Ako znížiť počet e-mailov: 15 krokov

Ak používate e-mail ako hlavné komunikačné prostriedky, potom môžete dostať stovky písmen. Niekedy v takomto halde písmen je veľmi ťažké oddeliť potrebné písmená z zbytočného. Aby sa nestrácal čas a dostali iba potrebné písmená, znížte počet prichádzajúcich e-mailov.

Kroky

Časť 1 z 4:

Zmeniť prístup

jeden. Nastavte filter spamu automaticky odstrániť spam. Po prijatí zbytočného listu, zdôraznite ho a označte tak spam. Všetky nasledujúce správy tohto odosielateľa budú presmerované na priečinok Spam.

Väčšina poštových služieb a zákazníkov (napríklad Google Mail, Yahoo! Mail, Outlook a mnoho ďalších) majú vstavané spamové filtre, ktoré automaticky presúvajú spam do priečinka spamu. Spamové filtre sú schopné rozpoznať spam na konkrétny text a veľký počet príjemcov.
Spam sú listy odoslané veľkým počtom náhodných používateľov v marketingovom alebo podvodných účely.
Spamové správy môžu obsahovať vírusy, básnik je lepší, že ich nie je otvorenie, ale okamžite odstrániť.

2. Prejsť na inú poštovú službu. Rôzne poštové služby alebo zákazníci majú rôzne spamové filtre a iné funkcie. Ak sa vám nepáči spamový filter vašej poštovej služby, použite druhú.

Gmail sa považuje za jeden z najúčinnejších poštových služieb, pokiaľ ide o filtrovanie spamu, navyše táto služba má veľký počet nástrojov na správu elektronickej schránky.

Ak si poštový servis vyžaduje, aby ste použili konkrétny klient, ale chcete otestovať iného klienta, nakonfigurujte poštovú schránku na presmerovanie písmen do nového krabice (s iným klientom).

3. Snažte sa nešpecifikovať svoju e-mailovú adresu na rôznych webových stránkach, okrem tých, ktoré vám dôverujú a ktoré majú dobrú povesť. Pamätajte, že e-mailová adresa je podobná mobilným alebo domácim telefónnym číslom. Nevstupujte do svojej e-mailovej adresy na rôznych webových stránkach a výrazne znížite počet prichádzajúcich písmen.

Väčšina stránok, ktoré si vyžadujú e-mailové adresy predajné adresy tretej strany spoločnosti, ktoré posielajú spam.

Snažte sa tiež zadať e-mailovú adresu pri vypĺňaní papierov v rôznych kanceláriách, napríklad v cestovných kanceláriách. Mnohé také spoločnosti predávajú e-mailové adresy spojené s nimi firmy.

4. Neumiestňujte svoju e-mailovú adresu na webové stránky, napríklad na osobnej webovej stránke alebo v časti Komentár inej lokality (napríklad Novinky alebo Blog). Ďalšou spoločnou chybou je umiestnenie vašej e-mailovej adresy na fórach. Existujú ľudia, ktorí sú špecificky hľadajú a zbierajú e-mailové adresy na internete a potom ich predávajú do spamových spoločností.

Môžete písať e-mailovú adresu slovami, napríklad E-mailovú adresu Boris @.Com môže byť špecifikovaný ako tento: boris pes stroj e-mailový bod com.

Ak chcete umiestniť e-mailovú adresu na vlastnú webovú stránku, lepšie vytvorte odkaz, ktorý automaticky odosiela správy do vašej e-mailovej schránky.

Časť 2 zo 4:

Zbavte sa poštových zásielok

jeden. Zastaviť predplatné prijíma »bulletiny. Bulletiny sú jedným z hlavných faktorov na získanie veľkého počtu zbytočných listov. Pri vytváraní účtov na rôznych stránkach (Amazon, eBay a ďalšie) a pri určovaní týchto lokalít vašej e-mailovej adresy sa automaticky podarí prijímať bulletiny.

Ak chcete zastaviť predplatné, otvorte bulletin a prejdite nadol (až do konca). Tam nájdete odkaz "Získať predplatné" (odhlásiť). Stačí kliknúť na to, ak chcete odstrániť svoju adresu zo zoznamu Mailing.
Váš spamový filter nebude filtrovať takéto správy, pretože prichádzajú so známymi a spoľahlivými webovými stránkami.

2. Zmeniť nastavenia účtu o sociálnych sieťach. Facebook a Twitter Poslať správy e-mailom o nových tweetus, príspevkoch, komentáre a podobne. Ak takéto správy nechcete prijímať, zmeňte nastavenia svojich účtov na sociálnych sieťach, aby ste dostali iba dôležité upozornenia.

Namiesto toho, aby ste získali hromadu zbytočných správ každý deň, vyčleniť niekoľko minút, aby ste skontrolovali svoje stránky na sociálnych sieťach. Je to lepšie ako demontáž veľa písmen v elektronickej schránke.

3. Získajte rôzne poštové schránky na rôzne účely. Ak stále chcete prijímať bulletiny a hromadu iných správ, získajte ďalšiu poštovú schránku, do ktorej dostanete výlučne spam. Uveďte túto e-mailovú adresu na rôznych webových stránkach av rôznych kanceláriách a vaše osobné poštové schránky na osobné a obchodné účely.

