Ako písať Technické špecifikácie: 8 krokov

Technická špecifikácia je dokument, ktorý definuje súbor požiadaviek, ku ktorým musí byť výrobok nakonfigurovaný alebo rad produktov. Čo nespĺňa všetky špecificky stanovené požiadavky, to znamená, že nespĺňa špecifikáciu, často uvedenú pojmom "non-adcession". Špecifikácie sa používajú v prípade, keď sa vydá zmluva o kúpe zariadení alebo služieb. Technická špecifikácia definuje požiadavky na vykonanie zmluvy.

Použite tieto tipy, aby ste zistili, ako písať technické špecifikácie.

Kroky

Časť 1 z 3:

Hodnotenie spoločných faktorov

jeden. Rozhodnúť, ktorá špecifikácia bude otvorená alebo zatvorená.

Zvážte možnosť otvorenej špecifikácie. Otvorená špecifikácia popisuje požiadavky na vykonanie, ale neuvádza, ako sa musia tieto požiadavky dosiahnuť. Otvorená špecifikácia ponecháva väčšiu slobodu pre to, kto vytvára produkt alebo množstvo produktov. Napríklad otvorená špecifikácia pevného disku počítača zvyčajne neuvádza presný výrobca disku na ukladanie údajov na splnenie požiadaviek.
Teraz o uzavretom špecifikácii. Uzavretá špecifikácia popisuje nielen spôsoby, ako dosiahnuť požiadavky, ale aj nástroje alebo technológie, ktoré by sa mali používať pri vytváraní výrobku alebo rozsahu výrobkov. Príkladom takejto špecifikácie môže byť technická špecifikácia výťahového zariadenia.

Obrázok s názvom Napíšte technickú špecifikáciu Krok 2

2. Určiť samotné požiadavky. Vyhodnoťte všetky špecifikácie, aby ste určili, či sú potrebné pre výrobok.

Obrázok s názvom Napíšte technickú špecifikáciu Krok 3

3. Určite svoj štýl písania.

Použite krátke a priame návrhy.

Vyhnite sa používaniu slov "toto" alebo "čo" a jasne uvádza, čo to je.

Určiť koberce a skratky spoločné v priemysle. Jasne definovať priemyselné podmienky, pridajte časť "Definície" na začiatku špecifikácie.

Obrázok s názvom Napíšte technickú špecifikáciu Krok 4

4. Rozvíjať postup pre prezentáciu informácií. Zaobchádzajte s ňou takým spôsobom, že všeobecné požiadavky na výrobok alebo súpravu sú prezentované najprv a potom postupujte viac špecifických úsekov alebo sub-špecifikácie.

Časť 2 z 3:

Vytvorenie špecifikácie

jeden. Vytvorte zoznam všetkých požiadaviek, ktoré musia byť splnené s produktom alebo súpravou. Ak chcete určiť požiadavku, použite slovo "musí". Požiadavky vyjadrené slovom "musia" musia byť plne a riadne splnené. Zohľadnite to, ako aj pridajte ďalšie faktory, ktoré musia zodpovedať výrobku, aby vyhovovali potrebám špecifikácie.

Určiť prijateľné veľkosti a / alebo hmotnosť tovaru.
Uveďte celý rad podmienok prostredia, za ktorých budú výrobky dodržiavať špecifikáciu. Ak je produktivita výrobku alebo montáže prijateľná pri extrémnych teplotách a vlhkosti, stojí za zmienku jasné v špecifikácii.
Zadajte platné odchýlky od špecifikácie.
Nainštalujte konštrukčné funkcie a bezpečnostné normy, ktoré sa použijú na produkt alebo produkt.
Jasne nainštalujte všetky požiadavky na tridtie a iné výrobky (v závislosti od ich typu). Napríklad elektronické zariadenie musí mať špecifikácie pre rýchle spracovanie procesov, zatiaľ čo mechanický výrobok musí mať silný a spoľahlivý dizajn.
Zadajte funkcie prevádzky výrobku. Ak je naplánovaná údržba alebo kalibrácia výrobku prijateľná, v špecifikácii musí byť špecifikovaná, keď a ako by sa mala vyrábať. Špecifikácie musia uviesť prijateľné podmienky, ktoré musia byť vykonané rekonštrukciou alebo kalibráciou.

Časť 3 z 3:

Plnenie špecifikácie

jeden. Poznámka ŠPECIFIKÁCIE Názov a riadiace číslo.

Obrázok s názvom Napíšte technickú špecifikáciu Krok 7

2. Určite, kto presne bude zodpovedný za zmeny v špecifikáciách.

Obrázok s názvom Napíšte technickú špecifikáciu Krok 8

3. Opatrne si prečítajte špecifikáciu. Predstavte si, že ste noví umelec alebo výkonný umelec, ktorý sa snaží minimalizovať náklady obchádzaním špecifikácie. Zmeňte špecifikáciu podľa potreby na zabezpečenie úplného súladu s požiadavkami a zatvorte medzery pre výkonných umelcov.