Ako vytvoriť konferenčný hovor: 9 krokov

S dnešnou rôznorodosťou mobilných technológií a telekomunikačnej konferencie - keď tri alebo viac ľudí na rôznych miestach môže hovoriť na telefóne v rovnakom čase - sa stáva spoločným spôsobom, ako vykonávať podnikanie. Povieme vám, ako to urobiť.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Použite svoj smartphone

jeden. Zavolajte jedného z účastníkov konferencie. Môžete ho nájsť vo svojom zozname kontaktov alebo stačí použiť klávesnicu pre vytáčanie.

Keď je pripojenie nastavené, kliknite na položku Pridať hovor (v závislosti od modelu telefónu, táto funkcia môže mať iný názov). Prvý účastník pôjde do pohotovostného režimu.

Obrázok s názvom urobiť konferenčný hovor krok 2

2. Zavolajte ďalšiemu účastníkovi konverzácie. Znova môžete použiť zoznam kontaktov alebo jednoducho vytočiť číslo.

Obrázok s názvom urobiť konferenčný hovor krok 3

3. Kliknite na "Combine Calls". To umožní pridávať druhý účastník.

V závislosti od operátora môžete pridať až päť ľudí.

Táto metóda funguje na iPhone aj na Android.

Metóda 2 z 2:

Nájsť poskytovateľa konferencie

jeden. Nájdite dobrý poskytovateľ. Spoločnosti, ako napríklad gotetometing alebo skype, vám umožňujú vytvárať zvukové a videokonferencie s mnohými účastníkmi. Existujú rôzne možnosti pre náklady na služby - od slobodného, na tých, ktorí stoja niekoľko stoviek dolárov ročne, v závislosti od vašich potrieb a požadovanej úrovne služieb.

Za každý konferenčný hovor môžete platiť (v súlade s tým, koľko ľudí sa zúčastňuje na konferencii, ako dlho zavoláte, a tak ďalej) alebo zaplatiť v pevnej sadzbe, čo umožňuje mať neobmedzený prístup k konferenčným výzvam na pevné mesačne poplatok.
Spravidla, len ten, kto volá.
Niektorí poskytovatelia si budú vyžadovať, aby ste si kúpili špeciálne vybavenie a / alebo pridajte / choďte do služieb na diaľku, ale existujú predplatené služby (služby), ktoré vám umožnia používať vašu pevnú linku, mobilný telefón alebo počítač.
Rozhodnite sa, či chcete použiť bezplatné číslo, alebo že účastníci konferencie.
Konferenčná komunikácia môže byť tiež použitá v spojení s webovú konferenciu, aby mohli účastníci zobraziť dokumenty alebo prezentácie v rovnakom čase počas hovoru. Niektorí poskytovatelia zahŕňajú takúto službu v spoločnom balíku, ale môžete si ho objednať samostatne (napríklad, všetci účastníci môžu ísť po rovnakom prepojení alebo otvoriť rovnakú e-mailovú prílohu počas hovoru).

Obrázok s názvom urobiť konferenčný hovor krok 5

2. Získajte všetky informácie, ktoré môžu byť potrebné. Toto je zvyčajne telefónne číslo a heslo.

Skontrolujte pripojenie vopred, ak nie ste oboznámení s programom, ktorý budete používať.

Obrázok s názvom Uskutočniť konferenčný hovor Krok 6

3. Urobte si harmonogram konferencie a pozývajte iných ľudí, aby sa zúčastnili.Pozrite si viac o konferenčnom volaní organizácie "Ako stráviť stretnutie voličov".

Obrázok s názvom urobiť konferenčný hovor krok 7

4. Vyberte si útulné miesto. Uistite sa, že môžete zavolať z tichého miesta s minimálnym hlukom.

Obrázok s názvom Uskutočniť konferenčný hovor Krok 8

päť. Zavolať. Buďte presní, poďme do konferenčného hovoru na desať minút predtým. Nie každá služba vám umožní zadať pred organizátorom - v niektorých prípadoch by malo byť prvé použitie špeciálneho hesla na spustenie konferencie.

Obrázok s názvom Uskutočniť konferenčný hovor Krok 9

6. Počkajte, kým sa všetci účastníci pripoja na konferenciu a potom spustite konverzáciu!

Tipy

Nechajte s vami minimálne kancelárie, aby sa zabránilo šumu pozadia.
Pomocou tlačidiel z zvuku, keď nehovoríte, alebo ak potrebujete kýchať.
Snažte sa nechať žuť žuvačky, čipy alebo akékoľvek iné jedlo počas konferenčného hovoru.

Upozornenia

Pri hľadaní poskytovateľa služieb sa dozviete o skrytých platbách a mesačných požiadavkách.
Ak máte zákazníkov alebo zamestnancov mimo vašej krajiny, ktoré plánujú pripojiť sa k konferencii, uistite sa, že sa môžu pripojiť k konferencii.
Skontrolujte rýchlosť zadarmo a platené čísla, pretože sa môžu výrazne líšiť.