Ako upraviť naskenovaný dokument

Z tohto článku sa dozviete, ako upraviť text naskenovaného dokumentu na počítači. Program pre konverziu naskenovaného textu, ktorý je obrazom, v texte, ktorý je možné upravovať, sa nazýva program pre optické rozpoznávanie znakov (OCR-program). Službu Online Service New OCR môžete použiť na prevod textu bez uloženia formátovania IT, alebo online služby OCR, ak pracujete s komplexnejšími dokumentmi PDF.

Kroky

Metóda 1 z 2:

SERVIS NOVÝ OCR

jeden

Skenujte dokument do súboru PDF. To je dôležité, pretože mnohé programy OCR lepšie rozpoznať text uložený ako dokument PDF, a nie ako obrázok.

Ak môžete, naskenujte dokument v režime čiernobielu a biely, a nie farebné skenovanie. Takže program OCR bude jednoduchšie rozpoznať text.

Obrázok s názvom Úprava naskenovaného dokumentu Krok 2

2. Otvorte novú stránku služieb OCR. Chod na stranu http: // Newocr.Com / v prehliadači. Na tejto službe sa naskenovaný dokument môže zmeniť na pravidelný textový dokument.

Obrázok s názvom Úprava naskenovaného dokumentu Krok 3

3. Kliknúť Prehľad. Toto je sivé tlačidlo v hornej časti stránky. Otvorí sa okno Explorer (Windows) alebo Finder (Mac).

Obrázok s názvom Upraviť naskenovaný dokument krok 4

4. Vyberte si naskenovaný dokument PDF. Ak to chcete urobiť, kliknite na požadovaný súbor PDF.

Ak chcete prejsť do priečinka so súborom, kliknite na ňu na ľavej strane okna.

Obrázok s názvom Úprava naskenovaného dokumentu Krok 5

päť. Kliknúť Otvorené. Toto tlačidlo sa nachádza v pravom dolnom rohu okna. PDF súbor sa stiahne na stránku.

Obrázok s názvom Úprava naskenovaného dokumentu Krok 6

6. Kliknúť UPLOAD + OCR (Stiahnuť a rozpoznať). Toto tlačidlo je v dolnej časti stránky. Načítaný dokument PDF sa bude konvertovať na textový súbor.

Obrázok s názvom Upraviť naskenovaný dokument krok 7

7. Prejdite nadol a kliknite Stiahnuť ▼ (Stiahnuť ▼). Toto tlačidlo sa nachádza na ľavej strane stránky. Otvorí sa rozbaľovacia ponuka.

Obrázok s názvom Upravte naskenovaný dokument krok 8

osem. Kliknite na tlačidlo Microsoft Word (DOC). Táto možnosť je v rozbaľovacej ponuke. PDF Dokument sa stiahne do počítača vo forme dokumentu programu Word.

Ak nie je v počítači žiadne Microsoft Word, stiahnite si dokument PDF vo formáte TXT, vyberte možnosť "Obyčajný text (TXT)". TXT Súbor je možné upravovať v programe Poznámkový blok (Windows) alebo v textedit (MAC).

Obrázok s názvom Úprava naskenovaného dokumentu Krok 9

deväť. Upravte si stiahnutý dokument programu Word. Dvakrát kliknite na prevzatý dokument, aby ste ho otvorili v programe Microsoft Word a potom upravte text dokumentu.

Majte na pamäti, že text dokumentu bude obsahovať chyby.

V hornej časti slovného okna možno budete musieť kliknúť na tlačidlo "Enable Editing".

Obrázok s názvom Upraviť naskenovaný dokument krok 10

10. Uložte editovaný dokument programu Word vo formáte PDF. Pre to:

Okná: Kliknite na "File"> "Uložiť ako", otvorte ponuku "Word", vyberte "PDF" v ňom a potom kliknite na tlačidlo "Uložiť";

Mac: Kliknite na "File"> Uložiť ako, zadajte názov súboru a potom kliknite na tlačidlo "Formát"> PDF> Uložiť.

Metóda 2 z 2:

Online OCR

jeden

Skenujte dokument do súboru PDF. To je dôležité, pretože mnohé programy OCR lepšie rozpoznať text uložený ako dokument PDF, a nie ako obrázok.

Ak môžete, naskenujte dokument v režime čiernobielu a biely, a nie farebné skenovanie. Takže program OCR bude jednoduchšie rozpoznať text.

Obrázok s názvom Úprava naskenovaného dokumentu Krok 12

2. Otvorte Online Service OCR. Chod na stranu https: // Online.Sieť v prehliadači. Na tejto stránke je možné naskenovaný dokument previesť na text pri zachovaní jeho formátovania. Majte na pamäti, že táto služba vám umožňuje rozpoznať nie viac ako 50 strán.

Obrázok s názvom Upraviť naskenovaný dokument krok 13

3. Kliknite na tlačidlo Prihlásiť Se (Registrovať). Toto tlačidlo je v pravej hornej časti stránky. Otvorí sa stránka tvorby účtu.

