Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe excel

Kroky

2. Vyberte možnosť Vyprázdniť alebo vytvoriť nový list.

3. Zadajte zoznam položiek, ktoré sa zobrazia v rozbaľovacom zozname. Každý prvok sa vloží do samostatnej bunky v každej novej línii. Ak napríklad vytvoríte rozbaľovací zoznam s menami športu, zadajte "baseball" V bunke A1, "basketbal" V bunke A2, "futbal" v bunke A3 a tak ďalej.

4. Vyberte rozsah buniek, ktoré obsahujú všetky zadané položky.

päť. Kliknite na kartu Insert. Vyberte položku "Názov" a potom vyberte položku "SET".

6. Zadajte názov položiek v poli "názov" a kliknite na tlačidlo OK. Tento názov je určený len na referenciu a nebude zobrazený v tabuľke.

7. Kliknite na bunku, v ktorej chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam.

osem. Kliknite na kartu "Dáta" a vyberte "Overovanie dát" zo skupiny "Práca s údajmi".Otvorí sa okno "Kontrola vstupných hodnôt".

deväť. Kliknite na kartu "Parametre". Vyberať "Zoznam" V rozbaľovacej ponuke "Dátový typ".

10. V riadku "Zdroj" zadajte znak rovnosti a názov rozbaľovacieho zoznamu. Ak sa napríklad volá váš rozbaľovací zoznam "Športy", Zadať "= Šport".

jedenásť. Začiarknite políčko na "Zoznam prípustných hodnôt".

12. Začiarknite políčko "Ignorovať prázdne bunky", ak chcete, aby používatelia vybrali nulové položky z rozbaľovacieho zoznamu.

13. Kliknite na kartu "Chybná správa".

štrnásť. Nainštalujte Tank U "Zobrazenie chybového hlásenia". Táto možnosť neumožňuje používateľom zadať nesprávne údaje.

pätnásť. Kliknite na tlačidlo OK. V rozbaľovacom zozname sa zobrazí v tabuľke.

2. Vyberte možnosť Vyprázdniť alebo vytvoriť nový list.

3. Zadajte zoznam položiek, ktoré sa zobrazia v rozbaľovacom zozname. Každý prvok sa vloží do samostatnej bunky v každej novej línii. Ak napríklad vytvoríte rozbaľovací zoznam s názvami ovocia, zadajte "Jablko" V bunke A1, "banán" V bunke A2, "čučoriedka" v bunke A3 a tak ďalej.

4. Vyberte rozsah buniek, ktoré obsahujú všetky zadané položky.

päť. Kliknite na pole "názov", ktorý sa nachádza v ľavej časti vzorca.

6. V teréne "názov" Zadajte názov rozbaľovacieho zoznamu, popisovať zadané položky a potom stlačte tlačidlo ENTER. Tento názov je určený len na referenciu a nebude zobrazený v tabuľke.

7. Kliknite na bunku, v ktorej chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam.

osem. Kliknite na kartu "Dáta" a vyberte "Overovanie dát" zo skupiny "Práca s údajmi". Otvorí sa okno "Kontrola vstupných hodnôt".

deväť. Kliknite na kartu "Parametre".

10. Vyberať "Zoznam" V rozbaľovacej ponuke "Dátový typ".

jedenásť. V riadku "Zdroj" zadajte znak rovnosti a názov rozbaľovacieho zoznamu. Ak sa napríklad volá váš rozbaľovací zoznam "Plody", Zadať "= Ovocie".

12. Začiarknite políčko na "Zoznam prípustných hodnôt".

13. Začiarknite políčko "Ignorovať prázdne bunky", ak chcete, aby používatelia vybrali nulové položky z rozbaľovacieho zoznamu.

štrnásť. Kliknite na kartu "Chybná správa".

pätnásť. Nainštalujte Tank U "Zobrazenie chybového hlásenia". Táto možnosť neumožňuje používateľom zadať nesprávne údaje.

šestnásť. Kliknite na tlačidlo OK. V rozbaľovacom zozname sa zobrazí v tabuľke.

• Zadajte položky v poradí, v akom ich chcete vidieť v rozbaľovacom zozname. Napríklad zadajte prvky v abecednom poradí, aby bol zoznam pohodlnejší pre používateľov.
• Po vyplnení vytvorenia rozbaľovacieho zoznamu otvorte ho, aby ste sa uistili, že obsahuje všetky zadané prvky. V niektorých prípadoch bude potrebné rozšíriť bunku, aby ste správne zobrazili všetky položky.

• Nebudete mať prístup k menu "Overovanie dát", Ak je váš stôl chránený alebo prístup k iným používateľom je otvorený. V týchto prípadoch odstráňte ochranu alebo vypnite zdieľanie tejto tabuľky.