Ako používať tabuľky Google: 14 krokov

Dňa 6. júna 2006 spoločnosť Google vydala službu pre prácu s tabuľkami vo forme "obmedzenej verzie" pre malú skupinu používateľov. Táto skúšobná verzia zostáva a teraz. Aktuálne tabuľky Google sú široko používané ako pododdiel Dokumenty Google. Táto služba sa podobá jednoduchej verzii programu Microsoft Excel s niektorými online funkciami, ako je možnosť spolupráce. A tabuľky Google majú pohodlné a intuitívne rozhranie.

Kroky

Časť 1 z 3:

Otvorená tabuľka

jeden. Prejdite do tabuľky Google. Nájdite aplikáciu tým, že pôjdete na stránku Google Tabuľky. Môže sa tiež vykonať kliknutím na mriežku v pravom hornom rohu domovskej stránky Google, účet Gmail alebo akúkoľvek stránku s výsledkami Google. Vyberte možnosť "DOKUMENTY" a potom kliknite na ponuku s tromi vodorovnými čiarami v ľavom hornom rohu stránky "Dokumenty". Voľba "Tabuľka" bude druhá špina. Kliknite naň. Tabuľky Google môžu tiež prejsť cez Google disk kliknutím na "My disk" v rozbaľovacej ponuke. "Tabuľky" budú jedno z možností na tejto stránke.

Obrázok s názvom Použite Google tabuľky krok 2

2. Otvorte novú tabuľku. Pod nadpisom "Vytvoriť tabuľku" uvidíte niekoľko šablón. "Prázdny súbor" je najzákladnejšia šablóna, ale aj šablóny pre rozpočty, kalendáre a ďalšie správy. Kliknutím na "Gallery Template" zobrazíte niekoľko ďalších šablón.

Obrázok s názvom Použite Google TriedsEets Krok 3

3. Premenujte tabuľku. V ľavom hornom rohu novej tabuľky uvidíte text "Nový stôl", ktorý bude v kurzíve. Stačí len kliknúť, vymeňte ho názvom, ktoré uložte dokument a kliknite na tlačidlo ⏎ návrat.

Obrázok s názvom Použite Google TriedsEets Krok 4

4. Otvorte existujúcu tabuľku na počítači. Všimnite si, že dokumenty z Microsoft Excel a tabuľky Google už môžu byť prítomné medzi existujúcimi šablónmi. Toto sú dokumenty, ktoré už boli uložené v časti "Môj disk". Ak chcete otvoriť tabuľku, ktorá nie je v časti "Môj disk", kliknite na ikonu priečinka v pravom hornom rohu obrazovky (kde je napísaný "Open Explorer", ak prinesiete kurzor). Možnosť "LOAD" sa nachádza v dopravach. Presuňte súbor z počítača do tohto okna alebo ho jednoducho vyberte z požadovaného priečinka.

Časť 2 z 3:

Použite tabuľky Google

jeden. Zadajte údaje do reťazca a / alebo stĺpcov. Všimnite si, že prvé bunky riadkov alebo stĺpcov môžu byť premenované. Ak to chcete urobiť, zvýraznite text počiatočných buniek v tuku, aby sa mohli odlíšiť od numerických údajov. Stĺpce idú na písmeno "Z" a reťazce spočiatku 1000.

Ak chcete pridať ďalšie reťazce, prejdite na dolnku a kliknite na tlačidlo "Pridať". Potom, čo je textové pole (s textom "Riadky v spodnej časti"), v ktorom môžete určiť, koľko riadkov chcete pridať.

Obrázok s názvom Použite Google Tablesheets Krok 6

2. Zmeniť riadky a stĺpce. Ak chcete nejako zmeniť celý reťazec (odstrániť, skryť, kopírovať, prilepiť, a tak ďalej), kliknite na pravé tlačidlo myši a vyberte požadovanú funkciu z ponuky, ktorá sa zobrazí. Ak chcete vykonať podobné akcie s celým stĺpcom, kliknite na rozbaľovaciu šípku, ktorá sa zobrazí, ak prinesiete kurzor do listu stĺpca.

Ak chcete presunúť alebo odstrániť stĺpec alebo reťazec, kliknite na jeho / jeho číslo alebo písmeno (resp.), Potom kliknite na kartu Upraviť na paneli s nástrojmi.

Ak chcete vložiť nový reťazec alebo stĺpec na určitom mieste, kliknite na bunku v požadovanom riadku alebo stĺpci, a potom - na kartu "Vložiť". Uvidíte možnosti na vloženie reťazec alebo stĺpca vyššie, nižšie, vpravo alebo vľavo od vybratej bunky.

