Ako vytvoriť a používať šablóny v programe Outlook Mail

Mnohí ľudia chytia si myslieť, že posielajú veľký počet e-mailov s rovnakými informáciami znova a znova. Môže to byť výzva na týždenné stretnutie alebo protokol stretnutia s neustále identickým zoznamom účastníkov. Vytvorenie šablóny pre nápisy programu Outlook vám pomôže ušetriť čas.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Vytvorenie šablóny

jeden. Otvorte program Microsoft Outlook 2007, ak ste ešte neurobili.

Obrázok s názvom Vytvorenie a používanie šablón v programe Outlook Email krok 2

2. Vytvorte nový e-mail:

Vyberte ponuku Súbor v ľavom hornom rohu okna programu.

Vyberte položku Nová / Správa.

Zadajte názov novej správy.

Zadajte obsah novej správy.

Obrázok s názvom Vytvorenie a používanie šablón v programe Outlook Email Krok 3

3. Uložte správu ako šablónu.

Vyberte súbor / Uložiť ako

Zadajte rozpoznateľný názov pre šablónu, napríklad "Agendu Výboru pre rámy".

Vyberte šablónu programu Outlook v zozname Uložiť ako »Zoznam ponuky a vyberte položku Uložiť.

Obrázok s názvom Vytvorenie a používanie šablón v programe Outlook Email Krok 4

4. Zatvorte pôvodnú správu bez uloženia.

Metóda 2 z 2:

Vytvorenie správy pomocou templateoutlook

jeden. Otvorte program Microsoft Outlook 2007, ak ste ešte neurobili.

Obrázok s názvom Vytvorenie a používanie šablón v programe Outlook Email Krok 6

2. Otvorte šablónu, ktorú ste vytvorili pomocou krokov opísaných v časti "Vytvorenie šablóny".

Vyberte ponuku Súbor v ľavom hornom rohu okna programu.

Vyberte položku Nový / Vyberte formulár.

Použite kurzor, ktorý chcete prejsť na vlastné šablóny v rozbaľovacej ponuke Predstavte si v hornej časti obrazovky. V okne sa zobrazí názov šablóny, ktorý ste vytvorili.

Kliknite na šablónu a potom otvorte tlačidlo.

Obrázok s názvom Vytvorenie a používanie šablón v programe Outlook Email Krok 7

3. Zadajte príjemcu do poľa: a zadajte ľubovoľnú textovú správu.

Obrázok s názvom Vytvorenie a používanie šablón v programe Outlook E-mail Krok 8

4. Keď je správa pripravená, kliknite na tlačidlo Odoslať.

Tipy

Ak používate program Outlook 2003, nepoužívajte slovo ako predvolený editor pred vytvorením šablóny. (NástrojePodnikmožnostiPodnikFormát správy) a odstráňte značku z bodu Použite Microsoft Office Word 2003 na úpravu e-mailov. Keď ste uložili šablónu, znova skontrolujte túto položku.

Vytlačte si tento pokyn pred vytvorením šablóny, aby ste neprekonali do iného okna.