Ako upraviť text po skenovaní: 11 krokov

Optické rozpoznávanie znakov (OCR) je proces, v ktorom program rozpozná textové ikony na obrázku a extrahuje ho na neskoršie úpravy. Každý skener má spravidla svoj vlastný softvér pre optické rozpoznávacie znaky, ale používajú sa inak. Na druhej strane Microsoft OneNote je teraz k dispozícii pre Mac aj Windows. Je schopný rozpoznať a extrahovať text a môže byť inštalovaný zdarma na moderných počítačoch, tabletách a smartfónoch, čo robí proces extrakcie textu z obrázkov jednoduchších a predvídateľných. Všetky desktopové a mobilné verzie programu OneNote môžu rozpoznať text, vrátane voľných verzií, ale môžete odstrániť text z obrázku pomocou verzie programu OneNote Desktop.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Odstránenie naskenovaného textu

jeden. Stiahnite si OneNote na stolnom počítači. Na počítači Mac alebo Windows bude proces mierne odlišný v závislosti od nastavení verzie a operačného systému. Samotný program si môžete stiahnuť z kancelárie.com ale všeobecne, oneNote pre Mac je veľmi podobný OneNote pre Windows. Obe verzie programu sú prakticky žiadne iné.

Obrázok s názvom Úprava textu po skenovaní kroku 2

2. Kliknite na ikonu "Obrázky" v karte "Vložiť" ("Obrázok" na Mac). V hornej časti okna OneNote je predvolená hodnota páska s kartami, a ikona "Obrázky" (alebo "Kreslenie" na Mac) sa nachádza na ľavej strane karty Insfit. Na Mac, zvoľte "Obrázok" z ponuky "Vložiť" v hornej časti obrazovky. Keď kliknete na ikonu, na obrazovke sa zobrazí okno vloženia obrázku (alebo "Select Obrázok".

Ak nevidíte karty alebo ikony, kliknite na tlačidlo "Stupeň Display Settings" vľavo od tlačidla "Zbaliť" v pravom hornom rohu okna aplikácie a zvoľte "Zobraziť karty a príkazy". Na Mac Jednoducho môžete použiť ponuku v hornej časti obrazovky, takže karty nie sú potrebné.

Myš nad tlačidlami vidieť ich mená.

Obrázok s názvom Upraviť text po skenovaní kroku 3

3. Prejdite na obrázok a vyberte chcete skenovať. Potom kliknite na tlačidlo "Otvoriť" ("Prilepiť" na Mac). Obrazový súbor sa zobrazí v OneNote, kde je kurzor.

Ak chcete odstrániť text z výtlačku dokumentu, namiesto možnosti "Obrázok" zvoľte "Tlač".

Ako možnosť, kliknite na tlačidlo ⎙ PRTSCR na klávesnici, aby ste nasnímali záber na obrazovke a potom ju vložte do dokumentu pomocou klávesovej skratky Cttrl+V (alebo ⌘ cmd+V na Mac).

Pre úspešné rozpoznávanie musí byť text v naskenovanom obraze vytlačený.

Obrázok s názvom Upraviť text po skenovaní kroku 4

4. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte "Kopírovať text z obrázku". Text na obrázku sa skopíruje do počítačovej schránky.

V systéme Windows, ak namiesto výkresu v druhom kroku vyberiete "Tlač", kliknite pravým tlačidlom myši na tlačovú stránku vám poskytne dve alternatívne možnosti: "Kopírovanie textu z tejto tlačovej stránky" a "kopírovanie textu zo všetkých stránok výtlačku". Vyberte si ten, ktorý vám vyhovuje.

Obrázok s názvom Upraviť text po skenovaní kroku 5

päť. Vložte text späť na položku OneNote pomocou klávesovej skratky Cttrl+V (alebo ⌘ cmd+V na Mac), a ak si želáte, upravte ho v aplikácii. Obrázok môže byť tiež vložený do iného programu.

Zvýraznite text kurzora myši a kliknite Cttrl+C (alebo ⌘ cmd+C na Mac). Alebo kliknite pravým tlačidlom myši (alebo Cttrl+Kliknite na Mac) cez text a zvoľte "Kopírovať".

Ak ste uložili extrahovaný text a rozhodli ste, že ho nie sú v desktopovej verzii programu OneNote, potom pokyny kopírovania a vložky budú výrazne odlišné. V systéme Android, napríklad, musíte zvýrazniť požadovanú časť textu, ktorú zatlačíte tlačidlo myši, použite zobrazené značky na oboch stranách, aby ste zvýraznili celý text, a potom kliknite na tlačidlo "Kopírovať" alebo "Cut" (Two Stránky) prekrývali sa navzájom).

