Ako používať QuickBooks pre inventár

Bez ohľadu na veľkosť vášho podnikania, ak predáte konkrétny produkt, bude veľmi dôležité vykonať inventár. To je záruka, že váš produkt bude k dispozícii pre kupujúcich v čase predaja, čím poskytuje lepšiu reputáciu pre vašu spoločnosť a poskytovanie informácií pre vašich účtovníkov pripraviť daňové správy. Udržiavanie inventára vašich produktov vám umožňuje určiť presný čas, keď sa objaví potreba nákupu nového produktu. Ak chcete vykonať inventár s pomocou QuickBooks, je jednoducho učením niekoľkých jednoduchých krokov.

Kroky

jeden. Otvorte QuickBooks a prihláste sa.

Obrázok s názvom Použiť QuickBooks pre inventár Krok 2

2. Vyberať "Upraviť" V ponuke na domovskej stránke (hlavné menu).

Obrázok s názvom Použiť QuickBooks pre inventár Krok 3

3. Vyberať "Preferencií" Z rozbaľovacieho zoznamu.

Obrázok s názvom Použite QuickBooks pre Krok 4

4. Vyberať "Položky a inventár," vľavo.

Obrázok s názvom Použiť QuickBooks pre inventár Krok 5

päť. Vyberte kartu "Preferencie spoločnosti."

Obrázok s názvom Použite QuickBooks pre inventár Krok 6

6. Skontrolujte, či volá možnosť "Zásoby a objednávky sú aktívne."

Obrázok s názvom Použiť QuickBooks pre inventár Krok 7

7. Kliknite na "Ok", Po dokončení.

Obrázok s názvom Použiť QuickBooks pre inventár Krok 8

osem. Vyberať "Zoznam" V hlavnom menu, TOP.

Obrázok s názvom Použite QuickBooks pre inventár Krok 9

deväť. Vyberať "Zoznam položiek", ktorý sa zobrazí v nasledujúcom menu.

Obrázok s názvom Použiť QuickBooks pre inventár Krok 10

10. Vyberať "Položka," V spodnej časti okna.

Obrázok s názvom Použite QuickBooks for Inventory Krok 11

jedenásť. Vyberať "Nový" Pre každý záznam inventára.

Obrázok s názvom Použite QuickBooks pre inventár Krok 12

12. Vyberať "Inventarizačná časť" a zadajte potrebné informácie.

Obrázok s názvom Použite QuickBooks pre inventár Krok 13

13. Pokračujte, kým zadáte všetky objekty pre inventár.

Obrázok s názvom Použite QuickBooks pre inventár Krok 14

štrnásť. Kliknite na "Ok", Po dokončení.

Obrázok s názvom Použite QuickBooks pre inventár Krok 15

pätnásť. Kliknite na "Dodávateľov" Vonkajšie menu.

Obrázok s názvom Použite QuickBooks pre inventár Krok 16

šestnásť. Kliknite na "Centrum dodávateľa."

Obrázok s názvom Použiť QuickBooks pre Krok 17

17. Vyberať "Nové transakcie."

Obrázok s názvom Použiť QuickBooks pre inventár Krok 18

18. Vyberať "Prijímať položky", Zobrazenie zoznamu vašich položiek, ktoré boli zaplatené, alebo vyberte "Prijať položky a zadajte účet" Pre tých, ktorí neprešli.

Obrázok s názvom Použite QuickBooks pre inventár Krok 19

devätnásť. Zadajte potrebné informácie.

Obrázok s názvom Použite QuickBooks pre inventár Krok 20

dvadsať. Kliknite na "Uložiť a zavrieť", Po dokončení alebo na "Uložiť a nové", Pridanie nových údajov.

Metóda 1 z 2:

Správy o inventároch

jeden. Otvorené "Centrum prehľadov" V hlavnom menu.

Obrázok s názvom Použite QuickBooks pre Krok 22

2. Nájdite kartu "Štandardný" a vyberte "Inventár", Ak chcete zobraziť zoznam správ, ktoré možno generovať.

Obrázok s názvom Použiť QuickBooks pre inventár Krok 23

3. Vyberte správu na výstup, uloženie a / alebo vytlačiť.

Obrázok s názvom Použite QuickBooks pre inventár Krok 24

4. Vyberte rozsah dátumov, ktorý chcete zobraziť, napríklad aktuálny alebo predchádzajúci fiškálny rok, alebo konkrétny rozsah dátumov.

Obrázok snímka Použite QuickBooks pre inventár Krok 25

päť. Vyberať "Zobrazenie prehľadu", Zobrazenie správy.

Metóda 2 z 2:

Predaj inventára

jeden. Vyberte kartu "Inventár" V hlavnom menu.

Obrázok s názvom Použite QuickBooks pre inventár Krok 27

2. Vyberať "Nová vec."

Obrázok s názvom Použite QuickBooks pre inventár Krok 28

3. Zadajte informácie o položkách, ktoré chcete odstúpiť.

Obrázok s názvom Použite QuickBooks pre Krok 29

4. Načítajte obrázok (voliteľné).

Obrázok s názvom Použiť QuickBooks pre inventár Krok 30

päť. Zadajte počet dostupných vecí na predaj (QuickBooks automaticky aktualizujú vec po každom predaji a pripomínajú vám, čo je položka končí).

Obrázok s názvom Použiť QuickBooks pre inventár Krok 31

6. Zadajte cenu za vec a vaše náklady (týmto spôsobom program automaticky vypočíta svoje zisky a straty).

Obrázok s názvom Použite QuickBooks pre inventár Krok 32

7. Uložiť na konci vstupu informácií.

Obrázok s názvom Použite QuickBooks pre inventár Krok 33

osem. Vyberať "Inventár" V hlavnom menu.

Obrázok s názvom Použite QuickBooks pre inventár Krok 34

deväť. Vyberať "Zoznam položiek", Pozrieť sa na úplný zoznam vecí, ktoré sú zapísané v inventári.

Obrázok s názvom Použite QuickBooks pre inventár Krok 35

10. Vyberte kartu "Správy" V hlavnom menu.

Obrázok s názvom Použite QuickBooks pre inventár Krok 36

jedenásť. Vyberať "Inventár", pozrieť sa na správu o inventári.

Obrázok s názvom Použiť QuickBooks pre inventár Krok 37

12. Vyberte správu na zobrazenie.

Obrázok s názvom Použite QuickBooks pre inventár Krok 38

13. Zmeňte dátumy podľa výberu "Upravte správu".

Tipy

Môžete použiť záložný zdroj napájania (na 10-20 minút) na udržanie počítača na vypnutie napájania. Keď je elektrina vypnutá alebo skočí, záložný napájací zdroj vám o tom informuje, čím vyrába niekoľko krátkych pípnutí, takže môžete zakázať systém počas a bez straty.

Upozornenia

Rovnako ako pri akejkoľvek počítačovej práci, nezabudnite udržať svoj pokrok tak často, ako je to možné, aby nestratil prácu vykonanú počas porúch počítačov a iných možných problémov, ako je napríklad elektrina.

Čo potrebuješ

Počítač
Program QuickBooks
Zoznam vecí pre inventár
Zoznam nákladov a cien pre veci