Ako napísať štatistickú správu (s ilustráciami)

Štatistická správa informuje čitateľov o konkrétnom predmete alebo štúdii. Ak chcete napísať dobrú štatistickú správu, je potrebné, aby bolo správne usporiadané a zahrnúť všetky potrebné čitateľov.

Kroky

Časť 1 z 3:

Ako vydať správu

jeden. Prehľadávať ďalšie štatistické správy. Ak ste predtým nikdy nepísal štatistické správy, je užitočné predviesť ďalšie správy a používať ich ako vzorku na navrhovanie vlastnej správy. Okrem toho uvidíte, ako by sa vyplnila vyplnená štatistická správa.

Ak napíšete správu ako domácu úlohu, opýtajte sa svojho učiteľa, aby vám ukázali vzorky úspešných diel predchádzajúcich študentov.
Vzorky štatistických správ študentov a učiteľov môžu tiež hľadať v knižnici vašej vzdelávacej inštitúcie. Opýtajte sa zamestnanca knižnice, aby vám pomohol nájsť vhodné diela.
Môžete tiež vyhľadať štatistické správy na internete. Môžu to byť obchodné správy, prieskum trhu alebo správy pre štátne organizácie.
Dávajte pozor, aby ste nesledovali vzorky príliš doslova, najmä ak sa týkajú inej oblasti. V rôznych oblastiach sa prijali rôzne pravidlá týkajúce sa typu štatistických správ a ich obsahu. Napríklad matematik môže napísať štatistickú správu, ktorá sa bude v podstate líšiť zo správy, ktorá napísala obchodník a špecializovaná maloobchodná cena.

Obrázok s názvom Napíšte štatistickú správu Krok 2

2. Zrušiť svoju správu vhodnú pre čítanie písma. Štatistické správy sú typicky napísané Arial alebo Times New Roman Font, Keglem 12 Fri, cez jeden interval. Ak máte požiadavky na formát, striktne ich sledujte.

Typicky sú správy vyrobené z polí 2.5 centimetrov na každej strane. Buďte opatrní pri vkladaní obrázkov a grafiky do textu a sledujte, či nie sú presahujú polia, inak prehľad nevytlačí, ako to bude vyzerať ako in a.

Môžete vytvoriť polia na ľavej širšej (napríklad 3,5 centimeters), ak budete vyriešiť prehľad, aby bol text normálne viditeľný pri prenose stránok.

Nevykonávajte interval medzi riadkami, pokiaľ neurobíte domáce úlohy a učiteľ nešpecifikoval tento konkrétny interval.

Použite päty na číslovanie stránky. Spolu s číslami stránok môžete pridať aj do hlavy vášho priezviska alebo názov správy.

Obrázok s názvom Napíšte štatistickú správu Krok 3

3. Použite príslušný formát citácie. V rôznych oblastiach, rôzne spôsoby citovania výrobkov, kníh a iných materiálov, ktoré boli použité v štúdii. Aj keď ste oboznámení s iným formátom, použite systém citácie, ktorý je prijatý v príslušnej oblasti.

Formát citácie sa zvyčajne dohodne v štýlových sprievodcov. V takýchto vodidlách je podrobne opísaný nielen, ako citovať použité zdroje, ale aj pravidlá týkajúce sa interpunkcie, skratky a päty, ako aj všeobecné konštrukciu správy.

Ak napríklad napíšete štatistickú správu o psychologickom výskume, potom by sa mali dodržiavať pravidlá americkej psychologickej asociácie (štýl APA).

Správny formát citácie zohráva ešte dôležitejšiu úlohu, ak je vaša štatistická správa zverejnená v sektorovej alebo odbornej publikácii.

Obrázok s názvom Napíšte štatistickú správu Krok 4

4. Urobte titulný list. Titulná stránka označuje názov správy, vaše meno a mená iných ľudí, ktorí významne prispeli k práci a / alebo písaniu správy. Názov list je "Tvár" Vaša správa.

Titulná stránka môže byť potrebná v prípade, že vykonáte štatistickú správu ako domácu úlohu. Požiadajte učiteľa alebo sa pozrieť na požiadavky na správu a zistite, či je potrebná titulná stránka a ako by sa to malo pozrieť.

V prípade dostatočne veľkej štatistickej správy môže vyžadovať obsah. Keďže obsah obsahuje zoznam všetkých sekcií a zodpovedajúce čísla stránok, nebudete môcť urobiť, kým nevyplníte správu.

