Ako používať funkciu "Notes" v programe Word -

Funkcia "POZNÁMKA" vám umožňuje uverejniť komentáre v dokumente Slovo niekoľkým používateľom. Pomocou funkcií "POZNÁMKA" A "OPRAVY", môže editor vysvetliť autorovi Dôvody na vykonanie zmien v texte, alebo požiadať o objasnenie určitého fragmentu textu, ktorý autor komentoval pomocou funkcie "Notes". Počnúc slovom 2002 sa zobrazia poznámky v "oblakoch" (Windows) obdĺžnikového tvaru, ktoré sú umiestnené vpravo od textu - Poznámky možno vidieť v nasledujúcich režimoch zobrazenia dokumentov: "Strana Markup" a "Webový dokument". Môžete zobraziť, skryť, pridať, odstrániť a upraviť poznámky.

Kroky

Metóda 1 z 8:

Zobrazenie poznámok

jeden. Zapnite funkciu "Notes". Záleží na vašej slovnej verzii. Word 2003 a staršie verzie používajú klasické menu a slovo 2007 a 2010 používajú pásku.

V programe Word 2003 kliknite na "Zobraziť" - "Opravy".
V programe Word 2007 a 2010 prejdite na kartu "Review" v skupine "Sledovanie", kliknite na tlačidlo "Zobraziť opravy" a skontrolujte možnosť "Poznámky"
Ak chcete zakázať funkciu a skrytie poznámok v programe Word 2003, kliknite na tlačidlo "Zobraziť" - "Opravy" av programe Word 2007 alebo 2010, vyberte políčko z možnosti "Poznámky".

Obrázok s názvom Použiť Komentálne krabice v Microsoft Word Krok 2

2. Vyberte správny režim zobrazenia dokumentov: "Stránka Markup" a "Webový dokument". Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:

V programe Word 2003 kliknite na "Zobraziť" a potom kliknite na tlačidlo "Stránka Markup" alebo "Webový dokument".

V programe Word 2007 a 2010 otvorte kartu "Zobraziť" a v režimoch "Zobrazenie dokumentov", kliknite na tlačidlo "Page Markup" alebo "Webový dokument".

Aj keď ste nevybrali správnu verziu zobrazenia dokumentu a poznámky sa nezobrazia, text, na ktorý sú poznámky, bude zvýraznené a zobrazí sa číslo poznámky.

Metóda 2 z 8:

Pridanie poznámok

jeden. Umiestnite kurzor v blízkosti textu (slová), ktoré chcete komentovať (pridať poznámku k nemu).

Obrázok s názvom Použite Komentálne políčka v Microsoft Word Krok 4

2. Vložte poznámku. Po vložení poznámky k pravej časti textu sa zobrazí "Cloud" s číslom a textom poznámky (ak ste v dokumente "Stránka Markup" alebo "Webový dokument") - inak sa zobrazí iba číslo čísla).

V programe Word 2003 kliknite na tlačidlo "Vložiť" - "Poznámka".

V programe Word 2007 a 2010 prejdite na kartu "Review" av skupine "Notes", kliknite na tlačidlo "Vytvoriť poznámku".

Ak sa medzi ostatnými poznámkami pridaní nová poznámka, poznámky podľa nových poznámok sa vzdajú.

Obrázok s názvom Použiť Komentálne krabice v Microsoft Word Krok 5

3. Keď zadáte text poznámky (v "Clouds"), všetky funkcie formátovania textu sú k dispozícii pre vás, napríklad tučným, kurzívou, podčiarknutím. Môžete tiež vložiť hypertextové odkazy v poznámkach.

Metóda 3 z 8:

Komentovanie existujúcej poznámky

jeden. Vyberte si poznámku, ktorú chcete komentovať.

Obrázok s názvom Použiť Komentálne krabice v Microsoft Word Krok 7

2. Ak chcete vložiť komentár, postupujte podľa rovnakých krokov opísaných v časti "Pridanie poznámok". Váš komentár sa zobrazí priamo pod poznámkou komentovaných a dostane vaše poradové číslo.

Môžete komentovať svoje predchádzajúce pripomienky. To je dobrý spôsob, ako objasniť znenie predchádzajúcich pripomienok, ak si myslíte, že ste vás nepochopili.

Metóda 4 z 8:

Úprava poznámok

jeden. Zobrazte poznámky, ako je opísané v časti "Display Notes".

Obrázok s názvom Použiť Komentálne krabice v Microsoft Word Krok 9

2. Kliknite na "Cloud" s poznámkou, ktorú chcete upraviť. Ak nevidíte úplné znenie poznámky, zobrazí sa revízny panel, ak chcete zobraziť plné znenie poznámok v ňom (pozri. Časť "Zobrazenie panelu Review").

Obrázok s názvom Použiť Komentálne krabice v Microsoft Word Krok 10

3. Vykonať potrebné zmeny textu.

Metóda 5 z 8:

Poznámky na odstránenie

jeden. Kliknite pravým tlačidlom myši na poznámku, ktorú chcete odstrániť. Otvorí sa pop-up menu.

