Ako vybudovať plán v programe Excel: 12 krokov

Z tohto článku sa dozviete, ako vybudovať graf alebo graf v programe Microsoft Excel. Graf môžete vybudovať z údajov v Microsoft Excel Version for Windows a Mac.

Kroky

jeden. Spustiť Microsoft Excel. Ikona aplikácie vyzerá ako zelený námestie s bielym symbolom "x".

Obrázok s názvom Vytvorenie grafu v Excel Krok 2

2. Stlačiť Prázdna kniha (Biely námestie v hornej ľavej časti okna).

Obrázok s názvom Vytvorenie grafu v programe Excel Krok 3

3. Rozhodnite sa, akú tabuľku chcete vybudovať. V programe Excel sú tri hlavné typy diagramov, z ktorých každý je určený pre určité typy údajov:

stĺpcový graf - Zobrazí jednu alebo viac súborov údajov vo forme vertikálnych obdĺžnikov. Používa na zobrazenie zmien indikátorov s časom alebo na porovnanie dvoch podobných súborov údajov.

Rozvrh - zobrazuje jeden alebo viac súborov údajov vo forme horizontálnych línií. Používa na demonštrovanie rastu alebo zníženie ukazovateľov s časom.

Kruhový diagram - Zobrazí jednu sadu údajov vo forme častí jedného celku. Používa na vizuálne reprezentáciu distribúcie údajov.

Obrázok s názvom Vytvorenie grafu v programe Excel Krok 4

4. Pridajte tituly pre váš diagram. Headers definujúci štítky pre jednotlivé dátové úseky musia byť umiestnené v hornom riadku tabuľky, počnúc bunkou B1 a pohybujú sa ďalej pozdĺž riadku.

Napríklad vytvoriť súbor údajov s "počet svietidiel" a "náklady na elektrinu", zadajte Počet svietidiel v bunke B1 a Náklady na elektrinu V C1.

Bunka A1 Uistite sa, že ponechajte prázdne.

Obrázok s názvom Vytvorenie grafu v Excel Krok 5

päť. Aplikujte na graf štítkov. Značky, ktoré zdieľajú dátové linky, by mali byť umiestnené v stĺpci A (počnúc bunkou A2). Ako etikety sa takéto hodnoty zvyčajne používajú ako čas (napríklad "deň 1", "deň 2" a tak ďalej).

Ak sa rozhodnete porovnať svoj rozpočet s rozpočtom priateľa na histograme, označte každý stĺpec týždenne alebo mesiac.

Pridajte štítok na každý počet údajov.

Obrázok s názvom Vytvorenie grafu v programe Excel Krok 6

6. Zadajte údaje o diagrame. Začnite s bunkou priamo pod prvou hlavičkou a vpravo od prvej značky (s najväčšou pravdepodobnosťou bude B2 bunka). Zadajte čísla, ktoré chcete zobraziť v diagrame.

Ak potrebujete vyplniť niekoľko buniek v jednom riadku, stlačte tlačidlo Karty ↹ Keď dokončíte zadávanie údajov do bunky, aby ste presunuli jednu bunku doprava.

Obrázok s názvom Vytvorenie grafu v Excel Krok 7

7. Zvýraznite údaje. Kliknutie na ľavom hornom rohu dátovej skupiny (napríklad v bunke A1, napríklad) a podržaním, presuňte ukazovateľ myši do pravého uhla, nezabudnite tiež na zvýraznenie titulkov a tagov.

Obrázok s názvom Vytvorenie grafu v Excel Krok 8

osem. Kliknite na kartu Vložiť V hornej časti okna programu Excel. Pod kartou vloženia sa panel s nástrojmi otvorí.

Obrázok s názvom Vytvorenie grafu v kroku Excel 9

deväť. Vyberte typ diagramu. V sekcii "Charts" na paneli s nástrojmi vloženia kliknite na vizuálne zobrazenie grafu, ktorý chcete použiť. Rozbaľovacie menu sa zobrazí s rôznymi možnosťami zobrazenia grafu.

Histogram je podobný množstvu vertikálnych obdĺžnikov.

Riadková grafika vyzerá ako dve alebo viac línií kriviek.

Kruhový diagram vyzerá ako kruhový kruh.

Obrázok s názvom Vytvorenie grafu v kroku Excel 10

10. Vyberte grafický formát. V rozbaľovacej ponuke zvoleného grafu kliknite na graf (napríklad volumetrický, napríklad), ktorý chcete použiť v dokumente programu Excel. Diagram sa zobrazí v dokumente.

Myšou cez jednu z možností displeja, aby ste zistili, ako bude plán vyzerať ako vaše údaje.

Obrázok s názvom Vytvorenie grafu v kroku Excel 11

jedenásť. Pridajte názov diagramu. Dvakrát kliknite na položku Line "Graf Názov" v hornej časti grafu a potom nahradíte text "Diagram Názov" podľa vlastného mena a kliknite na prázdne miesto na pláne.

Na The Mac, prejdite na kartu "Designer", kliknite na "Add Gram Element", vyberte "Diagram Názov", kliknite na jeho umiestnenie a zadajte text Názov.

Obrázok s názvom Vytvoriť graf v kroku Excel 12

12. Uložte dokument. Pre to:

Okná - Kliknite na "File"> "Uložiť ako"> Dvakrát kliknite na možnosť "Computer", vyberte priečinok na ľavej strane okna, zadajte názov súboru dokumentu a kliknite na tlačidlo "Uložiť".

Mac - Kliknite na "Súbor"> Uložiť ako..."Zadajte názov dokumentu do poľa" Uložiť ako ", vyberte adresár kliknutím na pole" Kde "a kliknite na tlačidlo" Uložiť ".

Tipy

Vzhľad diagramu je možné zmeniť na karte Designer.
Ak nechcete vybrať konkrétny typ grafu, kliknite na "Odporúčané grafy" a potom vyberte plán z okna Excel odporúčania.

Upozornenia

Niektoré typy diagramov nebudú môcť sledovať všetky údaje alebo budú nepochopiteľné. Vyberte diagram, ktorý je vhodný pre vaše údaje.