Obrázok s názvom Napíšte štatistickú správu Krok 5

päť. Urobte hlavičky oddielu. V závislosti od toho, čo a komu je vaša správa určená, sekcie a pododdiely môžu zmierniť jeho čítanie. To platí najmä vtedy, ak si myslíte, že čitatelia budú prehľadávať správu alebo samostatné časti.

Ak sa rozhodnete prerušiť správu o sekciách, ich titulky by mali byť vytočené tučným písmom a prideliť tak, aby sa líšili od hlavného textu. Môžete napríklad umiestniť názov v strede stránky a typ tuku a o niečo väčší ako zostávajúci text.

Uistite sa, že hlavičky oddielu nie sú v spodnej časti stránky. Je potrebné, aby sa po názve na tej istej stránke aspoň niekoľko riadkov a celý odsek textu.

Obrázok s názvom Napíšte štatistickú správu Krok 6

6. Použite možnosť "Náhľad", Skontrolovať konečnú značku. Keď je správa nastavená v editore programu Word, vidíte stránku na obrazovke počítača. Pri tlači, texte alebo výkresoch sa však môže posunúť, čo oznámi správu o presnosti.

Skontrolujte polia okolo výkresov a grafov a uistite sa, že text je vyšší a pod nimi je v dostatočnej vzdialenosti. Je potrebné sa uistiť, že text a obrázky sa neprekrývajú (napríklad text sa nachádza v dostatočnej vzdialenosti od osi grafov).

Obrázky a grafy môžu viesť k posunu textu, takže budete musieť opäť zobraziť hlavičky sekcií po dokončení prehľadu a uistite sa, že žiadny z nich nie je umiestnený na samom konci stránky.

Ak je to potrebné, napríklad, kde bol názov v dolnej časti stránky alebo posledná strana oddielu bola presunutá na nasledujúcu stránku, použite prestávku stránky. Urobí text presnejší a bude jednoduchšie čítať.

Časť 2 z 3:

Ako písať text

jeden. Napíšte zhrnutie správy. Zhrnutie je stručný popis, zvyčajne jeho objem nepresahuje 200 slov. Zhrnutie spomína všetky hlavné body správy vrátane použitých metód, získaných výsledkov a ich analýzy.

Pokúste sa použiť čo najviac v špecifických špecifických vedeckých a štatistických termínoch. Zhrnutie by malo byť jasné pre širšie publikum, ako to, čo číta celú správu.
Zhrnutie by malo mať krátku prezentáciu. Predstavte si, že cestujete s niekým vo výťahu a ste sa pýtali na vašu prácu. V tomto prípade musíte stručne opísať vašu prácu v krátkom časovom období, aby sme partneri porozumeli tomu, o čom je asi.
Napriek skutočnosti, že súhrn preceste správu, často sa stáva, že je ľahšie napísať v poslednej odpovedi, po dokončení správy.

Obrázok s názvom Napíšte štatistickú správu Krok 8

2. Urobte obrys správy. V úvode k správe sa určujú ciele vášho výskumu alebo experimentu. Vysvetlite čitateľom, prečo ste si vzali túto konkrétnu prácu a spomínali otázky, odpovede, na ktoré ste chceli nájsť.

Snažte sa napísať jasnú a stručnú, ak chcete nastaviť tón na celú správu. Snažte sa napísať svojmu pochopiteľnému jazyku a nepreťažujte zavedenie špeciálnych štatistických termínov, bez ohľadu na cieľovú skupinu vašej správy.

Ak je vaša správa venovaná vedeckým experimentom, analyzovanie výsledkov prieskumov alebo demografických údajov, na konci úvodu by mal byť hypotézovaný alebo opísať účel práce.

Ak sa táto položka alebo otázka už študovala v iných prácach, odporúča sa zahrnúť do úvodu (alebo ihneď po ňom) stručný prehľad týchto prác. Vysvetlite, ako sa vaša práca líši od predchádzajúcich, alebo aký nový príspevok dúfate, že váš výskum.

Obrázok s názvom Napíšte štatistickú správu Krok 9

3. Opisujú použité metódy výskumu. Táto časť je určená pre podrobný opis toho, ako ste vykonali svoju prácu, vrátane experimentov alebo metód na zber počiatočných údajov.

Povoliť popis všetkých metód, ktoré ste použili na získanie výsledkov. To je obzvlášť dôležité, ak ste vykonali dlhé experimenty alebo pozorovania.

Ak počas plnenia práce ste museli vykonať akékoľvek zmeny v technike, opísať tieto zmeny a vysvetliť, prečo potrebujú.

