Ako napísať správu o zbere alebo dohodnúť
Možno v práci musíte viesť zápisnice zo zhromaždenia alebo vypracovať správy o dosiahnutých dohodách. Aj keď sa zdá únavné, v skutočnosti, je to len vtedy, akú témy sa dotknete a koľko písať. V tomto článku nájdete informácie o tom, ako sumarizovať výsledky, vytvoriť tabuľky a grafiku a aké jemnosti sa nedajú stratiť. Schopnosť účinne písať správy o zhromažďovaní alebo dosiahnutých dohodách vám pomôže zostať organizovaný a váš šéf určite ocení!
Kroky
jeden. Zber rukoväte a papiera. Zapíšte si čas, počet účastníkov (snáď ich pozícií), ako aj trvanie stretnutia.

2. Pri diskusii o opatreniach venujte pozornosť tomu, kto preberá povinnosť vykonať úlohu a špecifikovať samotnú úlohu. Zapíšte si všetky dôležité veci, ktoré sa vyskytujú počas stretnutia.

3. Urobte správu pomocou šablón alebo ich vykonajte sami.

4. Stručne sumarizujte zbierku.

päť. Vytvorte tabuľku alebo diagram s nasledujúcimi stĺpcami: Číslo, akcie alebo aktivity, iniciátor, zodpovedná osoba, poznámky (požadovaný čas, komentáre a t.D.).

6. V prípade potreby môžete pridať rizikové faktory (ak sa akcia nedokončí, čo sa stane?).

7. Podrobnosti o nasledujúcich stretnutiach.

osem. Zapnite zoznam tých, ktorí dostanú túto správu.