Ako archivovať e-maily -

Ak nechcete vymazať dôležité listy, ale chcete uvoľniť poštovú schránku, len archív. Písmená odoslané do archívu nemusia manuálne triediť a odstrániť, ale môžu byť považované podľa potreby. Môžete archivovať listy na počítači a mobilné zariadenia - písmená môžu byť v službe Gmail, Outlook alebo Yahoo.

Kroky

Metóda 1 z 6:

Gmail (počítač)

jeden. Otvorte si poštovú schránku Gmail. Ak ste ešte nezadali svoj účet služby Gmail, zadajte svoju e-mailovú adresu a heslo a potom kliknite na tlačidlo "Prihláste sa".

2. Nájsť písmená, ktoré chcete archivovať. Ak to chcete urobiť, do vyhľadávacieho reťazca v hornej časti obrazovky zadajte meno odosielateľa, kľúčové slovo alebo e-mailovú adresu.

Ak chcete nájsť všetky písmená zo špecifického odosielateľa, zadajte "od: [Sender meno]".

3. Vyberte písmená pre archiváciu. Ak to chcete urobiť, vyberte políčko Ľavé políčko z každého písmena.

Kliknite na horné okno štítku av ponuke, ktoré sa otvorí, vyberte "All", aby ste vybrali všetky písmená ihneď na stránke.

Kliknite na "Vybrať všetko ..."Nižšie a vpravo od okna" All "označenie vyberte všetky písmená v hlavnej schránke.

4. Kliknite na "Archív". Táto ikona vo forme smerových šípok je v hornej časti stránky. Vybrané písmená budú odoslané do archívu a odstránené z poštovej schránky.

päť. Ak chcete zobraziť všetky archivované listy, kliknite na tlačidlo "All Mail". Ak chcete zobraziť túto možnosť, kliknite na "Ďalšie" na ľavej strane obrazovky.

Metóda 2 z 6:

Gmail (iOS)

jeden. Spustite aplikáciu Gmail. Posledný priečinok Gmail, v ktorom ste pracovali. Ak chcete prejsť do iného priečinka, stlačte tlačidlo "MENU" (ikona vo forme troch vodorovných čiar) v ľavom hornom rohu obrazovky.

2. Nájsť písmená, ktoré chcete archivovať. Toto je možné vykonať vo vyhľadávacom reťazci v hornej časti stránky.

Listy sú vyhľadávané okamžite vo všetkých priečinkoch, takže nemusíte manuálne presunúť z priečinka do priečinka.

3. Vyberte písmeno, ktoré bude odoslané do archívu. Ak to chcete urobiť, kliknite na pole z tohto písmena - teraz vyberte iné písmená, len kliknite na každého z nich.

4. Kliknite na "Archív". Vybrané písmená budú odstránené z priečinka "Inbox" a odoslané do archívu.

Tlačidlo "Archive" je v hornej časti obrazovky vedľa ikony košíka.

päť. Zobraziť archivované listy. Ak to chcete urobiť, otvorte menu a prejdite nadol a vyhľadajte priečinok "All Mail".

Metóda 3 z 6:

Gmail (Android)

jeden. Spustite aplikáciu Gmail. Ak chcete archivovať písmená na zariadení so systémom Android, musíte najprv zmeniť nastavenia tak, aby boli predvolené písmená archivované a neodstránené.

Technicky, jednotlivé písmená môžu byť archivované priamo v poštovej schránke, ale je to nepohodlné, ak je potrebné archivovať veľa písmen.

2. Otvorte ponuku Gmail. Ak to chcete urobiť, klepnite na ikonu vo forme troch horizontálnych vedení v ľavom hornom rohu obrazovky.

3. Kliknite na položku Nastavenia. Nastavenia aplikácie Gmail sa otvoria.

4. Kliknite na "Všeobecné nastavenia". Zobrazí sa ďalšia ponuka nastavení.

päť. Kliknite na "Predvolené akcie". V ponuke, ktoré sa otvorí, namiesto možnosti "Delete", musíte vybrať možnosť "Archív".

6. Dotknite sa možnosti "Archive". Teraz, štandardne, písmená budú odoslané do archívu a neodstránia sa.

V tomto menu môžete tiež zahrnúť notifikácie o archivácii / odstránení písmen.

7. Návrat do poštovej schránky. Teraz musíte vybrať písmená, ktoré chcete archivovať.

osem. Nájsť listy. Ak to chcete urobiť, zadajte predmet písmena alebo kľúčového slova do vyhľadávacieho panela v hornej časti obrazovky.

deväť. Vyberte list. Ak to chcete urobiť, vyberte políčko Vľavo a potom klepnite na iné písmená.

10. Kliknite na "Archív". Táto ikona vo forme smerových šípok je v hornej časti obrazovky. Písmená budú odstránené z priečinka "Inbox" a odoslané do priečinka "All Mail".

Archivovať individuálne listy, stráviť na nich vpravo.

jedenásť. Otvorte priečinok "All Mail", v ktorom sa nachádzajú archivované písmená. Na tento účel otvorte ponuku Gmail. Upozorňujeme, že budete musieť kliknúť na "viac", aby ste zobrazili priečinok "All Mail".

Metóda 4 zo 6:

Mail Príloha (iOS)

jeden. Spustite aplikáciu Mail na iPhone. Táto aplikácia vstupuje do všetkých verzií iOS a jeho ikona vyzerá ako biela obálka na modrom pozadí.

