Ako účtovať náklady: 5 krokov (s ilustráciami)

Význam výdavkov je dôležitou súčasťou účtovníctva. Vzniknuté výdavky, ktoré nie sú zaregistrované na konci obdobia vykazovania, musia byť časovo rozlíšené. Ak chcete riadne účtovať náklady, je potrebné pochopiť zásady účtovníctva, našťastie, tento proces je pomerne jednoduchý.

Kroky

jeden. Dodržujte, aké sú časovo rozlíšené náklady. Rozhodnotené náklady vznikajú, keď sa účtovné obdobie zavrie a existujú nezodpovedné náklady a povinnosti. Napríklad zarobený plat, ktorý ešte nebol zaplatený, bude účtovaná ako spotreba. Nastavovacie náklady sa zadávajú do systému ako nápravný záznam v hlavnom časopise.

Obrázok s názvom Nastaviť výdavkový krok 2

2. Dodržujte, prečo potrebujete časovo rozlíšené náklady. Prečo nemôžete len vziať do úvahy náklady na riadenie hotovosti (napríklad zohľadniť náklady na plat v období, keď bola vyplatená)? Nie je možné to urobiť, pretože hlavná účtovná pozícia je porušená podľa časovej metódy. Prideliť dve zásady, ktoré slúžia ako základ pre účtovníctvo metódu časového rozlíšenia.

Prvým je princíp zhody. Podľa zásady súladu sa náklady zohľadňujú v období, keď vznikli, a musia zodpovedať príjmu počas tohto obdobia. Z tohto dôvodu, príjmy, ktoré vznikajú, keď predajca predáva auto, musí sa zohľadniť v jednom období s výdavkami súvisiacimi s nákupom tohto vozidla od výrobcu.

Druhou zásadou je zásada uznania príjmu.Podľa tejto zásady sa výnosy vykazujú, keď sa realizujú tovary alebo služby. Príjmy sa vykazujú, keď vzniká požiadavka tovaru (služba), ako aj keď bol tovar alebo služba doručená kupujúcemu.

Nemôžete neustále čakať na hotovostné operácie na zaznamenávanie výdavkov. Ak napríklad zamestnanec nedostal peňažnú náhradu za obdobie jeho práce, suma peňazí sa považuje za zarobiť. Táto suma musí byť pripísaná na náklady v bežnom období, a to napriek skutočnosti, že suma bude vyplatená v nasledujúcom období.

Obrázok s názvom Nastaviť výdavný krok 3

3. Určiť náklady, ktoré musia byť časovo rozlíšené. Vaša spoločnosť má napríklad dlhodobú peňažnú povinnosť vo výške 10 000 USD s rýchlosťou 8% (tento princíp pracuje s akoukoľvek menou). Každý rok je potrebné účtovať 800 amerických dolárov za úrokové výdavky. Ak je odhadovaná doba štvrtinu, v tomto prípade sa percento účtuje štvrťročne vo výške 200 dolárov vo výške 200 dolárov.

Táto spotreba sa zohľadní ako korekčné úpravy. Nezabudnite, že na konci sledovaného obdobia vznikajú nápravné úpravy a ovplyvňujú iba jej sumu na súvahu a výkaz ziskov a strát.

Nápravný záznam sa musí vykonať nasledovne: Náklady na ťarchu na časovo rozlíšené úroky vo výške 200 dolárov a pôžičky na povinnosť pre Mortgagera vo výške 200 dolárov. Pamätajte, že suma dlhu zvyšuje náklady a na úver - povinnosti.

4. Vykonať vhodné korekčné úpravy. Urobte záznam podľa vyššie uvedených pokynov. Ak sa záznam neuskutoční, náklady a povinnosti budú podhodnotené a zisk je nadhodnotený.

Obrázok s názvom Nastaviť výdavný krok 5

päť. Zatvorte účet. Vzhľadom k tomu, nápravná úprava viedla k debetnému zostatku na účte výdavkov, je potrebné tento účet zatvoriť (stiahnuť nulový zostatok). Pamätajte, že zostatok výdavkov účtov - dočasné - na konci každého obdobia by mal byť nulový zostatok. Zatvorenie účtu je potrebné vytvoriť 2 malé kroky.

Zatvorte účet výdavkov na účet finančných výsledkov. Len stlačte zostatok výdavkov (kredit) o finančných výsledkoch (debet). Keď sú všetky účty príjmov a výdavkov zatvorené, účet finančného výsledku zobrazí množstvo čistého zisku.

Zatvorte účet finančného výsledku na úkor nerozdeleného zisku. Účet finančných výsledkov je tiež dočasný, takže musí byť uzavretý. Zostatok na tomto účte sa jednoducho prenesie na účet nerozdeleného zisku. Účelom existencie účtu o finančných výsledkoch je pre jasné mapovanie nenadočených ziskov počas celého obdobia.

Tipy

Pravidlá pre výpočet výdavkov v závislosti od krajiny a použitých princípov sa môžu zmeniť. Vyššie uvedené príklady sú v súlade so všeobecne uznávanými účtovnými zásadami v Amerike (GAAP).

Čo potrebuješ

Účtovný program