Ako vytvoriť konsolidovaný stôl v programe Excel (s ilustráciami)

Súhrnné tabuľky - Interaktívne tabuľky, ktoré umožňujú užívateľovi zoskupovať a sumarizovať veľké množstvo údajov do komprimovaného tabuľkového formátu pre jednoduchšie účty a analýzy. Tieto tabuľky môžu triediť, počítať a zhrnúť údaje. Sú k dispozícii v rôznych redaktoroch tabuľky. Excel umožňuje jednoducho vytvoriť konsolidované tabuľky ťahaním potrebných informácií do príslušných polí. Potom môžete filtrovať a triediť údaje, aby ste našli pravidelnosti a trendy.

Kroky

Časť 1 z 3:

Vytváranie súhrnných tabuliek

jeden. Vložte súbor, z ktorého chcete vytvoriť stôl otáčania. Súhrnné tabuľky vám umožňujú vytvoriť vizuálne správy o údajoch zo súboru. Môžete vykonávať výpočty bez vstupu do vzorcov alebo kópií buniek. Na vytvorenie konsolidovaného stola budete potrebovať súbor s viacerými vyplnenými poliami.

Môžete tiež vytvoriť konsolidovanú tabuľku v programe Excel pomocou externého zdroja údajov, ako je prístup. V programe Excel môžete vložiť konsolidovanú tabuľku.

Obrázok s názvom Vytvorenie otočných stolov v Excel Krok 2

2. Uistite sa, že vaše údaje spĺňajú požiadavky konsolidovanej tabuľky. Konsolidovaná tabuľka nie je vždy nástroj, ktorý potrebujete. Aby ste mohli využívať výhody takejto tabuľky, váš list musí spĺňať niekoľko základných kritérií:

Váš list musí obsahovať aspoň jeden stĺpec s rovnakými hodnotami. To znamená, že aspoň jeden stĺpec musíte zopakovať údaje. V príklade nasledujúceho oddielu v stĺpci "Typ produktu" existujú dva záznamy: "Tabuľka" alebo "stolička".

Musí obsahovať numerické informácie. To je to, čo bude porovnávať a zhrnuté v tabuľke. V príklade nasledujúcej časti je stĺpec "predaja" vyplnený číselnými údajmi.

Obrázok s názvom Vytvorenie stolových tabuliek v kroku Excel 3

3. Spustite Sprievodcu súhrnnou tabuľkou. Kliknite na tlačidlo "Prilepiť" v hornej časti okna programu Excel. Kliknite na tlačidlo "Súhrnná tabuľka" na ľavej strane vložky.

Ak používate Excel 2003 alebo staršiu verziu, kliknite na položku ponuky Dáta a vyberte Súhrnné tabuľky a tabuľky...

Obrázok s názvom Vytvorenie otočných stolov v Excel Krok 4

4. Vyberte údaje, ktoré chcete použiť. V predvolenom nastavení vyberie Excel všetky údaje na aktívnom hárku. Môžete kliknúť a vykonávať myš vybrať určitú časť listu, alebo si môžete zaregistrovať oblasť buniek manuálne.

Ak odosielate externý zdroj údajov, kliknite na položku "Použiť externý zdroj údajov" a kliknite na položku Vybrať pripojenie.... Nastavte cestu na pripojenie databázy v počítači.

Obrázok s názvom Vytvorenie otočných stolov v Excel Krok 5

päť. Vyberte si miesto pre stôl otáčania. Po výbere oblasti nastavte možnosti umiestnenia v rovnakom okne. V predvolenom nastavení Excel umiestni tabuľku na nový list, ktorý vám umožní prepínať pomocou záložiek v dolnej časti okna. Môžete tiež zvoliť usporiadanie konsolidovanej tabuľky na rovnakom hárku ako údaje, po ktorých budete musieť vybrať bunku, v ktorej bude vytvorený.

Keď ste spokojní s výsledkom, kliknite na tlačidlo OK. Vaša tabuľka otáčania bude odoslaná a rozhranie sa zmení.

Časť 2 z 3:

Nastavenie konsolidovaných tabuliek

jeden. Pridanie oblasti reťazca. Vytvorenie súhrnnej tabuľky, v skutočnosti triediť svoje údaje o riadkoch a stĺpcoch. To, čo pridáte, určuje štruktúru tabuľky. Presuňte polia zo zoznamu polí vpravo do zoznamu riadkov konsolidovaného stola na vloženie informácií.

Vaša spoločnosť predáva 2 produkty: Tabuľky a stoličky. Máte stôl s počtom tovaru (predaja) každého typu (typu produktu), ktorý bol predávaný v piatich vašich obchodov (obchod). Chcete vedieť, koľko položiek predaných v každom obchode.
Presuňte pole STORE zo zoznamu polí do zoznamu zoznamu tabuľky súhrnnej tabuľky. Zobrazí sa zoznam obchodov. Každý ako samostatný riadok.

Obrázok s názvom Vytvorenie stolových tabuliek v kroku Excel 7

2. Pridanie poľa stĺpca. Rovnako ako reťazce, stĺpce vám umožňujú triediť a zobrazovať údaje. Vo vyššie uvedenom príklade sa pole skladu pridalo do úseku riadkových polí. Ak chcete zistiť, koľko produktov každého typu boli predané, presuňte pole typu produktu v poliach stĺpcov.

Obrázok s názvom Vytvorenie otočných stolov v Excel Krok 8

3. Pridanie hodnoty hodnoty. Teraz, keď je štruktúra postavená, môžete pridať údaje, ktoré sa majú zobraziť v tabuľke. Kliknite a presuňte predajné pole do poľa súhrnnej tabuľky. Uvidíte, ako sa informácie o predaji zobrazia vo vašom stole pre obe produkty v každej z obchodov a celkového stĺpca (celkom) vpravo.

