Ako poslať e-mail

Chcete odoslať e-mail? Tento proces závisí od e-mailového klienta alebo služby, ale vo väčšine prípadov musíte nájsť tlačidlo "Odoslať" v okne Open Letter. V tomto článku vám povieme o metódach a potenciálnych nebezpečenstvách odosielania e-mailov.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Microsoft Outlook

jeden. Otvorte písmeno, ktoré chcete odoslať. Uistite sa, že ste otvorili požadované písmeno a pred odoslaním listu neexistujú žiadne dôverné informácie, ktoré chcete odstrániť. Keď posielate e-mail, automaticky odosielate celý reťazec písmen, ktoré sú zahrnuté v liste.

2. Kliknite na "Odoslať". V programe Outlook 2010 otvorte kartu "Domov" alebo "Správa" a nájdite odpoveď odpovede. Ak je písmeno zvýraznené v zozname písmen na hlavnej obrazovke "Doručená pošta", nájdite skupinu cez kartu "HOME". Ak je e-mail otvorený v samostatnom okne, nájdite skupinu cez kartu "Správa".

V programe Outlook.Com Otvorte písmeno a prejdite na kartu "Odpovedať" v hornej časti obrazovky. V rozbaľovacej ponuke sa zobrazia možnosti "Odpovedať", "Odpoveď na všetky" a "Odoslať". Zvoľte "Odoslať".

3. Zadajte adresy príjemcov. To sú ľudia, ktorí dostanú špedičný list. Uistite sa, že zadáte adresy a chcete, aby príjemcov čítať všetko, čo je obsiahnuté v liste.

V riadku "do" zadajte e-mailové adresy hlavného príjemcu alebo ľudí, ktorí si môžu prečítať list.

V riadku "Kopírovať" zadajte adresy ľudí, ktorí dostanú kópiu odoslaného listu. Ľudia, ktorých adresy sú v reťazcoch "až" a "kópia", môžu zistiť, kto poslal list.

V "SC" reťazci (alebo "skryté") zadajte adresy ľudí, ktorí dostanú skrytú kópiu odoslaného listu. Osoba, ktorá dostala takúto kópiu, nemôže zistiť, kto iný dostal list a ostatní príjemcovia listov nepoznajú, kto bol poslaný skrytú kópiu.

4. Odstrániť prílohy (v prípade potreby). Všetky súbory (fotografie, dokumenty a podobne) pripojené k listu budú automaticky odoslané s presmerovaním. V prípade potreby vyberte prílohy manuálne v návrhu odoslanej písmenom.

Obrázok s názvom Poslať ďalej Postup e-mailu 5

päť. Napísať list. Zadajte správu nad textom odoslaného písmena na objasnenie alebo vysvetlenie, prečo odosielate list. Nevstupujte do správy, ak si myslíte, že príjemcovia písmen pochopíte, prečo ho posielate.

6. Kliknite na "Odoslať". Keď ste pripravení odoslať list, kliknite na tlačidlo "Odoslať", aby ste ho poslali všetkým ľuďom, ktorých adresy sú v "kópii" a "SC". Skontrolujte priečinok "Odoslaný", aby ste sa uistili, že list bol odoslaný všetkým príjemcom.

Metóda 2 z 3:

Gmail

jeden. Otvorte písmeno, ktoré chcete odoslať. Uistite sa, že všetko je v poriadku - skontrolujte skóre písmen, ktoré sú zahrnuté v liste.

2. Kliknite na "Odoslať". Ak chcete poslať posledné písmeno (a iné písmená, ktoré predchádzali), stačí kliknúť na tlačidlo "Odoslať" v textovom poli pod otvoreným písmenom. Ak túto možnosť nenájdete, stlačte šípku nadol v pravom hornom rohu písmena (vedľa tlačidla "Odpovedať") na otvorenie menu. V tomto menu zvoľte "Odoslať".

