Ako upraviť dokument pomocou funkcie "opravy" v programe microsoft word

Z tohto článku sa dozviete, ako používať funkciu "Fix" v programe Microsoft Word, aby ste dodržiavali všetky zmeny, ktoré sú uvedené do dokumentu.

Kroky

Časť 1 z 2:
Ako povoliť funkciu "Fix"
  1. Obrázok s názvom Úprava dokumentu pomocou programu Microsoft Word `SRC =
jeden. Otvorte dokument, ktorý chcete upraviť. Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite na dokument Microsoft Word alebo otvorte program Microsoft Word a potom vyberte dokument na stránke "Posledné dokumenty".
  • Skôr ako vykonáte zmeny v dokumente, urobte ju kópiu a upravte ho, a nie zdrojový dokument (v prípade, že sa niečo pokazí).
  • Obrázok s názvom Upravte dokument pomocou programu Microsoft Word
    2. Kliknite na kartu Review. Je na modrej páske v hornej časti dokumentu. Panel s nástrojmi sa otvorí na úpravu dokumentu.
  • Obrázok s názvom Upravte dokument pomocou programu Microsoft Word
    3. Kliknite na položku Korekcia. Táto možnosť je uprostred top panela s nástrojmi. Takže zapnete funkciu "Fix" v programe Microsoft Word.
  • Obrázok s názvom Úprava dokumentu pomocou programu Microsoft Word `SRC =
    4. Otvorte rozbaľovací zoznam vedľa korekcie. Zoznam obsahuje nasledujúce možnosti:
  • Opravy: Pridané alebo vzdialený text bude označený červenými čiarami na poliach - nie sú zobrazené ďalšie zmeny.
  • Všetky opravy: Všetky zmeny vykonané v dokumente budú označené červeným písmom a komentármi na poliach.
  • Bez opravy: Korekčné označenie budú skryté a dokument sa zobrazí v konečnej forme (po vykonaní všetkých zmien).
  • Originál: Zdrojový dokument sa zobrazí nezmenený.
  • Obrázok s názvom Upravte dokument pomocou programu Microsoft Word
    päť. Kliknite na všetky zmeny. Všetky zmeny (červené písmo) budú uvedené, ktoré boli vykonané na zdrojový text (čierne písmo).
  • Časť 2 z 2:
    Ako upraviť dokument
    1. Obrázok s názvom Upravte dokument pomocou programu Microsoft Word
    jeden. Odstrániť text. Ak vymažete jeden znak alebo celý odsek, zmiznú z dokumentu. Na poliach vpravo sa zobrazí červené pole s poznámkou "[User Meno] odstránené: [Remote Text]".
    • Ak zmeníte formát celého dokumentu (napríklad zmeníte písmo), bude tiež určený na poliach vpravo.
  • Obrázok s názvom Úprava dokumentu pomocou programu Microsoft Word `SRC =
    2. Zadajte nový text. Akýkoľvek text, ktorý pridáte do dokumentu, sa zobrazí červenou farbou.
  • Ak idete na nový reťazec (pre tento kliknutie ↵ Zadajte alebo ⏎ Return), v poliach vľavo, objaví sa sivá vertikálna funkcia, označuje nový reťazec.
  • Obrázok s názvom Upravte dokument pomocou programu Microsoft Word
    3. Kliknutím na položku Vytvoriť poznámku pre pridanie poznámky k vybranému textu. Ikona tejto možnosti vyzerá ako textový mrak s podpisom plus a je v hornej časti okna. V poliach vpravo sa pole otvorí, v ktorom môžete zadať poznámku.
  • Kliknite na ľubovoľný bod dokumentu z poľa pre poznámky na uloženie poznámky.
  • Obrázok s názvom Upravte dokument pomocou programu Microsoft Word
    4. Prijať alebo odmietnuť opravy. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Accept" alebo "Odmietnu» ", aby ste súhlasili alebo nesúhlasili s určenými opravami. Môžete tiež kliknúť na položku" ▼ "pod možnosťou" ACCEPT "alebo" Odmietnuť "a potom kliknite na" Všetky opravy ", aby ste súhlasili alebo nesúhlasili všetko Zmeny vykonané v dokumente. Tým sa odstránia všetky označenia korekcií, ako napríklad červené písmo a polia s poznámkami.
  • Aj dokument je možné uložiť s označením korekcií, v tomto prípade tento krok preskočte.
  • Obrázok s názvom Úprava dokumentu pomocou programu Microsoft Word `SRC =
    päť. Uložte dokument. Aby ste sa uzdravili Cttrl (alebo ⌘ Príkaz v systéme Mac OS X) a potom kliknite na tlačidlo S. Dokument sa uloží so zmenami.
  • Tipy

    • V niektorých e-mailových klientoch sa vzdialený text zobrazí s čiernym písmom s krížovou vložkou.

    Upozornenia

    • Ak ju neurobíte kópiu pred úpravou dokumentu, môže to viesť k strate obsahu zdrojového dokumentu.
    ">
    Podobné publikácie