Ako napísať správu o zbere alebo dohodnúť

Možno v práci musíte viesť zápisnice zo zhromaždenia alebo vypracovať správy o dosiahnutých dohodách. Aj keď sa zdá únavné, v skutočnosti, je to len vtedy, akú témy sa dotknete a koľko písať. V tomto článku nájdete informácie o tom, ako sumarizovať výsledky, vytvoriť tabuľky a grafiku a aké jemnosti sa nedajú stratiť. Schopnosť účinne písať správy o zhromažďovaní alebo dosiahnutých dohodách vám pomôže zostať organizovaný a váš šéf určite ocení!

Kroky

  1. Obrázok s názvom Napíšte schôdzku alebo splnenie správy Krok 1
jeden. Zber rukoväte a papiera. Zapíšte si čas, počet účastníkov (snáď ich pozícií), ako aj trvanie stretnutia.
  • Obrázok s názvom Napíšte schôdzku alebo sprístupnenie správy Krok 2
    2. Pri diskusii o opatreniach venujte pozornosť tomu, kto preberá povinnosť vykonať úlohu a špecifikovať samotnú úlohu. Zapíšte si všetky dôležité veci, ktoré sa vyskytujú počas stretnutia.
  • Obrázok s názvom Napíšte schôdzku alebo sprístupnenie správy Krok 3
    3. Urobte správu pomocou šablón alebo ich vykonajte sami.
  • Obrázok s názvom Napíšte schôdzku alebo sprístupnenie správy Krok 4
    4. Stručne sumarizujte zbierku.
  • Obrázok s názvom Napíšte schôdzku alebo sprístupnenie správy Krok 5
    päť. Vytvorte tabuľku alebo diagram s nasledujúcimi stĺpcami: Číslo, akcie alebo aktivity, iniciátor, zodpovedná osoba, poznámky (požadovaný čas, komentáre a t.D.).
  • Obrázok s názvom Napíšte schôdzku alebo sprístupnenie správy Krok 6
    6. V prípade potreby môžete pridať rizikové faktory (ak sa akcia nedokončí, čo sa stane?).
  • Obrázok s názvom Napíšte schôdzku alebo sprístupnenie správy Krok 7
    7. Podrobnosti o nasledujúcich stretnutiach.
  • Obrázok s názvom Napíšte schôdzku alebo sprístupnenie správy Krok 8
    osem. Zapnite zoznam tých, ktorí dostanú túto správu.
  • Podobné publikácie