3. Zadajte adresy príjemcov. Rozhodnite sa, na ktoré riadok ("Kohm", "Kopírovať", "Skryté") zadajte jednu alebo inú adresu. Správne zadajte adresy a uistite sa, že neexistuje žiadna adresa osoby, ktorej nechcete odoslať list.

Obrázok s názvom vpred e-mailový krok 10

4. Odstrániť prílohy (v prípade potreby). Všetky súbory (fotografie, dokumenty a podobne) pripojené k listu budú automaticky odoslané s presmerovaním. Ak chcete odstrániť prílohy, prejdite nadol nadol nadol a kliknite na tlačidlo "X" vedľa každého zbytočného pripojenia. Môžete tiež použiť kľúč ← Backspace ("SELECT ALEBO SELECT a ZMENUJTE") Ak chcete odstrániť vstavaný obrázok.

Obrázok s názvom Vpred Postup e-mailu 11

päť. Kliknite na "Odoslať". Posuňte písmeno, keď ste pripravení. Zapamätajte si: Akonáhle pošlete list, nemôžete zrušiť zásielku.

Metóda 3 z 3:

Etikety pri odosielaní písmen

jeden. Odstrániť e-mailové adresy Predchádzajúce písmená. Príjemca odoslaného listu bude schopný zistiť mená a e-mailové adresy všetkých ľudí, ktorí dostali listy, ktoré predchádzal presmerovaniu - s najväčšou pravdepodobnosťou bude lepšie, ak odstránite svoje adresy z poslaného listu.

Obrázok s názvom Vpred Postup e-mailu 13

2. Dajte presmerovanie v poriadku. Nemusíte úplne prepracovať list, ale môžete si ho upraviť alebo zmeniť svoju štruktúru. Napríklad odstráňte fragmenty písmen, ktoré nemajú záujem o nových príjemcov. Odporúčame odstrániť nasledovné:

Koliev <<< >>>, ktoré sa hromadia v dlhom reťazci odoslaných listov.

Chyby. Odstráňte prázdne riadky a medzery, ako aj správne gramatické a pravopisné chyby.

Prílohy, ktoré sú kópie odoslaného listu. Ide o prázdnu prevádzku dopravy a veľkú príležitosť distribuovať spam / vírusy.

Bannery, ktoré spoločnosti sú umiestnené v dolnej časti e-mailu. Napríklad na banneri môže byť niečo ako "bezplatné emotikony na e-mail!"Alebo" Zavolajte zadarmo z počítača do telefónu cez ---- ".

Obrázok s názvom Vpred Postup e-mailu 14

3. Uvedomiť dôsledky. V dlhom reťazci odoslaných písmen sú informácie o svojich predchádzajúcich príjemcoch, najmä ich mená a e-mailových adries. Keď je list zaslaný ďalej, zoznam adries rastie. Ak je počítač akéhokoľvek príjemcu infikovaný vírusom, bude odoslaný na všetky adresy, ktoré sú v tomto počítači. Možno niekto z príjemcov listu predá všetky tieto adresy, posielať spam im alebo dokonca poskytnúť žiadosť o bankovú kartu na meno niekoho iného.

Tipy

Na konci listu môžete pridať "ďakujem, <имя>"Expresniť uznanie za list.
Skenujte písmeno pomocou antivírusu odoslaných písmen, aby ste ju vyčistili pred škodlivými kódmi.
V "téme" riadku sa zbavte zbytočných "FW:", "re", "[]" a tak ďalej.
Premýšľajte o vytvorení poštovej schránky, ktorá bude určená len na odosielanie listov.

Upozornenia

Väčšina e-mailových firewallov rozpozná určité slová v predmete listu a pošlite ho do priečinka "spam".
Uistite sa, že informácie v odoslanom písmene nie sú zastarané.
Dávajte pozor, posielajte varovanie o víruse. V mnohých prípadoch je to podvod, a niekedy sa takáto správa obsahuje vírus.