Obrázok s názvom Úprava naskenovaného dokumentu Krok 14

4. Vytvoriť účet. To môže urobiť bezplatný účet umožniť rozpoznať niekoľko stránok dokumentu PDF naraz. Ak chcete vytvoriť účet, zadajte nasledujúce informácie:

Užívateľské meno (Užívateľské meno): V tomto riadku zadajte používateľské meno;

Heslo (Heslo): V tomto riadku zadajte heslo a znova ho zadajte do reťazca potvrdenia hesla;

E-mail (E-mailová adresa): V tomto riadku zadajte svoju e-mailovú adresu;

Zadajte kód CAPTCHA (Zadajte CAPTCHA): V tomto riadku zadajte CAPTCHA (kód symbolu).

Obrázok s názvom Upraviť naskenovaný dokument krok 15

päť. Kliknúť Prihlásiť Se (Registrovať). Toto je zelené tlačidlo v dolnej časti stránky. Vytvorí sa online účet OCR.

Obrázok s názvom Upraviť naskenovaný dokument krok 16

6. Zadajte účet. Kliknite na "Prihláste sa" v pravom hornom rohu stránky, zadajte používateľské meno a heslo a potom stlačte zelené tlačidlo "Prihláste sa" (Prihlásenie). Otvorí sa stránka Converter PDF File Converter.

Obrázok s názvom Upraviť naskenovaný dokument krok 17

7. Vyberte jazyk. Kliknite na jazyk dokumentu PDF na ľavej strane stránky.

Napríklad, ak je dokument PDF vytočený v ruštine, kliknite na tlačidlo "Ruská" (ruština) na ľavej strane stránky.

Obrázok s názvom Úprava naskenovaného dokumentu Krok 18

osem. Začiarknite políčko z možnosti "Microsoft Word". Je v strede stránky.

Obrázok s názvom Úprava naskenovaného dokumentu Krok 19

deväť. Skontrolujte políčko z voľby "Všetky stránky" (všetky stránky). Nájdete ho vpravo od možnosti "Microsoft Word".

Obrázok s názvom Upraviť naskenovaný dokument 20

10. Kliknúť Vyberte súbor (Vyberte súbor). Toto je modré tlačidlo v strede stránky. Otvorí sa okno.

Obrázok s názvom Upraviť naskenovaný dokument krok 21

jedenásť. Vyberte si naskenovaný dokument PDF. Ak to chcete urobiť, kliknite na požadovaný súbor PDF.

Ak chcete prejsť do priečinka so súborom, kliknite na ňu na ľavej strane okna.

Obrázok s názvom Úprava naskenovaného dokumentu Krok 22

12. Kliknúť Otvorené. Toto tlačidlo sa nachádza v pravom dolnom rohu okna. PDF súbor sa stiahne na stránku. Akonáhle sa zobrazí indikátor priebehu, ktorý sa nachádza vpravo od tlačidla Select File dosiahne 100%, prejdite na ďalší krok.

Obrázok s názvom Upraviť naskenovaný dokument 23

13. Kliknite na tlačidlo Konvertovať (Konvertovať). Toto tlačidlo je v dolnej časti stránky. Dokument PDF sa bude konvertovať na dokument programu Word, ktorý možno upraviť.

Obrázok s názvom Upraviť naskenovaný dokument krok 24

štrnásť. Kliknite na názov dokumentu. Zobrazí sa vo forme modrého odkazu v dolnej časti stránky. Dokument Word beží na počítači.

Obrázok s názvom Upraviť naskenovaný dokument krok 25

pätnásť. Upravte si stiahnutý dokument programu Word. Dvakrát kliknite na prevzatý dokument, aby ste ho otvorili v programe Microsoft Word a potom upravte text dokumentu.

Majte na pamäti, že text dokumentu bude obsahovať chyby.

V hornej časti slovného okna možno budete musieť kliknúť na tlačidlo "Enable Editing".

Obrázok s názvom Úprava naskenovaného dokumentu Krok 26

šestnásť. Uložte editovaný dokument programu Word vo formáte PDF. Pre to:

Okná: Kliknite na "File"> "Uložiť ako", otvorte ponuku "Word", vyberte "PDF" v ňom a potom kliknite na tlačidlo "Uložiť";

Mac: Kliknite na "File"> Uložiť ako, zadajte názov súboru a potom kliknite na tlačidlo "Formát"> PDF> Uložiť.

Tipy

Spravidla sa naskenované dokumenty ukladajú vo formáte PDF, ak je naskenovaný dokument zachovaný v grafickom formáte TIFF, takýto obrázok môže byť Prevod na súbor PDF.

Upozornenia

Technológia optickej rozpoznávania symbolov (OCR) nie je dokonalá. S najväčšou pravdepodobnosťou bude v každom rozpoznanom dokumente PDF chyby.