Obrázok s názvom Použite Google tabuľky krok 7

3. Formátové bunky, reťazce alebo stĺpce. Ak chcete zmeniť celý reťazec alebo stĺpec, kliknite na príslušné písmeno alebo číslice. Ak chcete zmeniť jednu bunku, zvýraznite túto bunku. Keď vyberiete požadované pole údajov, kliknite na kartu "Formát" alebo vyberte požadovanú možnosť formátovania (písmo, veľkosť písma, odvážne, kurzíva atď.) Na paneli s nástrojmi.

Pomocou kariet "Formát" a panel s nástrojmi môžete tiež zadať zarovnanie a zefektívnenie textu alebo údajov v bunke, riadku alebo stĺpci.

Ak si vyberiete niekoľko buniek (horizontálne alebo vertikálne), možnosť "Combine Bunc" sa zobrazí na karte "Formát" a panela s nástrojmi.

Spôsob reprezentácie čísel v bunke, reťazec alebo stĺpci možno zmeniť pomocou "Number" podmenu na karte "Formát". S ním môže byť číslo zobrazené niekoľkými spôsobmi (mena, záujem, tak ďalej). Na paneli s nástrojmi môžete nájsť často používané možnosti formátovania čísel, rovnako ako malé rozbaľovacie ponuky s voliteľnými formátmi.

Obrázok s názvom Použite Google tabuľky Krok 8

4. Usporiadajte údaje. Keď vyberiete požadovaný súbor dát špecifických buniek, riadkov alebo stĺpcov, triediť alebo ich filtrovať kliknutím na kartu DATA. Pre jednoduchosť môžu byť dátové kapely.

Obrázok s názvom Použite Google tabuľky krok 9

päť. Vložte plán. Rôzne grafické obrázky môžu pomôcť ostatným lepšie pochopiť vaše údaje. Možnosti vkladania diagramov, obrázkov, odkazov, formulárov alebo vzorov sú v dolnej časti rozbaľovacej ponuky, ktorá sa zobrazí po kliknutí na kartu "Vložiť".

Obrázok s názvom Použite Google tabuľky krok 10

6. Vykonať funkciu. Schopnosť tabuliek služby Google vykonávať výpočty je jednou z jeho najužitočnejších funkcií. Možnosť "Funkcia" je v karte "Vložiť", ako aj vo vzdialenej časti panela s nástrojmi. Kliknutím na tlačidlo na paneli s nástrojmi zobrazíte viac často používané funkcie (súčet, priemer a iné), ako aj iné funkcie v dolnej časti rozbaľovacej ponuky.

V tabuľkách Google sú väčšina rovnakých funkcií ako v programe Microsoft Excel. Takže ak už máte skúsenosti s Excel, práca v tabuľkách Google by nemala spôsobiť žiadne ťažkosti.

Skúsenejší používatelia môžu vytvoriť vlastné funkcie pomocou skriptu Google Apps. Viac informácií o vytváraní funkcií nájdete na internete.

Časť 3 z 3:

Uložiť a zdieľať tabuľku

jeden. Vyplňte tabuľku. Hoci služba Google Table Automaticky uloží návrhy, premenujte stôl znova alebo z neho urobí kopírku pred zdieľaním tohto dokumentu s inými ľuďmi. Všetky tieto možnosti nájdete v karte "Súbor".

Obrázok s názvom Použite Google tabuľky krok 12

2. Podielový stôl. Možnosť zdieľania nie je len v karte Súbor, ale aj vo forme modrého tlačidla v pravom hornom rohu obrazovky. Kliknite naň a potom zadajte e-maily používateľov, ktoré chcete otvoriť prístup k tabuľke. Vyberte, či chcete poskytnúť ostatným používateľom možnosť zmeniť, komentovať alebo len zobraziť dokument. Budete mať tiež možnosť vytvoriť všeobecný odkaz, ktorý je možné odoslať samostatne.

Obrázok s názvom Použite Google tabuľky krok 13

3. Stiahnuť tabuľku. Ak chcete uložiť kópiu tabuľky v počítači, vyberte možnosť "Uložiť ako" v karte Súbor. Uvidíte niekoľko možností, vrátane možnosti uloženia dokumentu vo forme súboru programu Microsoft Excel (.Xls) alebo súbor PDF.

Obrázok s názvom Použite Google tabuľky krok 14

4. Pošlite tabuľku e-mailom. Táto možnosť je v karte "Súbor". Tabuľka je možné zaslať iným spoluautorom (s ktorými ste sa už rozhodli zdieľať tabuľku) alebo iných používateľov vo forme investícií.

Tipy

V tabuľke môžete vytvoriť grafiku, ako aj gadgets na túto grafiku a Konsolidované tabuľky. Tieto gadgets potom môžu byť zabudované do iných webových stránok, ako sú stránky spoločnosti Google. Ak vložíte gadgets z mnohých tabuliek na jednej stránke, budú všetky prezentované ako ovládací panel.