Uveďte softvér, zdroje a iné materiály, ktoré ste použili počas vašej práce. Ak ste použili metódy, ktoré sú uvedené v iných zdrojoch, stačí na nich odkazovať na ich namiesto podrobného opisu.

Obrázok s názvom Napíšte štatistickú správu Krok 10

4. Získané výsledky. Popíšte nové výsledky, ktoré ste dostali počas vašich experimentov alebo výskumu. Táto časť správy musí obsahovať iba fakty bez ich analýzy a diskusie.

Začnite s prezentáciou hlavných výsledkov, potom informovať menšie výsledky a fakty, ktoré si zaslúžia fakty a trendy, ktoré ste objavili počas práce.

To pravidlo by sa nemalo poskytnúť výsledky, ktoré nesúvisia s nárokovanými cieľmi alebo hypotézami. Avšak, ak počas svojej práce ste našli niečo nezvyčajné a úžasné, môžete aspoň spomenúť.

To je zvyčajne najviac súčasťou správy obsahujúcej mnoho podrobných štatistických údajov. Okrem toho je táto časť charakterizovaná suchou prezentáciou, je najkomplikovanejšia na vnímanie, najmä ak čitateľ nie je štatistickým špecialistom.

Malé grafy a histogramy predstavujú výsledky jasnejšie ako textový opis.

Obrázok s názvom Napíšte štatistickú správu Krok 11

päť. Záveru a formulovať závery. Táto časť analyzuje výsledky uvedené v kontexte vášho výskumného poľa alebo priemyslu. Je tiež potrebné uviesť, či bola potvrdená počiatočná hypotéza.

Pri písaní tejto časti je lepšie presunúť sa od formálneho, preťaženého jazykového štatistického termínov. Táto časť musí byť chápaná aj tým, ktorí vynechali časť výsledkov.

Ak potrebujete ďalší výskum, aby ste potvrdili svoju hypotézu alebo reakciu na otázky, napíšte o tom v konečnej časti.

Obrázok s názvom Napíšte štatistickú správu Krok 12

6. Diskutujte o možných problémoch a nejasnostiach. Ak vaše výsledky spĺňajú skorší výskum, alebo naopak, odporujú ich, diskutovať o tom v záverečnej časti. Tu môžete spomenúť problémy, s ktorými ste sa stretli počas svojej práce.

Často sa stáva, že po práci vidíte, že by to mohlo uľahčiť zber údajov alebo efektívnejšie. Môže sa tiež diskutovať v tejto časti. Vzhľadom k tomu, vedecká metóda znamená, že iní budú môcť zopakovať vašu prácu, v tejto časti môžete poskytnúť radu budúcim výskumníkom.

Môžete tiež vyjadriť akékoľvek úvahy a ďalšie otázky, ktoré vznikli počas vašej práce. Avšak, stručný - tento sekcia by nemala prekročiť väčšinu správy.

Obrázok s názvom Napíšte štatistickú správu Krok 13

7. Prineste zoznam použitých zdrojov. Na konci správy položte tabuľku alebo zoznam kníh a článkov, ktoré ste použili a odkazovali vo vašej správe.

Napríklad, ak porovnávate svoju prácu so štúdiou, ktorá sa konala v roku ROWEREREV Iné mesto, je potrebné zahrnúť odkaz na príslušnú správu.

Vytvorte zoznam použitých práce v súlade s formátom, ktorý zodpovedá vašej oblasti disciplíny alebo výskumu.

Nepodávajte zdroje v zozname zdrojov, ktoré ste vo svojej správe neuviedli. Napríklad pri príprave na prácu môžete študovať príslušný výskum. Ak však niektoré z nich nie sú priamo uvedené priamo vo vašej správe, nemali by byť zahrnuté do zoznamu použitých zdrojov.

Obrázok s názvom Napíšte štatistickú správu Krok 14

osem. Zvážte svoje publikum. Vaša správa bude mať veľmi malú hodnotu, ak žiadny z čitateľov nemôže pochopiť, o čom hovoríme a aké výsledky boli prijaté. Aj keď napíšete štatistickú správu ako domácu úlohu, musíte sa spoľahnúť na širšie publikum.

Snažte sa vyhnúť vysoko špecializovaným podmienkam a profesionálnym žargónom, ak je správa určená najmä pre tých, ktorí sa vo vašej oblasti špecializujú.

Ak stále prinesiete vysoko špecializované podmienky, sledujte ich správne použitie. Napríklad v štatistickej správe by nemali používať slovo "priemeru", Keďže to môže mať rôzne významy. Namiesto toho napíšte "priemeru", "Hodnota lieku" alebo "móda", V závislosti od kontextu.

