Ako previesť Excel na PDF (s ilustráciami)

Konvertovať súbor Excel do formátu PDF vám umožní otvoriť tabuľky na ľubovoľnom počítači (aj bez inštalácie MS Office Package). Tento formát tiež uľahčuje tlač a distribúciu tabuliek. Môžete vytvoriť PDF verziu tabuľky v samotnom programe Excel, ako aj pomocou online konvertorov (ak nemáte program Excel).

Kroky

Metóda 1 z 2:

Excel (Windows)

jeden. Vyberte časti tabuľky, ktoré chcete previesť na PDF. Ak chcete previesť celý stôl, prejdite na ďalší krok.

Všimnite si, že súbor PDF nie je tak ľahký previesť späť na tabuľku programu Excel, ale táto metóda uloží zdrojovú tabuľku.

2. Kliknite na položku Súbor.

3. Kliknite na "Export". V programe Excel 2010 alebo staršie verzie kliknite na tlačidlo "Uložiť ako".

4. Kliknite na položku Vytvoriť PDF / XPS ". V programe Excel 2010 alebo staršie verzie otvorte ponuku "Typ súboru" a vyberte "PDF".

päť. Kliknutím na "Parametre" nakonfigurujte parametre súboru vytvoreného PDF.

6. V okne "Parametre" môžete nastaviť rozsah stránok, ktoré budú zahrnuté do dokumentu PDF, alebo zahrnúť vybrané bunky alebo celú knihu alebo aktívny list, ako aj určiť, či chcete zachovať formátovanie zdrojového dokumentu.

Potom kliknite na tlačidlo OK.

7. Vyberte metódu optimalizácie (ak chcete). Počas tlačidla parametrov si môžete vybrať metódu optimalizácie súborov PDF. Väčšina používateľov si môže vybrať "štandard", ak tabuľka nie je veľmi veľká.

osem. Názov a uložte súbor. Zadajte názov súboru PDF a kliknutím na tlačidlo "Vytvoriť" vytvorte súbor PDF. V programe Excel 2010 alebo staršie verzie kliknite na tlačidlo "Uložiť".

deväť. Prejdite vytvorený súbor PDF. Štandardne sa vytvorí súbor PDF automaticky otvorí. Ak sa súbor PDF neotvoril, nemáte program Čítanie dokumentov PDF.

Upraviť súbor PDF nie je možné upraviť, takže ak potrebujete vykonať zmeny, urobte to v programe Excel a potom vytvorte nový súbor PDF.

Metóda 2 z 2:

Excel 2011 (MAC)

jeden. Uistite sa, že horná a dolná päty na všetkých plechoch sú rovnaké (ak chcete). Excel 2011 prevedie všetky výborné listy do jedného súboru PDF len vtedy, ak sú horná a dolná päty identické. V opačnom prípade bude každý list prevedený na samostatný súbor PDF, ale môžete ich ľahko kombinovať neskôr.

Zvýraznite všetky listy v knihe. Ak to chcete urobiť, kliknite na prvý list listov, podržte posun a kliknite na štítok posledného listu.
Kliknite na "Stránka Markup" - "Spodný a Top Guide".
KLIKNITE KLIKNUTIE "POTREBUJÚCICH POTREBUJÚCEHO POTREBUJÚCEHO PROSTREDIA PRE ZMENUJTE PROSTREDNÍCTVO.

2. Vyberte časti tabuľky, ktoré chcete previesť na PDF. Ak chcete previesť celý stôl, prejdite na ďalší krok.

Všimnite si, že súbor PDF nie je tak ľahký previesť späť na tabuľku programu Excel, ale táto metóda uloží zdrojovú tabuľku.

3. Kliknite na "File" - "Uložiť ako". Prejdite do priečinka, v ktorom chcete súbor uložiť, a zadajte názov súboru.

4. Otvorte ponuku "Formát" a vyberte "PDF" previesť kópiu tabuľky do súboru PDF.

päť. Vyberte, čo chcete zapnúť v súbore PDF. V dolnej časti okna zvoľte "Notebook", "list" alebo "Dedikovaný".

6. Kliknite na tlačidlo "Uložiť". Ak sa päty nezhodujú, vytvorí sa niekoľko súborov PDF.Všimnite si, že niekedy sa koná, aj keď päty majú rovnakú veľkosť.

7. Kombinovať jednotlivé súbory PDF v jednom (ak chcete). To sa dá urobiť pomocou vyhľadávača.

Otvorte priečinok pomocou súborov PDF a vyberte ich tie, ktoré chcete kombinovať.

Kliknite na "File" - "Create" - "kombinovať súbory na jeden súbor PDF".

osem. Prejdite vytvorený súbor PDF. Otvorte súbor PDF dvojitým kliknutím naň. Otvorí sa v programe náhľadu a môžete ho zobraziť. Upraviť súbor PDF nie je možné upraviť, takže ak potrebujete vykonať zmeny, urobte to v programe Excel a potom vytvorte nový súbor PDF.