16Bullet1

Metóda 3 z 4:

Použite Google Takeout

jeden. Ísť do Google Takeout. Pomocou tejto služby môžete získať súbor vo formáte ZIP so všetkými svojimi údajmi z jednotky Google, uložte ho lokálne a na viacerých médiách.

2. Kliknite na modré tlačidlo "Vytvoriť archív". Kliknite na logo jednotky a postupujte podľa pokynov.

3. Počkajte na stiahnutie priečinka v Zip. Potom uložte súbor a použite ho ako zálohu.

Metóda 4 zo 4:

Pomocou inej služby na uloženie zálohovania

jeden. Nájdite inú službu, ktorá dokáže uložiť dokumenty Google, môžu byť preklenujúce, syscloud alebo backupify. Existuje mnoho služieb, líšia sa v súbore poskytovaných služieb, úrovne bezpečnosti, bezplatného alebo skúšobného prístupu a ceny.

Obrázok s názvom Zálohovanie Google Docs Krok 18

2. Vyberte službu, ktorá vám najlepšie vyhovuje a zaregistrovať sa na skúšobný prístup. Spravidla sa podlieha prístupu pokusu, bude obmedzený na funkčnosť alebo možný čas používania.

Obrázok s názvom Zálohovanie Google Docs Krok 19

3. Skúste čo najviac služieb a vyberte príslušné. Po výbere zaregistrujte celý účet.

Väčšina služieb vyžaduje malú platbu za ich plnú funkčnosť, zvyčajne je to niekoľko dolárov mesačne. Obrázok s názvom Zálohovanie Google Docs Krok 19Bullet1

Obrázok s názvom Zálohovanie Google Docs Krok 19Bullet1

4. Zálohovať. Po registrácii na službu sa zálohovanie dokumentov z Google z Google zvyčajne vykonáva automaticky, je uložená v oblaku, kde môžete pristupovať, obnoviť staré údaje alebo vykonať zmeny z akéhokoľvek miesta alebo zariadenia.

Tipy

Ak chcete vykonať zálohu súborov, ktoré s vami zdieľajú, budete musieť kliknúť na odkaz "Synchronizovať údaje, ktoré sa so mnou rozdelia". Presuňte súbory z tejto časti do priečinka My Drive.

Čo potrebuješ

Účet Google
Google Drive pre Mac alebo PC
Predtým pripravené dokumenty Google