Ako pracovať v Excel (s ilustráciami) -

Z tohto článku sa dozviete, ako sa na počítači s operačným systémom Windows alebo Mac OS X, nakonfigurujte a používajte redaktor Microsoft Excel Spreadsheet Editor.

Kroky

Časť 1 z 5:

Ako sa pripraviť na použitie Excel

jeden

Inštalácia balíka Microsoft Office, Ak nie je na počítači. Microsoft Excel nie je možné nainštalovať ako samostatný program - je povolený v balíku alebo predplatení balíka Microsoft Office.

2. Otvorte existujúci stôl programu Excel. Ak to chcete urobiť, len dvakrát kliknite naň. Stôl sa otvorí v okne Excel.

Preskočiť tento krok, ak chcete vytvoriť nový stôl programu Excel.

3. Spustiť excel. Kliknite alebo dvakrát kliknite na ikonu ako biele písmeno "x" na tmavom zelenom pozadí.

4. Vyberte šablónu (voliteľné). Ak chcete použiť šablónu programu Excel (napríklad šablóna plánovania rozpočtu), prejdite nadol, vyhľadajte príslušnú šablónu a potom ho otvorte.

Ak chcete vytvoriť prázdny stôl, kliknite na tlačidlo "Nová kniha" v ľavom hornom rohu a preskočte ďalší krok.

päť. Kliknúť Vytvárať. Toto je možnosť vpravo od šablóny titulu.

6. Počkajte, kým sa tabuľka otvorí. Bude to trvať niekoľko sekúnd. Akonáhle sa zobrazí šablóna programu Excel na obrazovke alebo na prázdnej tabuľke, môžete prejsť na zadanie údajov.

Časť 2 z 5:

Ako zadať údaje

jeden. Pozrite sa na karty Excel Tool Stuh. Na zelených pásoch, ktoré sú v hornej časti okna programu Excel, existuje niekoľko kariet. Každá z týchto kariet obsahuje príslušnú sadu nástrojov. Hlavné karty sú:

hlavný - Zahŕňa nástroje na formátovanie textu, zmeny bunkového pozadia a tak ďalej.
Vložiť - Zahŕňa nástroje na prácu s tabuľkami, diagramami, grafmi a rovnicami.
Rozloženie stránky - Zahŕňa nástroje na nastavenie polí, orientácie a tých.
Vzor - Zahŕňa nástroje na prácu s vzorcami.

2. Použite prvé bunky reťazcov pre hlavičky. Ak sú údaje zadané do prázdneho stola, v prvých bunkách každého stĺpca (napríklad bunky A1, B1, C1 A tak ďalej) Zadajte titulky. Toto bude užitočné pri vytváraní grafov alebo tabuliek, kde sú potrebné štítky.

3. Vyberte bunku. Kliknite na bunku, v ktorej chcete zadať údaje.

Ak napríklad použijete šablónu plánovania rozpočtu, kliknite na prvú prázdnu bunku, aby ste ju vybrali.

4. Zadajte text alebo číslo.

päť. Kliknúť ↵ Zadajte. Text alebo číslo sa pridá do bunky a prejdete na nasledujúce dostupné bunky.

6. Zmeňte údaje. Ak chcete zmeniť zadané údaje, kliknite na príslušnú bunku a upravte dáta v textovom poli, ktorá sa nachádza nad prvou čiarou s bunkami.

7. Formát text (voliteľné). Ak chcete zmeniť formát textu v bunke (napríklad, prejdite z peňažného formátu na formát dátumu), prejdite na kartu "HOME", otvorte ponuku v hornej časti časti "Číslo" a vyberte požadovaný formát údajov.

Môžete tiež použiť podmienené formátovanie tak, aby sa bunky zmenili v súlade so špecifikovanými podmienkami (napríklad, ak je počet v bunke menšia ako určitá hodnota, bunka sa zmení na červenú farbu).

Časť 3 z 5:

Ako používať vzory

jeden. Vyberte bunku, v ktorej chcete vstúpiť do vzorca. Kliknite na požadovanú bunku.

2. Vykonávať základné matematické operácie. Hodnoty v bunkách môžu byť zložené, odpočítať, rozdeliť a znásobiť nasledujúcimi vzorcami:

Pridávanie - zadajte = Množstvá (bunka + bunka) (Napríklad, = Súčet (A3 + B3)) Preložte hodnoty dvoch buniek alebo zadajte = Množstvá (bunka, bunka, bunka) (Napríklad, = Súčet (A2, B2, C2)) Preložte hodnoty niekoľkých buniek.

Odčítanie - zadajte = Množstvá (bunková bunka) (Napríklad, = Súčet (A3-B3)) na odpočítanie hodnoty jednej bunky z hodnoty inej bunky.

