Ako spojiť objekt Excel s PowerPoint: 8 krokov

S pripojeným objektom programu Excel s prezentáciou programu PowerPoint môžete odosielať komplexné údaje v jednoduchšej a zrozumiteľnej forme. Je veľmi výhodné v prípade vedeckých alebo firemných prezentácií. Okrem toho vám toto pripojenie umožní zmeniť údaje tabuľky bez nutnosti upravovať prezentáciu.

Kroky

Časť 1 z 2:

Otvorte súbory

jeden. Otvorte súbor Excel, objekt (tabuľka), z ktorej chcete spojiť s prezentáciou PowerPoint. Ak to chcete urobiť, spustite Excel a otvorte existujúci súbor programu Excel alebo vytvorte nový.

Ak sa rozhodnete vytvoriť nový dokument, uložte ho do formátu súboru programu Excel.

Obrázok s názvom Link Excel do PowerPoint Krok 2

2. Otvorte súbor PowerPoint. Ak to chcete urobiť, spustite PowerPoint a buď otvorte existujúcu prezentáciu alebo vytvorte nový.

Časť 2 z 2:

Spájame súbory

jeden. V prezentácii PowerPoint nastavte kurzor, do ktorého chcete vložiť tabuľku programu Excel. Potom otvorte kartu Insert.

Obrázok s názvom Link Excel to PowerPoint Krok 4

2. Kliknite na "Object". Otvorí sa okno "Vložiť objekt".

Obrázok s názvom Link Excel to PowerPoint Krok 5

3. Všimnite si možnosť "Vytvoriť súbor", aby ste vložili tabuľku programu Excel v prezentácii.

Obrázok s názvom Link Excel do PowerPoint Krok 6

4. Kliknite na "Prehľad", nájdite požadovaný súbor Excel v programe Prieskumník, vyberte ho a kliknite na tlačidlo OK.

Obrázok s názvom Link Excel do PowerPoint Krok 7

päť. V okne "Vložiť objekt" označte možnosť "Tie". Akákoľvek zmena v tabuľke Excel sa teda automaticky zadávajú do prezentácie.

Kliknite na tlačidlo OK.

V prezentácii sa zobrazí tabuľka programu Excel. Stolový stôl môžete presunúť na inú snímku, ako aj nastavte výšku a šírku.

Obrázok s názvom Link Excel to PowerPoint Krok 8

6. Uistite sa, že spojenie funguje. Otvorte SMICROSOFT Excel a zmeňte všetky údaje v tabuľke. Návrat do programu PowerPoint. Údaje v tabuľke na prezentácii sa musia zodpovedajúcim spôsobom zmeniť.

Tipy

Nemusíte uložiť súbor programu Excel tak, aby sa vykonané zmeny zobrazovali v prezentácii. Zmeny v tabuľke v programe PowerPoint sa zobrazia počas procesu editácie v programe Excel.
Ak chcete pripojiť objekt Excel s prezentáciou programu PowerPoint v starších verziách balíka Microsoft Office Suite, musíte uložiť súbor programu Excel vo formáte, ktorý je podporovaný v ranom verzii programu PowerPoint.