Pre všetky vyššie uvedené akcie môžete polia presunúť do príslušnej časti v zozname polí na pravej strane okna namiesto ich ťahania do tabuľky.

Obrázok s názvom Vytvorenie otočných stolov v Excel Krok 09

4. Pridanie viacerých polí do úseku. Súhrnné tabuľky vám umožňujú pridať viacero polí do každej z častí, čo poskytuje ešte väčšiu kontrolu nad tým, ako sa zobrazia údaje. Pomocou vyššie uvedeného príkladu povedzme, že urobíte niekoľko typov tabuliek a niekoľko typov stoličiek. Vaša tabuľka je zaznamenaná nielen stolička je alebo tabuľka (typ produktu), ale aj presný model tabuľky alebo stoličky (model).

Presuňte pole modelu do časti polí stĺpca. Teraz stĺpce ukazujú rozdelenie predaja na modeli a type. Môžete zmeniť poradie, ako tieto titulky stojí, kliknutím na tlačidlo šípky vedľa poľa v pravej dolnej ihly okna. Zvoľte "UP" alebo "DOWN" na zmenu objednávky.

Obrázok s názvom Vytvorenie stolových tabuliek v kroku Excel 10

päť. Zmena typu displeja údajov. Môžete zmeniť, ako sa hodnoty zobrazia kliknutím na ikonu šípky vedľa hodnoty v poli hodnôt. Ak chcete zmeniť, ako sa vypočítajú hodnoty ". Môžete napríklad výstup hodnoty v percentách namiesto množstva alebo nájsť priemernú hodnotu namiesto súčet.

Na ďalšie použitie môžete pridať rovnaké pole na hodnotu. Príklad zobrazuje predajnú sumu pre každý obchod. Pridávaním predajného poľa môžete zmeniť vlastnosti hodnôt, aby ste mohli zobraziť druhé predajné pole ako percento z celkového predaja.

Obrázok s názvom Vytvorenie otočných stolov v kroku Excel 11

6. Zistite, ako môžete tieto hodnoty ovládať. Pri zmene spôsobu výpočtu hodnôt máte niekoľko možností, v závislosti od toho, čo potrebujete.

Predvolená hodnota pre polia. Excel vypočíta množstvo všetkých hodnôt vo vybranej oblasti.

Číslo - vypočíta počet buniek s údajmi vo vybratom poli.

Priemerne- vypočítava priemernú hodnotu zo všetkých hodnôt v poli.

Obrázok s názvom Vytvorenie otočných stolov v Excel Krok 12

7. Pridanie filtra. Menu "Reports Filter" obsahuje pohľad, ktorý vám umožní VAMPLY Čítať údaje o čítaní údajov z konsolidovaného stola, filtrovanie súborov údajov. Pracujú ako filtre pre správu. Napríklad konfigurácia políčka skladu ako filtra namiesto reťazca, môžete si vybrať každý obchod a zobraziť vlastný predaj alebo zobraziť niekoľko obchodov súčasne.

Časť 3 z 3:

Použitie súhrnných tabuliek

jeden. Zoradiť a filtrovať svoje výsledky. Jednou z hlavných výhod stola otáčania je schopnosť triediť výsledky a prijímať správy v dynamike. Každý titul je možné triediť a filtrovať hodnoty kliknutím na tlačidlo šípky nadol vedľa titulu. Potom môžete zoznam triediť alebo filtrovať len na určité hodnoty.

Obrázok s názvom Vytvorenie otočných stolov v kroku Excel 14

2. Aktualizujte tabuľku. Tabuľka otáčania sa automaticky aktualizuje zakaždým, keď sa zmeníte v súbore. To môže pomôcť kontrolovať a monitorovať zmeny.

Obrázok s názvom Vytvorenie otočných stolov v Excel Krok 15

3. Zmeňte stôl otočného otvoru. Zhrnutie tabuliek výrazne zjednodušujú zmenu v poli a poradie polí. Skúste pretiahnuť rôzne polia na rôznych miestach, aby ste si vytvorili tabuľku tak, aby spĺňala vaše požiadavky.

Preto konsolidovaná tabuľka dostala svoje meno. Presunutím údajov na rôzne miesta, "re-enabled" ich zmeníte spôsob prezentácie údajov.

Obrázok s názvom Vytvorenie stolových tabuliek v kroku Excel

4. Vytvorenie súhrnného diagramu. Môžete vytvoriť súhrnný diagram, aby ste urobili vizuálne správy v dynamike. Môže byť vytvorený priamo z hotovej tabuľky, ktorá robí proces vytvárania grafu veľmi jednoduché.

Tipy

Ak použijete príkaz importu dát z ponuky Data, budete k dispozícii viac voliteľných možností, napríklad databázové pripojenie, súbory Excel, prístupové databázy, textové súbory, štandardné údaje o ODBC, webové stránky, OLAP a XML / XSL. Potom môžete použiť tieto údaje rovnako ako zoznam Excel.
Ak použijete AUTOFILTRATIOU (na karte "DATA", "Filter"), vypnite ho, keď vytvoríte konsolidovanú tabuľku. Po vytvorení tabuľky sa dá znova zapnúť.

Upozornenia

Ak používate údaje o existujúcom hárku, uistite sa, že v oblasti, ktorú ste si vybrali, jedinečné názvy stĺpcov na poschodí každý stĺpec s údajmi.