Obrázok s názvom Použiť Komentálne krabice v Microsoft Word Krok 12

2. V menu zvoľte "Delete Note". Po odstránení poznámky sa všetky poznámky po jeho vzdaní (ich počet zníži o 1).

Metóda 6 z 8:

Tlač poznámok

jeden. Prepnite na "Stránka Markup" (pozri. Sekcia "Zobrazenie poznámok").

Obrázok s názvom Použite Komentálne krabice v Microsoft Word Krok 14

2. Ak nevidíte poznámky, zobrazte ich (pozri. Sekcia "Zobrazenie poznámok").

Obrázok s názvom Použiť Komentálne políčka v Microsoft Word Krok 15

3. Vyberte poznámky, ktoré budú vytlačené. Môžete si vybrať poznámky všetkých autorov alebo poznámok len jedného autora.

V programe Word 2003 kliknite na tlačidlo "Recenzia" - "Zobraziť opravy" - "Recenzery" a potom vyberte "Všetky recenzenty" (na zobrazenie poznámok všetkých používateľov) alebo špecifickým recenzentom (zobraziť jedno používateľské poznámky).

V programe Word 2007 a 2010 prejdite na kartu "Review", kliknite na tlačidlo "Zobraziť opravy" - "Recenzery" a potom vyberte "Všetky recenzenty" (zobraziť poznámky všetkých používateľov) alebo špecifickým recenzentom (zobraziť jedno používateľské poznámky ).

Obrázok s názvom Použiť Komentálne krabice v Microsoft Word Krok 16

4. Tlač dokumentu. Otvorte dialógové okno Tlač a vyberte položku "Dokument s korekciami" na vytlačenie vybraných poznámok.

Ak chcete otvoriť dialógové okno "Print" v programe Word 2003, kliknite na položku Súbor - "Print".

Ak chcete otvoriť dialógové okno "Print" v programe Word 2007, kliknite na tlačidlo Microsoft Office (v ľavom hornom rohu) a kliknite na tlačidlo "Vytlačiť".

Ak chcete otvoriť dialógové okno "Print" v programe Word 2010, prejdite na kartu Súbor a na ľavej table, kliknite na tlačidlo "Vytlačiť".

Ak chcete vytlačiť dokument bez poznámok, v dialógovom okne Tlač vyberte položku "Dokument".

Metóda 7 z 8:

Zobrazenie revízneho panela

jeden. Otvorte panel kontroly.

V programe Word 2003 na "Review Toolbar" kliknite na tlačidlo "Review Panel". (Ak sa zobrazí panel nástrojov "Review", kliknite na položku Zobraziť ";" Review ".)
V programe Word 2007 a 2010 prejdite na kartu "Revízia", kliknite na položku "Skenovať oblasť" a potom kliknite na tlačidlo "Vertical Review Panel" (zobrazené vľavo od dokumentu) alebo "Horizontal Review Panel" (zobrazený v dokumente).

Obrázok s názvom Použiť Komentálne políčka v Microsoft Word Krok 18

2. Zatvorte panel pre kontrolu stlačením "X" V pravom hornom rohu.

Metóda 8 z 8:

Zmeňte poznámky identifikátora

jeden. Otvorte nastavenia programu Word. Ako identifikátor programu Microsoft Word používa názov a iniciály používateľa, ktorý bol zadaný počas inštalácie Microsoft Office. (Ak ste nezadali meno a iniciály, slovo použije názov "majiteľ" a prvé písmeno "O".) Môžete zmeniť názov a iniciály v parametroch slova.

V programe Word 2003 kliknite na "Nástroje" - "Parametre" a otvorte kartu Zobraziť.
V programe Word 2007 kliknite na tlačidlo "Microsoft Office" a vyberte "Nastavenia programu Word". Alebo kliknite na "Recenzia" - "Opravy" - "Zmeniť používateľa".
V programe Word 2010 otvorte kartu "Súbor" a na ľavej table, kliknite na "Parametre". Alebo kliknite na "Recenzia" - "Opravy" - "Zmeniť používateľa".

Obrázok s názvom Použiť Komentálne krabice v Microsoft Word Krok 20

2. V časti "Osobné nastavenie Microsoft Office" zadajte svoje meno a iniciály.

Obrázok s názvom Použite Komentálne krabice v Microsoft Word Krok 21

3. Kliknite na tlačidlo OK.

Identifikátor nových poznámok zobrazí nové meno a iniciály, ale identifikátor starých poznámok zobrazí staré meno a iniciály.

Tipy

Poznámky majú farebné označovanie v súlade s recenzentom a dátumom ich vloženia. Počiatočné poznámky sa zvyčajne zobrazujú v červenej farbe a najnovšie poznámky - modrá.
Môžete definovať celé meno recenzentov a dátum vloženia poznámky, keď sa na nej pohybujete kurzorom myši. Požadované informácie sa zobrazia v pop-up Tip.

Upozornenia

V hornej alebo päte nemôžete vložiť poznámku.