Ako orezať text v Excel -

Tento článok vás naučí orezať text v programe Microsoft Excel. Ak to chcete urobiť, musíte najprv zadať kompletné náhodné údaje v programe Excel.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Prerezávanie textu pomocou funkcií Levsimv a Russem (v anglickej verzii vľavo a vpravo)

jeden. Spustiť Microsoft Excel. Ak ste už vytvorili dokument s údajmi, ktoré vyžadujú spracovanie, dvakrát kliknite naň. V opačnom prípade musíte spustiť program Microsoft Excel, aby ste vytvorili novú knihu a zadajte údaje.

Obrázok s názvom Truncate Text v Excel Krok 2

2. Vyberte bunku, v ktorej by sa mal skrátiť skrátený text. Musí sa vykonať pri neošetrených údajoch.

Upozorňujeme, že vybraná bunka by sa mala líšiť od bunky, ktorá obsahuje celý text.

Obrázok s názvom Truncate Text v Excel Krok 3

3. Zadajte vzorca Levsimv alebo Pracemm vo vybranej bunke. Zásada pôsobenia Formula Levsimv a Pracemíra je rovnaká, napriek tomu, že Levsimv odráža špecifikovaný počet znakov od začiatku textu danej bunky a rascessive - od svojho konca. Vzorec, ktorý zadáte, by mal vyzerať takto: "= Levsimv (adresa bunky s textom - počet znakov pre zobrazenie)". Citáty nemusia zadať. Nižšie sú uvedené príklady použitia uvedených funkcií.

Vzorec = Levsimv (A3-6) Zobrazí prvé šesť textov znakov z bunky A3. Ak zdrojová bunka obsahuje frázu "Mačky lepšie", Potom sa v bunke objaví skrátená fráza "Mačiek".

Vzorec = Pracemír (b2-5) Zobrazí posledné päť textových znakov z bunky B2. Ak B2 obsahuje frázu "Milujem wikihow", Potom sa v bunke so vzorcom objaví skrátený text "Kihow".

Nezabudnite, že priestory v texte sú tiež považované za symbol.

Obrázok s názvom Truncate Text v Excel Krok 4

4. Po dokončení zadania parametrov vzorca stlačte kláves ENTER na klávesnici. Bunka so vzorcom bude automaticky odrážať orezaný text.

Metóda 2 z 3:

Trimovanie textu pomocou funkcie PSTS (v anglickej verzii MID)

jeden. Zvýraznite bunku, v ktorej by sa mal objaviť orezaný text. Táto bunka by sa mala líšiť od bunky, ktorá obsahuje spracovateľný text.

Ak ste ešte nezadali údaje na spracovanie, potom by sa malo vykonať ako prvý.

Obrázok s názvom Truncate Text v Excel Krok 6

2. Zadajte vzorček pre vybranú bunku. Funkcia PSTS vám umožňuje extrahovať text od stredu čiary. Zavedený vzorec by mal vyzerať takto: "= PST (adresa bunky s textom, poradovým číslom počiatočného symbolu spätne získateľného textu, počet obnoviteľných znakov)". Citáty nemusia zadať. Nižšie sú uvedené niektoré príklady.

Vzorec = PST (A1-3-3) odráža tri znaky z bunky A1, z ktorých prvý zaberá tretiu pozíciu od začiatku úplného textu. Ak bunka obsahuje frázu "závodné auto", Potom sa v bunke so vzorcom objaví skrátený text "v noci".

Podobne vzorca = PST (B3-4-8) Odráža osem znakov z bunky B3, počnúc štvrtou polohou od začiatku textu. Ak B3 obsahuje frázu "Banány nie sú ľudia", Potom sa v bunke so vzorcom objaví skrátený text "Ana - N".

Obrázok s názvom Truncate Text v Excel Krok 7

3. Po dokončení zadania parametrov vzorca stlačte kláves ENTER na klávesnici. Bunka so vzorcom bude automaticky odrážať orezaný text.

Metóda 3 z 3:

Rozdelenie textu podľa niekoľkých reproduktorov

jeden. Vyberte bunku s textom, ktorý chcete rozbiť. Mal by obsahovať viac textových znakov ako priestorov.

Obrázok s názvom Truncate Text v Excel Krok 9

2. Kliknite na kartu Údaje. Nachádza sa na vrchole na paneli s nástrojmi.

Obrázok s názvom Truncate Text v Excel Krok 10

3. Kliknite na tlačidlo Text na stĺpci. Toto tlačidlo sa nachádza na paneli s nástrojmi v tlačidlových tlačidlách "Práca s údajmi".

Pomocou funkčnosti tohto tlačidla môžete obsahovať obsah bunky Excel do niekoľkých samostatných stĺpcov.

Obrázok s názvom Truncate Text v Excel Krok 11

4. V okne nastavení, ktoré sa zobrazí, aktivujte možnosť pevnej šírky. Po kliknutí na predchádzajúci krok sa text stĺpcov otvorí okno Nastavenia s názvom "Majster textov (analýza) - Krok 1 z 3". V okne budete mať možnosť vybrať jednu z dvoch možností: "S oddelenými" alebo "Pevná šírka". Možnosť "S oddelenými" Znamená to, že text bude rozdelený na časti priestorov alebo čiarkou. Táto možnosť je zvyčajne užitočná pri spracovaní dát dovážaných z iných aplikácií a databáz. Možnosť "Pevná šírka" Umožňuje vytvárať stĺpce z textu s daným množstvom textových symbolov.

Obrázok s názvom Truncate Text v Excel Krok 12

päť. Kliknite na tlačidlo "Ďalej. Zobrazí sa popis troch možných možností. Ak chcete vložiť koniec textového reťazca, kliknite na požadovanú polohu. Ak chcete odstrániť koniec reťazca, dvakrát kliknite na deliacu čiaru. Ak chcete presunúť koniec reťazca, kliknite na deliacu čiaru a presuňte ju na správne miesto.

Obrázok s názvom Truncate Text v Excel Krok 13

6. Znova kliknite na tlačidlo Ďalej. V tomto okne vám tiež ponúkne niekoľko možností formátu údajov stĺpca na výber z: "všeobecný", "Text", "dátum" a "Skočiť stĺpec". Stačí preskočiť túto stránku, ak nechcete úmyselne zmeniť pôvodný formát svojich údajov.

Obrázok s názvom Truncate Text v Excel Krok 14

7. Kliknite na tlačidlo Dokončiť. Teraz bude zdrojový text rozdelený na dve alebo viac jednotlivých buniek.