Môžete tiež vytvoriť novú osobnú poštovú schránku pre osobné a obchodné účely, ak je váš starý box zaznamenaný spam.

Časť 3 zo 4:

Nastavte filtre

jeden. Nastavte filtračné písmená. Väčšina poštových služieb a zákazníkov má filtre, ktoré môžu byť použité na obrazovke správ. Filtre Písmená fungujú podobne ako spamové filtre s jediným rozdielom, že filter písmen je nakonfigurovaný užívateľom sám. Filter môžete konfigurovať tak, aby sa listy z konkrétnej adresy automaticky odoslali do košíka na odpadky.

Ak chcete nakonfigurovať filtre, otvorte nastavenia vašej schránky a vyberte možnosť "Filter". Potom zadajte e-mailovú adresu, písmená, z ktorého budú umiestnené v konkrétnom priečinku, a tiež špecifikovať takýto priečinok (odpadkový kôš tiež predstavuje priečinok).

2. Filtrovanie odosielateľom. Ak neustále dostávate nežiaduce listy z konkrétneho odosielateľa, filtrovať ich zadaním e-mailovej adresy tohto odosielateľa. V tomto prípade budú správy z tejto adresy presmerované na priečinok, ktorý zadáte alebo v koši.

3. Filtrovanie na tému. Pre takúto filtráciu musíte špecifikovať najbežnejšie slová alebo frázy, ktoré sa nachádzajú v témach nežiaducich písmen.

Príklady slov: "Cialis", "viagra", "penis".

Nešpecifikujte slová a frázy, ktoré môžu byť obsiahnuté v pravých písmenách av spam.Môžete napríklad prijímať veľa písmen o predaji produktu, ale je lepšie, aby ste neodstránili písmená podľa slova "Predaj", pretože v tomto prípade môžete vynechať požadovaný list, ktorý vám oznámi o zľave na produkt, ktorý máte záujem.

4. Filtrovanie obsahu. Pre takúto filtráciu musíte špecifikovať najbežnejšie slová alebo frázy, ktoré sa nachádzajú v tele nežiaducich písmen.

Napríklad pracujete v spoločnosti Predajné oblečenie, a práve ste spustili nové košele na predaj. Môžete nakonfigurovať filter, ktorý pošle všetky e-maily týkajúce sa košele v priečinku, ktoré ste zadali, aby ste s vami nezasahovali do práce s inými správami.

Časť 4 zo 4:

Zmeniť návyky

jeden. Nastavte čas na kontrolu e-mailu. Stratíte čas kontrolou e-mailu po celý deň (toto je spoločný fenomén). Namiesto toho znížte množstvo času, ktorý strávite na prezeranie e-mailu, obmedzenie počtu začiarkavacích políčok (skontrolujte dva alebo trikrát denne) a urobte to v určitom čase.

Napríklad skontrolujte e-mail o 9:00 v 1:30 a o 5:00 a na zobrazenie nových písmen sa nestrácajte viac ako 10 minút.
Ak ste vlastníkom spoločnosti alebo jeho manažér, môžete nastaviť pravidlá opísané pre svojich zamestnancov na zvýšenie produktivity práce.

2. Nepíšte listy len z zdvorilosti. Mnohí ľudia odpovedajú na takmer každé písmeno od zdvorilosti. Pamätajte, že e-maily nie sú konverzáciou dvoch kamarátov (vo väčšine prípadov) a že vaše láskavé odpovede vedú k operačným schránkam. Neposielajte listy s frázami typu "Majte pekný deň" alebo "ďakujem".

Odpovedzte len na dôležité listy, aby ste oznámili odosielateľom o ich prijatí. Napríklad, ak vám niekto poslal niektoré formuláre, pripojte k reverznému listu, aby ste pripojili už vyplnené medzery alebo informujte odosielateľa, keď ich pošlete späť.

3. Použite iné komunikačné nástroje. E-mailové e-maily sú určené na zdieľanie menších správ. Ak si chcete vymeniť niektoré informácie s niektorými z množstva informácií, je lepšie stretnúť sa s touto osobou osobne alebo hovoriť s ním telefonicky - týmto spôsobom budete šetriť čas a výrazne znížiť počet odoslaných písmen a prijatý.

4. Obmedzte počet písmen odoslaných denne, ak chcete ušetriť čas na prácu s e-mailom a znížte počet e-mailov. V tomto prípade, pred odoslaním listu, premýšľate o tom, či je potrebné ho poslať.

Napríklad, ak viete, že musíte poslať e-mail do svojho šéfa, budete menej naklonení posielať listy s diskusiou o svojich kolegoch (to znamená gossip prostredníctvom e-mailu).

Ak chcete odoslať hromadný newsletter, je lepšie to urobiť bez použitia e-mailu.

Tipy

Existujú prípady, keď stále dostanete newsletter aj po ukončení predplatného. V tomto prípade otvorte stránku, z ktorej sa odosielanie odosielania a manuálne mení nastavenia vášho účtu na tejto stránke, aby ste odmietli poštové zásielky.
Mnoho poštových služieb obmedzuje veľkosť priestoru nakreslené uskladnením e-mailov. Preto je veľmi dôležité zbaviť sa nežiaducich listov, aby ste neprekročili určitý limit.

Upozornenia

Uistite sa, že ste skontrolovali priečinok s spamom, pretože niekedy prídu do toho dôležité listy.