Ako používať Tally: 12 krokov (s ilustráciami)

TALLY 9 ERP je účtovný program, ktorý vám umožní spravovať rôzne účty, predaj, dlh a niektoré iné veci. Je platený program, ale môžete ho otestovať zadarmo.

Kroky

Časť 1 z 3:

Saticky

jeden. Tally 9 ERP je možné zakúpiť a stiahnuť z oficiálnych webových stránok. Môžete si stiahnuť 30-dňovú skúšobnú verziu programu, ak si nie ste istí, čo si ho chcete kúpiť. 24 Podporuje iba okná. Môžete tiež použiť TALLY v režime učenia, ktorý vám umožní naučiť sa používať softvér a ktorý nevyžaduje akvizíciu licencie (niektoré funkcie sú v tomto režime vypnuté).

2. Navigácia v Tally sa vykonáva pomocou klávesnice. Môžete kliknúť na ľubovoľnú možnosť pomocou tlačidla myši, ale každá voľba zodpovedá určitej kombinácii kľúčov, ktorá sa zobrazí v blízkosti aktívnej možnosti. Pamätám si kombináciu kľúčov, zvýšite efektívnosť vašej práce.

3. Ak chcete použiť pás, musíte vytvoriť spoločnosť vo vnútri programu. Aj keď použijete program osobného účtu, musíte vytvoriť spoločnosť. V ponuke Otvorenie kliknite na tlačidlo "Vytvoriť spoločnosť". Okno vytvárania spoločnosti, v ktorom môžete zadať údaje spoločnosti.

Zadajte názov vašej spoločnosti (ktorú špecifikujete v účtovnej závierke).

Zadajte adresu spoločnosti, telefónneho čísla a e-mailovej adresy.

Zapnite "Automatic Rezervácia", aby ste automaticky vytvorili záložné údaje.

Vyberte menu.

Ak používate TALLY len spravovať účty, vyberte položku "Účet" (v ponuke "Nastavenia"). Ak používate tyly na správu zásob, vyberte položku "Účty so zásobami".

Zadajte dátum začiatku fiškálneho roka a dátum začatia účtovných kníh.

Časť 2 z 3:

Vytvorenie účtovných kníh

jeden. Účtovné knihy obsahujú informácie o všetkých transakciách týkajúcich sa určitého účtu. Musíte vytvoriť účtovnú knihu pre každý účet, s ktorým pracujete. Predvolené dve knihy zahŕňajú: "Cash" a "výkaz ziskov a strát". Môžete vytvoriť toľko kníh, ako budete potrebovať.

Pri vytváraní účtov iných spoločností musia byť uvedené ako "ostatní dlžníci", "ostatní veritelia" alebo "pobočka". Umiestnite spoločnosť do príslušnej skupiny. Napríklad spoločnosť, ktorú predávate viac produktu, než si kúpiť z nej, vezmite sa do skupiny "Ostatné Asitors".

2. Kliknite na "Prihlásiť" - "na účtoch" - "Účtovné knihy". Môžete vytvoriť hlavnú účtovnú knihu alebo niekoľko účtovných kníh.

3. Prvá vec, ktorú treba urobiť pri vytváraní účtovnej knihy, je vybrať, ktorá skupina ju pripisuje. Výber skupiny ovplyvní výpočet konečných hodnôt. Zoznam dostupných skupín sa zobrazí na pravej strane obrazovky.

4. Zadajte názov účtovnej knihy, aby ste určili jeho obsah bez toho, aby ste ho otvorili.

päť. Pri vytváraní účtovnej knihy špecifikujte svoj pôvodný zostatok. Ak vytvoríte účtovnú knihu pre svoj bankový účet, počiatočný zostatok sa bude rovnať sume na tomto účte. Ak vytvoríte účtovnú knihu pre účty dodávateľa, počiatočný zostatok sa rovná sume, ktorú musíte dodávateľovi.

Časť 3 z 3:

Vytvorenie poukážok

jeden. Poukážka - písomné osvedčenie, príjem, dokument potvrdzujúci prijímanie tovaru, zľavy na tovar alebo služby. TALLY je predinštalovaný niekoľko najobľúbenejších typov poukážok.

2. Kliknite na "Prihlásiť" - "Poukážky".

3. Vyberte typ poukážky, ktorý chcete vytvoriť. V pravom menu uvidíte zoznam poukážok, ktoré možno vytvoriť. Vyberte si ten, ktorý zodpovedá vašim potrebám.

Counter-Poucher (F4) - Používa sa pri zapísaní peňazí na účet alebo ich vypracovať z účtu, alebo pri prevode peňazí z účtu na účet jednej spoločnosti.

Spravodlivé poukážky (F5) - používa sa na odrážanie platieb spoločnosti (výdavky).

Výpočtový poukaz (F6) - Používa sa na odrážanie príjmu spoločnosti (z predaja výrobkov, prenájme, prijatých záujmom a tak ďalej).

Účtovný poukaz (F7) - používa sa na účet pre transakcie, ktoré nepatria k predaja, obstarávaniu, hotovoskám alebo iným príjmom. V podstate sa používa na nastavenie a otvorenie a uzatváranie zostatkov.

Faktúra (F8) - Používa sa pri predaji výrobkov / služieb spoločnosti.

Nákupový poukaz (F9) - Používa sa pri nákupe svojich aktív.

4. Informácie potrebné na vyplnenie poukážky závisia od jeho typu. Spravidla je potrebné určiť, ktorá účtovná kniha je zahrnúť poukážku, ako aj zadať dátum a meno spoločností.

Ak zadáte údaje o zakúpenom alebo predanom tovare, prístroj automaticky vypočíta výsledky na základe zadávaných údajov.