2. Dotknite sa možnosti "All Inbound". Je v hornej časti menu "poštové schránky".

Ak sa v poštovej aplikácii otvorí nejaký priečinok, kliknite na ikonu vo forme smerovej šípky v ľavom hornom rohu obrazovky.

3. Dotknite sa možností úprav. Nachádza sa v pravom hornom rohu ponuky "All Prichádzajúce".

Ak chcete nájsť určité písmená, ktoré sa majú archivovať, použite vyhľadávací panel v hornej časti obrazovky, v ktorom zadáte kľúčové slová.

4. Vyberte písmená pre archiváciu. Ak to chcete urobiť, klepnite na každý správny list.

Ak chcete archivovať list, môžete len minúť na to zľava doprava.

päť. Kliknite na "Archív". Toto je možnosť v pravom dolnom rohu obrazovky. Vybrané písmená budú odstránené z priečinka "Inbox".

6. Otvorte priečinok s archivovanými písmenami. V závislosti od toho, ktoré poštové služby sú synchronizované s poštovou aplikáciou, názov takéhoto priečinka bude "Archív", "All Mail" alebo iné.

Tento priečinok je v ponuke "Mailboxes".

Metóda 5 zo 6:

Výhľad

jeden. Spustite program Outlook. Ak ste ešte nezadali svoj účet programu Outlook, zadajte e-mailovú adresu a heslo.

Vo vašom mobilnom zariadení spustite aplikáciu Outlook. Potom kliknite na kartu "Iné" v hornej časti stránky a zobrazte svoje e-maily.

2. Nájsť písmená, ktoré chcete archivovať. Urobte ho do vyhľadávacieho poľa na ľavej strane obrazovky - zadajte e-mailové adresy, kľúčové slová alebo mená odosielateľov.

Ak poznáte tému určitého listu, zadajte ho.

Vo vašom mobilnom zariadení otvorte vyhľadávací reťazec - pre tento klepnite na ikonu vo forme lupy na paneli s nástrojmi v hornej časti obrazovky.

3. Vyberte písmená, ktoré chcete archivovať. Ak to chcete urobiť, vyberte políčko Ľavé políčko z každého písmena.

Na mobilnom zariadení stlačte a podržte písmeno, aby ste ho vybrali. Klepnutím na iné písmená zvýraznite ich.

Môžete tiež držať Kontrola a stlačte A, Ak chcete vybrať všetky písmená v poštovej schránke.

4. Kliknite na "Archív". Toto je tlačidlo v hornej časti stránky (nad písmenami). Vybrané písmená budú odoslané do archívu a odstránené z poštovej schránky. Ak ešte nie je potrebné, môžete najprv musieť kliknúť na tlačidlo "Vytvoriť archívny priečinok". Pre všetky archivované listy sa vytvorí nový priečinok.

Na mobilnom zariadení kliknite na "Archív" v pravom dolnom rohu obrazovky. Kliknutím na tlačidlo "Vytvoriť" vytvoríte priečinok programu Outlook "Archív", a vybrané písmená budú odoslané do tohto priečinka.

Archivovať konkrétne písmeno na mobilnom zariadení, jednoducho na to stráviť vpravo. List bude odoslaný do priečinka Archív.

päť. Prejdite archivované písmená otváraním priečinka Archív. Nachádza sa na ľavej strane poštovej schránky v dolnej časti ponuky "Folder".

Na mobilnom zariadení klepnite na ikonu Nastavenia v ľavom hornom rohu obrazovky, otvorte ponuku priečinkov. Priečinok archívu je v dolnej časti tohto menu.

Metóda 6 zo 6:

Yahoo

jeden. Otvorené Stránka Yahoo. Ak ste ešte nezadali svoj účet Yahoo, kliknite na tlačidlo "Prihláste sa" v pravom hornom rohu obrazovky a zadajte používateľské meno a heslo.

Na mobilnom zariadení spustite aplikáciu Yahoo Mail.

2. Vyberte možnosť "Mail". Nachádza sa v pravom hornom rohu stránky Yahoo, prejdete do schránky.

3. Nájsť písmená, ktoré chcete archivovať. Ak to chcete urobiť, použite vyhľadávací reťazec v hornej časti obrazovky. Odporúčame archiváciu len dôležité písmená a zbytočné len odstrániť.

4. Skontrolujte, či doľava od každého písmena chcete archivovať.

Môžete tiež držať Kontrola a stlačte A, Ak chcete vybrať všetky písmená v poštovej schránke.

Na mobilnom zariadení stlačte a podržte písmeno, aby ste ho vybrali. Potom klepnite na iné písmená zvýrazniť ich.

päť. Kliknite na "Archív". Táto možnosť je na ovládacom paneli nad písmenami. Vybrané písmená budú odstránené z priečinka "Inbox" a odoslané do priečinka Archív.

Na mobilnom zariadení kliknite na tlačidlo "Archive" v dolnej časti obrazovky. Nájdete ho vedľa ikony košíka.

6. Kliknutím na "Archív" zobrazíte archivované písmená. Táto možnosť je na ľavej strane stránky Yahoo.

Vo vašom mobilnom zariadení klepnite na ikonu vo forme horizontálnych vedení v ľavom hornom rohu obrazovky a potom kliknite na tlačidlo "ARCHIVE".

Tipy

Archivačné listy sú dobrý spôsob, ako odstrániť poštovú schránku.

Upozornenia

Väčšina poštových služieb Odstráňte písmená, ktoré pošlete do košíka, po určitom časovom intervale. Ak chcete ušetriť písmená, je lepšie archivovať a neodstrániť ich.