Časť 3 z 3:

Ako odoslať údaje

jeden. Meno a podpísať všetky tabuľky a grafiku. Všetky tabuľky, kresby a grafika musia mať svoje čísla, aby ste sa na ne mohli odkázať v texte. Je lepšie používať odkazy na stránky, pretože pri tlači formátu prehľadu sa môže zmeniť.

To je obzvlášť dôležité, ak budete zverejniť svoju správu v akomkoľvek vydaní. Pri publikovaní sa môže zmeniť veľkosť stránok a tabuľky a grafika nebudú na týchto stránkach, na ktorých boli v pôvodnej verzii.
Je tiež dôležité, ak sa zobrazí správa na internete, pretože text a obrázky sa zobrazia inak v závislosti od nastavení a veľkostí monitora počítača.
Je najjednoduchšie poskytnúť každý grafický prvok "Kreslenie", Zadajte svoje poradové číslo. Takže môžete v správe konzistentne očíslovať všetky výkresy.
V podpisoch musíte zadať stručné informácie o zodpovedajúcej obrázku alebo tabuľke. Napríklad, ak dáte histogram, ktorý ukazuje hodnotenie študentov pre skúšku chémie, môžete ju podpísať "Výsledky skúšky chémie, zima 2016".

Obrázok s názvom Napíšte štatistickú správu Krok 16

2. Sledujte tabuľky a kresby vyzerajú jasné a jemne. Ak je stránka naplnená malými vzormi, budú ťažké rozobrať. Obrázky a tabuľky by sa mali uľahčiť, a nie bránia správu o čítaní.

Uistite sa, že všetky obrázky sú dostatočne veľké, aby ste mohli ľahko zvážiť svoje údaje. Ak znížite ľubovoľný rozvrh, že nie je možné demontovať nápisy, čitatelia vám za to ďakujú.

Urobte obrázky v takomto formáte, ktorý uľahčuje im importovať do programu Word Editor. Niektoré grafické formáty sú zle importované do slova a pri vkladaní výkresov sú skreslené alebo stratí normálne rozlíšenie.

Obrázok s názvom Napíšte štatistickú správu Krok 17

3. Správne informácie. Sledujte grafiku a histogramy, ktoré sa majú čitateľné, a keď sa na ne pozriete, môžete okamžite hádať, o čom sme hovorili. Ak je graf príliš preťažený údajmi alebo má prebytočný rozsah, čitateľ bude ťažké pochopiť.

Napríklad, ak máte stovky výsledkov, osi X Histogramy budú preťažené, ak predstavujete každý výsledok so samostatným obdĺžnikom. V tomto prípade môžete kombinovať údaje získané do širších intervalov, čo má za následok osi X Ukazuje sa, že menej obdĺžnikov.

Ak údaje môžu byť vyjadrené ako percento, uchýliť sa k frakciám vo forme frakcií len vtedy, ak sa vyžaduje subjekt. Ak je minimálny rozdiel medzi výsledkami niekoľko percent, nie je potrebné špecifikovať záujem. Ak sa však rozdiel môže znížiť na stotiny percenta, je potrebné predložiť číslo s presnosťou dvoch desatinných miest na zobrazenie tohto rozdielu.

Napríklad, ak správa obsahuje histogram, ktorý predstavuje distribúciu odhadov pre skúšku chémie a tieto odhady sú 91, 93, 95 a 99, zobrazí sa pozdĺž osi X Študentov a pre os Y Nastavte limity od 90 do 100, aby ste zdôraznili rozdiel.

Obrázok s názvom Napíšte štatistickú správu Krok 18

4. Prineste neošetrené údaje v aplikáciách. Ak ste urobili rozsiahlu prácu, aplikácie môžu byť najväčšou časťou správy. Malo by sa zahrnúť do nich všetky použité údaje vrátane kópií vyplnených dotazníkov, štatistických tabuliek a podobne.

Nepreháňajte aplikácie, ktoré nie sú pochované zvyšok správy. Nie je potrebné, aby všetky aplikácie "surový" Údaje a dokumenty, ktoré ste použili vo vašej práci.

Povoliť aplikácie len tie dokumenty, ktoré dopĺňajú a pomáhajú lepšie pochopiť vašu správu.

Napríklad pri opise techniky by ste mohli spomenúť, že som vykonal prieskum študentov, aby som určil, ako sa pripravujú na skúšku chémie. V tomto prípade môžete obsahovať kópiu dotazníka, ktorý ste použili. Nie je však potrebné priniesť dotazníky vyplnené kopírovaním.