Ako zorganizovať narodeninovú oslavu

Ak zorganizujete narodeninovú oslavu dieťaťa, teenager alebo dospelého, potrebujete viac, než len prísť a úsmev (aj keď je to tiež potrebné!). Na strane chodiť úspešne, musíte sa rozhodnúť, ktorý bude a naplánovať všetky detaily, vrátane potravín, nápojov, zábavy a dekorácie. Tiež to bude pekné poznať etiketu prijímania hostí, počnúc pozvaním na párty a končiť písmenami pôvabných pohľadníc po ňom, takže hostia sú spokojní a šťastne čakali na vašu ďalšiu dovolenku.

Kroky

Časť 1 z 3:

Stanovenie typu a štýlu budúcej strany

jeden. Zvýraznite svoj rozpočet a nasledujte ho. Znalosť o tom, koľko peňazí je k dispozícii, vám pomôže určiť polohu oficiálneho, ako aj sumu, ktorú môžete stráviť na organizovanie zábavy, potravín, nápojov, dekorácie izieb, hosťujúcich suvenírov a tak ďalej. Bez toho, aby ste mali určitý rozpočet, riskujete príliš veľa, aby ste mohli stráviť a nie potešiť zo strany - a nepotrebujete ani jeden alebo iný.

Na výpočet rozpočtu bolo jednoduchšie, môžete použiť jednu z mnohých bezplatných programov alebo aplikácií aplikácií.
Ak je teenagetáni organizovaná, pýcha náklady, pričom sa zohľadní skutočnosť, že niektorí priatelia môžu viesť k jej priateľom.

Rada špecialistu

Natasha Miller

Organizátorové udalosti a výkonný riaditeľ Celé produktyNash Miller - Organizátor podujatia, Správca vzťahov so zákazníkmi a prezident Celé produkcie, spoločnosti v organizovaní podujatí a zábavy v San Francisco, Kalifornia. Pracoval s takými slávnymi zákazníkmi ako Apple, Google, Gap, Louis Vuitton, Tiffany & Co. A SALESFORCE. Natasha a celé produkcie padli do zoznamu 5 000 najrýchlejšie rastúcich spoločností v Amerike podľa časopisu Inc. A 360 Best American Malé obchodné spoločnosti podľa časopisu podnikateľa. Celé inscenácie sú tiež certifikované ako podnik, ktorý patrí žene. Natasha pozostáva v Asociácii organizátorov udalostí stretnutia Professionals International (MPI).

Natasha Miller
Organizátor akcií a výkonný riaditeľ Celé inscenácie

Špecialistická rada: Aby ste zostali v rámci rozpočtu, najprv rozhodnite s najbezpečnejšími - potravinami, nápojmi, hudbou. Potom rozdeľte zostávajúce peniaze na iné veci, ktoré sú žiaduce pre váš dedko. Takže základné výdavky budú pokryté, aj keď následne povoľujete zmeny rozpočtu.

Obrázok s názvom Host A Birthday Party Krok 2

2. Rozhodnite sa s miestom, dátumom a časom strany. Vyberte si miesto pre párty, že sa vám páči narodeninové dievča a kde všetci budú pohodlné. To môže prejsť vo vašom dome, doma niekto od príbuzných alebo na verejnom mieste, napríklad v reštaurácii, klube, bar, parku, zábavnom centre, a tak ďalej. Ak premýšľate o držaní strany doma, položte otázku, či ste pripravení prijať takúto zodpovednosť, najmä ak hovoríme o detskej dovolenke. Keď sa na dvojizbovom byte nosí celý zástup prvého stupňa, je ťažké udržať situáciu pod kontrolou!

Keď si vyberiete miesto párty, rozhodnite sa o svojom dátume a čase, po skontrolovaní, že sa nestane žiadna podšívka: (A) so zariadením v tomto čase (ak strana nie je doma) a (b) s obzvlášť dôležitým hosťom byť schopný, či prídu).

Ak navrhnete párty pre deti, nerobte to dlho. Dva alebo tri hodiny budú dosť dosť, najmä ak sú deti stále malé. Súčasne, sviatky pre detský plán na prvú polovicu dňa, keď sa zvyčajne nachádzajú v najlepšom mieste ducha.

Obrázok s názvom Host A Birthday Party Krok 3

3. Vyberte si tému strán. Detské strany sú najčastejšie tematické a v pozvánkach, ktoré ste menšia, budete musieť zadať túto tému (a podľa toho ich usporiadať). Téma strany musí byť zvolená ako prvý a prilákať dieťa do toho - pretože to bude jeho dovolenka.

Na párty pre dospelých bude vhodná aj určitá téma a ešte žiaduca. Pre dospelého, strana navštíviť, je často spojená s potrebou nájsť niekoho, kto môže sedieť s deťmi, získavať nové oblečenie, objednať si taxík a tak ďalej. Zaujímavou témou je preto vždy dodatočným argumentom "pre stranu strany, ako aj dobrým dôvodom na vytvorenie konverzácie pre tých, ktorí prišli.

Obrázok s názvom Host Narodeninová strana Krok 4

4. Urobte zoznam hostí a posielať pozvánky. Zoznam hostí bude vo veľkej miere závisieť od toho, koľko ľudí môže ubytovať polohu spoločnosti a aký veľký je váš rozpočet. Uistite sa, že tieto veci považujete za začnete robiť svoj zoznam. Po vypracovaní zoznamu, skontrolujte si s noblou izbou, zabudli ste zahrnúť niekoho, kto by si určite chce vidieť na dovolenke. Potom budete musieť posielať pozvánky na papier alebo v elektronickej forme (najmenej 3-4 týždne pred oslavou). Tu sú niektoré ďalšie rady na zozname hostí a pozvánok.