Divízia - zadajte = Množstvá (bunka / bunka) (Napríklad, = Súčet (A6 / C5)) rozdeliť hodnotu jednej bunky na hodnotu inej bunky.

Násobenie - zadajte = Množstvá (bunková * bunka) (Napríklad, = Súčet (A2 * A7)) znásobiť hodnoty dvoch buniek.

3. Zložte číslo jedného stĺpca. Ak to chcete urobiť, zadajte = Množstvá (bunka: bunka) (Napríklad, = Súčet (A1: A12)) V bunke, v ktorom sa objaví výsledok pridávania.

4. Použite komplexný vzorec. Ak to chcete urobiť, budete potrebovať možnosť "Vložiť funkciu". Najprv kliknite na bunku, v ktorej chcete vstúpiť do vzorca.

päť. Kliknúť Vzor. Táto karta v hornej časti okna programu Excel.

6. Kliknite na tlačidlo Vložte funkciu. Táto možnosť sa nachádza vľavo vo formule paneli s nástrojmi. Otvorí sa okno.

7. Vyberte funkciu. V okne kliknite na požadovanú funkciu a potom kliknite na tlačidlo "OK".

Ak chcete napríklad vybrať funkciu na výpočet dotyčnice uhla, prejdite nadol a vyberte "Tan".

osem. Zadajte číslo alebo vyberte bunku. Keď sa zobrazí dotaz, zadajte číslo (alebo vyberte bunku s požadovaným číslom), ku ktorému sa použije vzorec.

Ak ste napríklad vybrali funkciu "TAN", zadajte hodnotu uhla, ktorého sa musí vypočítať dotyčnica.

V závislosti od zvolenej funkcie možno budete musieť kliknúť na viacnásobné výzvy na obrazovke.

deväť. Kliknúť ↵ Zadajte. Vzorec bude fungovať a výsledok sa zobrazí vo vybranej bunke.

Časť 4 z 5:

Ako vybudovať graf

jeden. Premýšľajte o tom, aké údaje sa rozhodnú vybudovať plán. Ak chcete napríklad vytvoriť lineárny graf alebo histogram, použite jeden stĺpec s údajmi pre horizontálnu os a jeden stĺpec s údajmi pre vertikálnu osi.

Spravidla sa ľavý stĺpec používa na horizontálnu os a pravé - pre vertikálne.

2. Vyberte údaje. Držte ľavé tlačidlo myši, presuňte ukazovateľ z hornej ľavej bunky s údajmi do dolnej dolnej bunky s údajmi.

3. Kliknúť Vložiť. Táto karta v hornej časti okna programu Excel.

4. Kliknúť Odporúčané tabuľky. Túto možnosť nájdete v časti "Diagramy" na paneli s nástrojmi vložiek. Otvorí sa okno s rôznymi šablónmi grafu.

päť. Vyberte šablónu grafu. Ak to chcete urobiť, kliknite na požadovanú šablónu diagramu.

6. Kliknúť Ok. Toto tlačidlo v dolnej časti okna. Diagram sa vytvorí.

7. Zmeňte hlavičku grafu. Dvakrát kliknite na hlavičku v hornej časti grafu a potom odstráňte aktuálnu hlavičku a zadajte svoj.

osem

Zmeňte mená osí diagramu. Ak chcete pridať názvy osí, kliknite na ikonu Zelená "+" vpravo od grafu a potom použite menu "prvky chartu".

Časť 5 z 5:

Ako uložiť tabuľku programu Excel

jeden. Otvorené menu Spis. Nachádza sa v ľavej hornej časti okna / obrazovky.

2. Kliknite na tlačidlo Uložiť ako. Toto je možnosť na ľavej strane stránky (v systéme Windows).

Na počítači Mac nájdete túto možnosť v ponuke Súbor.

3. Dvojité kliknutie Tento počítač. Táto možnosť je uprostred stránky.

Na počítači Mac kliknite na MY MAC.

4. Zadajte názov tabuľky. Urobte ho do textového poľa "File Názov" (Windows) alebo "Názov" (Mac) v okne "Uložiť ako".

päť. Vyberte priečinok, ktorý chcete uložiť. Kliknite na priečinok, v ktorom chcete rozšíriť tabuľku.

Na počítači Mac možno budete musieť najprv otvoriť menu "Kde" a potom vyberte súbor.

6. Kliknite na tlačidlo Uložiť. Toto tlačidlo v dolnej časti okna. Spreadsheet sa uloží do zvoleného priečinka pod zadaným názvom.

7. Zmeny vykonané pomocou klávesovej skratky. Počas práce s tabuľkou Cttrl+S (Okná) alebo ⌘ príkaz+S (MAC) uložiť zmeny vykonané bez otvorenia okna "Uložiť ako".