Ako pridať rozbaľovací zoznam v programe Excel 2007: 11 krokov

Pridaním rozbaľovacieho zoznamu na tabuľku programu Excel 2007 môžete urýchliť vstup svojich údajov tým, že ponúka používateľom zoznam položiek, ktoré si môžete vybrať, namiesto toho, aby ste niekoľkokrát zadali informácie. Po rozbaľovacom zozname v tabuľke Excel si všimnete, že šípka sa zobrazí na bunke. Ak chcete zadať údaje, musíte kliknúť na šípku a vybrať požadovaný záznam. Rozbaľovací zoznam môžete nakonfigurovať v priebehu niekoľkých minút a výrazne zvýšiť rýchlosť zadania údajov.

Kroky

jeden. Otvorte tabuľku, ktorú chcete pridať rozbaľovací zoznam.

Obrázok s názvom Pridať rozbaľovaciu políčku v programe Excel 2007 Krok 2

2. Vytvorte zoznam položiek, ktoré sa zobrazia v rozbaľovacom zozname. Zapíšte údaje v poradí, v akom sa zdajú byť v zozname. Príspevky musia byť špecifikované v stĺpci alebo riadku bez použitia prázdnych buniek.

Ak chcete vytvoriť zoznam požadovaných položiek na samostatnom hárku, kliknite na kartu FLISH pre vstup údajov. Napíšte údaje a vyberte ich. Kliknite pravým tlačidlom myši na vyhradené bunky a kliknite na tlačidlo "Pomenujte rozsah" Zo zoznamu, ktorý sa zobrazí. Pomenujte rozsah v poli "Názov" a kliknite "Ok." Potom môžete uzavrieť prístup alebo skryť list s údajmi, aby ste im zabránili prechodu iných používateľov.

Obrázok s názvom Pridať rozbaľovaciu políčko v programe Excel 2007 Krok 3

3. Kliknite na klietku pre zoznam zverejnení.

Obrázok s názvom Pridať rozbaľovaciu políčku v programe Excel 2007 Krok 4

4. Kliknite na kartu "Údajov" Na Microsoft Excel 2007 Ribbon.

Obrázok s názvom Pridať rozbaľovaciu políčku v programe Excel 2007 Krok 5

päť. Kliknite na tlačidlo "Overovanie dát" zo skupiny "Dátové nástroje". Zobrazí sa dialógové okno "Overovanie dát ".

Obrázok s názvom Pridať rozbaľovaciu skrinku v programe Excel 2007 Krok 6

6. Kliknite na kartu "nastavenie" A kliknite na "Zoznam" Z rozbaľovacieho zoznamu "Povoliť".

Obrázok s názvom Pridať rozbaľovaciu políčku v programe Excel 2007 Krok 7

7. Kliknite na tlačidlo Switch na konci poľa "Zdroj". Vyberte položky pre rozbaľovací zoznam.

Ak ste vytvorili názov rozsahu, potom v poli "Zdroj" Napíšte znak rovný a zadajte názov rozsahu.

Obrázok s názvom Pridať rozbaľovaciu políčku v programe Excel 2007 Krok 8

osem. Vyberte možnosť "Ignorovať prázdne", V závislosti od toho, či vám umožní používať prázdne bunky v zozname. Skontrolovať "V rozbaľovaní buniek".

Obrázok s názvom Pridať rozbaľovaciu políčku v programe Excel 2007 Krok 9

deväť. Kliknite na kartu "Vstupná správa", Ak chcete zobraziť správu, keď kliknete na jednu z polí rozbaľovacieho zoznamu. Skontrolovať "Zobrazte vstupnú správu, keď je vybratá bunka", Potom napíšte titul "Názov:" a "Vstupná správa:", ktorý sa zobrazí v poli správ.

Obrázok s názvom Pridať rozbaľovaciu políčku v programe Excel 2007 Krok 10

10. Kliknite na kartu "Upozornenie na chybu", Zobrazenie chybového hlásenia. Skontrolujte možnosť "Zobraziť upozornenie chyby po zadaní neplatných údajov". Zobrazenie varovania alebo informácií, ale neblokujte vstup z nesprávnych údajov, vyberte položku "Pozor" alebo "Informácie" V rozbaľovacom zozname "Štýl". Ak chcete zobraziť správu a zablokujte vstup nesprávnych údajov, vyberte možnosť "Zastaviť" Z rozbaľovacieho zoznamu "Štýl". Napísať "Názov:" a "Chybná správa:", ktorý sa zobrazí.

Obrázok s názvom Pridať rozbaľovaciu políčko v programe Excel 2007 Krok 11

jedenásť. Kliknúť "Ok", Uloženie overovacích kritérií a vytvoriť rozbaľovací zoznam.

Tipy

Ak chcete odstrániť rozbaľovací zoznam, kliknite na príslušnú bunku. Ak chcete odstrániť rozbaľovací zoznam, vyberte bunku do zoznamu. Kliknite na kartu "Údajov" Na Microsoft Excel 2007 Ribbon. Kliknite na tlačidlo "Overovanie dát" v skupine "Dátové nástroje". Kliknite na kartu "nastavenie", Kliknite na tlačidlo "Zmazať všetko" A kliknite na "Ok."
Ak je obsah rozbaľovacieho zoznamu dlhší ako bunka, v ktorej sa nachádza, zmeňte šírku buniek, aby ste text úplne zobrazili.