Obrázok s názvom Upraviť text po skenovaní kroku 6

6. Vložte kopírovaný text do inej aplikácie. Jedným z najobľúbenejších sú Microsoft Word a Google Dokumenty. Stačí otvoriť nový alebo existujúci dokument v jednom z nich a kliknúť Cttrl+V (alebo ⌘ cmd+V na Mac). Vložený text, s najväčšou pravdepodobnosťou, nebude mať žiadny elegantný vzhľad.

Možno budete musieť dokumentovať dokument bezprostredne pred úpravou, aby ste mohli byť schopní vrátiť sa na originál, nenechranný text.

Obrázok s názvom Upraviť text po skenovaní kroku 7

7. Upravte a formátte text. Z hľadiska formátovania ste obmedzení len programom, v ktorom bol text vložený. Napríklad najnovšia verzia programu Microsoft Word má oveľa viac funkcií a poskytuje oveľa väčšiu kontrolu, ako napríklad Microsoft AtePad alebo dokonca Google Dokumenty.

Metóda 2 z 2:

Použitie iných programov rozpoznávania textu

jeden. Otvorte program rozpoznávania textu. Bez ohľadu na to, aký program, ktorý si vyberiete, proces rozpoznávania textu obsahuje otvorenie obrazu, načítanie textu a potom ho skopírovať do upravovacieho dokumentu. Existujú rôzne typy aplikácií a služieb na rozpoznanie textu:

Softvér dodávaný s skenerom. Ak máte skener a softvér, ktorý je pripojený k nemu, je pravdepodobné, že obsahuje funkcie rozpoznávania textu. Ak ste stratili pokyny, ktoré išli spolu s skenerom, nebojte sa - pokyny pre moderný skener nájdete na internete.
ZDARMA. Tieto financované reklamy, ale funkčné stránky zvyčajne podporujú TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG a iné formáty. Často majú obmedzenia na veľkosť prevzatých súborov (napríklad až 5 MB). Niektoré stránky zadarmo Odoslať slovo dokument alebo iný súbor obsahujúci extrahovaný text, e-mailom, iní jednoducho poskytujú text na kopírovanie. Tu sú niektoré z nich:

Free-OCR.Com
Online.sieť

Vážení programy pre optické rozpoznávanie textu. Cena niektorých z týchto programov dosahuje 500 USD. Zvážte ich nákup len vtedy, ak potrebujete najpresnejšie výsledky rozpoznávania. Niektoré z najobľúbenejších programov nájdete na ToptenReviews.Com alebo podobné stránky. Vďaka týmto programom zahŕňa takéto programy ako:

Štandard stránky OMNI

Adobe Acrobat

Abbyy Fine Reader

Voľné programy. Mnohí z nich nielenže nepodporujú veľké obrázky, ale tiež neskúsú na prvý súbor PDF súborov:

Freeroc

Jednoduché OCR

Voľný OCR na slovo

Obrázok s názvom Upraviť text po skenovaní kroku 9

2. Použite službu na extrahovanie textu. Extrahovaný text možno uložiť ako obvyklý text vo formáte slov .DOC ALEBO V PRIEBEŽNOM TEXTOVOM FORMULÁCII (RTF). Formát RTF bol predchodcom .Doc a, rovnako ako on, umožňuje uložiť formátovanie textu, polí, obrázkov a iných vecí v jednom prenosnom a vysielanom súbore. RTF súbory oveľa viac zvážiť ako súbory .Doc, a od tej doby .DOC môže otvoriť prakticky ktokoľvek (v MS Word Existuje bezplatný program na prezeranie), je lepšie si vybrať .Doc.

Obrázok s názvom Upraviť text po skenovaní kroku 10

3. Skopírujte a prilepte vybraný text vo zvolenom nástroji Edit. Text bude pravdepodobne mať chaotický formátovanie, takže budete musieť odstrániť mnoho medzier alebo rozdeliť slová bez intervalu. Hladina komplexnosti formátovania závisí do značnej miery o tom, ako bol čistý obraz odvodený, z ktorého bol text odstránený.

Obrázok s názvom Upraviť text po skenovaní kroku 11

4. Upravte a formátte text. Z hľadiska formátovania ste obmedzení len programom, v ktorom bol text vložený. Napríklad najnovšia verzia programu Microsoft Word má oveľa viac funkcií a poskytuje oveľa väčšiu kontrolu, ako napríklad Microsoft AtePad alebo dokonca Google Dokumenty.