Ako uložiť súbory: 10 krokov (s ilustráciami)

Ukladanie súborov - Kľúčové časy pracujúce s dokumentmi, obrázkami, videami a mnohými ďalšími súbormi v počítači. Úspora výsledkov vašej práce vám umožní pokračovať v neskoršej, zdieľať súbory s inými ľuďmi, ako aj chrániť svoju prácu z chýb softvéru a zlyhania. Prečítajte si článok, aby ste sa dozvedeli o tom, ako najlepšie uložiť súbory a zlepšiť úspornosť.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Nakupujeme užitočné bezpečnostné zručnosti

jeden. Často. Programy najčastejšie visia na najviac inopportune moment. Chráňte sa pred stratou výsledkov mnohých hodín práce pravidelne ukladanie vašich súborov. Ak zadáte súbor Zmeniť, ale nechcete prepísať originál - použite funkciu "Uložiť ako..." a vytvoriť kópiu súboru podľa nového mena.

Mnohé programy majú funkciu Auto Storage, ktorá automaticky uloží súbor v danom časovom intervaloch. To vám pomôže uložiť súbory v extrémnych prípadoch, ale neznamená to, že by ste nemali ukladať súbory často.

2. Nechajte súbory praktických mien. Keď prvýkrát obťažujete súbor, budete vyzvaní na zavolanie súboru. Uistite sa, že názov súboru vám umožní ľahko zistiť požadovaný súbor a obsahuje užitočné informácie, napríklad dátum stvorenia, predmet súboru alebo názov autora. Je pre vás veľmi užitočné pri hľadaní požadovaných súborov v počítači.

3. Venujte pozornosť tomu, aký formát uložíte súbor. Keď prvý súbor uložíte, alebo pri používaní funkcie "Uložiť ako...", Mnohé programy vám poskytujú možnosť zmeniť formát súboru. Toto sa zvyčajne vykonáva pomocou rozbaľovacej ponuky pod reťazcom s názvom súboru.

Ovládanie formátu súboru je obzvlášť dôležité, ak odosielate súbor iným ľuďom, ktorí nemusia mať rovnakú verziu programu ako vy.

4. Orderináte priečinky na uloženie súborov. Väčšina operačných systémov Vytvorte priečinok Moje dokumenty, kde je predvolená hodnota ponúknutá na uloženie súborov. Nie je to zlé, samozrejme, mať spoločnú predstavu, kde sú vaše súbory uložené, ale je lepšie stráviť trochu času a vytvoriť svoj vlastný priečinok systém, ktorý vám umožní, aby ste sa utopili do toku súborov..

Pomocou rôznych priečinkov zoradíte súbory podľa typov, projektov, dátumu alebo iných kritérií.

Najnovšie verzie systému Windows používajú knižnice, ktoré vám umožňujú uloženie súborov rovnakého typu v jednom priečinku. Knižnice - Nie je to jednotné miesto na disku a výber súborov súboru s rôznym umiestnením.

päť. Preskúmajte klávesové skratky na klávesnici. Môžete uložiť veľa času, ak sa naučíte klávesy HOT, aby ste uložili súbory, najmä ak ušetríte často. Stlačením klávesovej kombinácie klávesov CTRL + S Uložte súbor vo väčšine programov.

Mnohé programy majú horúce klávesy pre funkciu "Uložiť ako...". Stlačením klávesovej kombinácie klávesov CTRL + S Uložte súbor vo väčšine programov. Tlačidlo F12 napríklad otvorí dialógové okno "Uložiť ako..." Vdánko a Shift + Ctrl + S - V Photoshope.

6. Urobte zálohy vašich súborov. Aby ste predišli strate údajov v zlyhaní počítača, vykonajte záložné kópie (zálohovanie) uložených súborov. Skopírujte uložené súbory z priečinka s dokumentmi do externého pevného disku alebo úložiska cloud.

Pozri sa tento článok Ak chcete zistiť, ako vykonať záložné súbory súborov.

Metóda 2 z 2:

Ukladanie súborov v určitých programoch

jeden

Ako uložiť dokument v programe Microsoft Word. Slovo je jedným z najobľúbenejších textových editorov na svete, takže viete, ako uložiť súbory v programe Word je veľmi dôležité. Prehliadajte tento článok, aby ste zistili jemnosti ukladania súborov v programe Word.

Odrežte súbor PSD vo Photoshope. Schopnosť zmeniť formát uloženého súboru je jednou z najdôležitejších základných počítačových zručností. Tento článok rozpráva, ako uložiť obraz PSD vo Photoshope, ale základné princípy sú podobné vo všetkých programoch.

Ako uložiť obrázok z webovej stránky. Na internete je plná všetkých druhov jedného dňa, dostanete pár obrázkov, ktoré chcete zachrániť. Všetky webové prehliadače uľahčujú ukladanie obrázkov do počítača a kroky na uloženie z webových stránok súborov rôznych typov sa nelíšia.

Ako uložiť dokument Google DOC. Ako cloud ukladanie dokumentov sa stáva viac a viac populárne, bude veľmi pravdepodobné, že budete pracovať v službe Google Drive. Hoci tieto súbory sú uložené v oblaku, môžete ich nahrať do počítača a otvorte ich aj bez prístupu k internetu.

Tipy

Ušetrite častejšie! Nebudete prežiť častejšie, než potrebujete.