Ako ušetriť formátovanie dokumentov pri kopírovaní a vložení

E-mail, vo všeobecnosti, obsahuje len obvyklý (ASCII) text, zatiaľ čo dokumenty WordMogut obsahujú veľa formátovaného textu. Neexistuje žiadny spôsob, ako úplne uložiť formátovanie dokumentu programu Word pri kopírovaní na telo e-mailu. V závislosti od vašich cieľov je však niekoľko možností.

Kroky

jeden. Pripojte dokument programu Word na e-mail ako prílohu, a nie v liste. Niektorí ľudia, ktorí dostanú e-mail, však nemusia mať slovo editor, a tak nebudú môcť dokumentovať dokument. Okrem toho v súvislosti s rozdielmi medzi počítačmi používateľov môžu byť niektoré dokumenty mierne odlišné.

Obrázok s názvom Uchovávajte formátovanie pri použití Kópie a paste Krok 2

2. Uložte dokument RTF (Rich Text) v programe Word a potom pripojte tento dokument na e-mail. WordPad, časť softvéru, ktorý je dodávaný s bezplatnými oknami, a takmer všetky textové editory môžu čítať RTF súbory. RTF súbory si zachovávajú najviac (ale nie všetky) formátovania v dokumentoch Word.

Obrázok s názvom Uchovávajte formátovanie pri použití Kópie a paste Krok 3

3. Ak ste vlastníkom plnej verzie Adobe Acrobat, alebo poznáte iný spôsob, ako vytvoriť súbor PDF, môžete exportovať dokument programu Word vo formáte súborov PDF a potom namiesto toho, aby ste ho pripojili. Adobe Acrobat Reader Softvér je bezplatný a väčšina používateľov ho už nainštalovala na svojich počítačoch. Súbor PDF bude vyzerať ako textový súbor, ale nie je možné ho ľahko upravovať. Môžete tiež použiť bezplatný produkt s názvom PDF Creator (na stránkehttp: // sourceforge.Net / Projekty / PDFCreator /) Vytvorenie súborov PDF.

Obrázok s názvom Uchovávajte formátovanie pri použití Kopírovania a paste Krok 4

4. Mnohí poštové klienti robia niektoré formátovanie v e-maile. Táto funkcia sa nazýva iná "Bohatý text" (Formátovaný text) alebo "Html mail" (Html-mail) je k dispozícii rôznymi spôsobmi v závislosti od vašej pohľadnice. V skutočnosti odošle e-mail vo formáte HTML (ako webová stránka), ktorá je o niečo viac reštriktívnejšia ako formát RTF opísaný vyššie. Často pohodlnejšie majú text v tele e-mailovej správy, a nie ako prílohu. Ale nie všetci ľudia, ktorí dostávajú e-mail, môžu prijímať HTML-Mail.

Obrázok s názvom Uchovávajte formátovanie pri použití Kopírovania a paste Krok 5

päť. Dokument Slovu vložte priamo do pošty vo forme textu, placke prijať niektoré bezpečnostné opatrenia. Použite čo najmenej formátovanie, ako je to možné. Zmena"Smart Citáty"(Curly Citáty).

Upozornenia

Bez extrémnej potreby, nepripojte dokumenty ako dokumenty DEBD. Typicky by mali byť vložené len veľmi dlhé dokumenty. Všetko ostatné môže byť špecifikované vo forme bežného textu v telefónnej správe. Ak naozaj potrebujete príjemcu, aby ste videli dokument presne tak, ako na obrazovke, potom si prečítajte, ako vytvoriť súbor PDF. Ak musí urobiť rozsiahle zmeny, potom pripojte textový dokument alebo súbor RTF.