Ak sa koná detská párty, nevylučujú zo zoznamu pozvaných nejakého dieťaťa z celej skupiny (trieda, športový tím, hrnček a tak ďalej) len preto, že nie je priateľom vášho dieťaťa. Ak pozvate iba časť triedy detí, nerozdeľujte pozvánky priamo v škole.

Ak zorganizujete dospievajúceho strany, zadajte čas ukončenia hodinu skôr, ako očakávate, že budete brať do úvahy možnosť, že sviatok môže chvíľu oddialiť. Nezabudnite tiež požiadať o pozvanie na pozvánky spolu s kontaktnými údajmi o pozvaných rodičoch.

Pozvánky v pozvánkach Všetky potrebné informácie vrátane štýlu oblečenia a formálnej úrovne. Nezabudnite uviesť adresu udalosti, ktorá bude ľahko nájsť na GPS-Navigator.

Ak chcete odoslať personalizované pozvánky e-mailom, môžete použiť jeden z bezplatných pozvánok dizajnérov na internete. Vyplňte pozvánky fotografií a vykazujú kreatívny prístup k dizajnu textovej časti, aby ste spôsobili pozvané radostné predvídanie nadchádzajúcej udalosti.

Niekoľko dní pred podujatím, hovorte hostí, ktorí neodpovedali na pozvánky.

Časť 2 z 3:

Príprava na párty

jeden. Ak je to potrebné, obráťte sa na pomoc. Opýtajte sa pri organizovaní dohľadu nad deťmi, fotografovaním a hier od svojich priateľov, manžela, príbuzných, rodičov iných detí, ich starších detí a tak ďalej. Ak je pre vás nepohodlný, a rozpočet umožňuje dodatočné náklady, prenajať si profesionál, ktorý hľadá zamestnanie na čiastočný úväzok študenta alebo študent strednej školy alebo jeho vlastné Nanny o pomoc s predbežným alebo následným čistením, kŕmne zaobchádza v priebehu dovolenky, starostlivosti o deti a alebo s inými inými vecami.

Obrázok s názvom Host A Birthday Party Krok 6

2. Urobte zoznam potrebných nákupov. Tento zoznam bude vo veľkej miere závisieť od umiestnenia a jeho typu, ale jeho hlavné komponenty sú takmer vždy rovnaké. Okrem jedál a nápojov, možno budete potrebovať veci ako balóny, slávnostné čiapky, plagáty alebo girlandy, hry, hudba, chladiče, podávacie taniere, obrusy, dosky a šálky, príbory, ľad, ďalší toaletný papier.

Obrázok s názvom Host Narodeninová strana Krok 7

3. Rozhodnite sa s typmi zábavy. Zábava je väčšinou závislá od typu strany, jej predmetov a miest, ale je veľmi dôležité, aby boli všetci hostia zapojení, takže pripojte špeciálne úsilie, o čom starostlivo premýšľať.

Pri organizovaní detských strán, je najlepšie vytvoriť plán zábavy a striedať sa v ňom energickejšie a uvoľnenejšie triedy.

Ak pozvate animátori alebo vedenie pre akýkoľvek typ strany, urobte to vopred a nezabudnite objasniť všetky podmienky.

Ak budete stráviť párty doma a zahrnúť hudbu na ňom, urobte vhodné zoznamy skladieb vopred. Nezabudnite zahrnúť do nich a takú hudbu, ktorú narodeninovú rodinu.

Obrázok s názvom Host A Birthday Party Krok 8

4. Premýšľajte o menu. V závislosti od umiestnenia ZAHREJTOKUJETE POTREBUJETE VYKONAŤ ALEBO NIE. Ak vám rozpočet umožňuje uchýliť sa k službám stravovacej spoločnosti, ktorá dodá pripravené jedlá kdekoľvek. Je veľmi dôležité, aby potravina dodaná tak, aby vyhovovala typu a tému strany a vekového zloženia hostí. Aj keď zorganizujete detskú párty, nezabudnite na rodičov. Niektoré z nich môžu na ňom zostať, takže sa starať o nápoje a potraviny pre dospelých. Tu sú niektoré ďalšie tipy:

Pre detské strany je táto potravina najvhodnejšia, ktorá je jedná o ruky, pizzu a čo zvyčajne ako deti. Nechajte liečbu jednoduché.

Pre dospievajúce strany by ste mali tiež držať jednoduchosť, ale jedlo by malo byť veľa. Pizza, čipy, pečivo a voda sýtená - všetky sú vynikajúce typy pochúťok, ktoré nevyžadujú príbory (takže budete mať menej odpadkov alebo umývanie riadu).

Ak pripravujete malé dary pre každého hosťa, nechať ich trochu viac v prípade, že ste spojení nečakanými hosťami, alebo sa stratí darček.

Ak trávite párty doma a pripravte si jedlo sami, potom varenie a predbežná príprava tabuľky by mala byť vykonaná v predvečer (ak je to možné), aby ste nemali príliš veľa záležitostí na váš deň a môžete stráviť viac času s hosťami.

Ak plánuje sviatok, zámerne distribuovať miesta pri stole. NEPOUŽÍVAJTE ROZHNUTIE ROZHNUTÝCH ROZHNUTÍM BEZPEČNOSTI A POTREBUJTE POTREBUJÚCEHO POTREBUJÚCEHO POTREBUJÚCEHO PROSTRUČNOSTI.

Nezabudnite na slávnostný tortu, aj keď organizujete stranu pre dospelých. Ak si objednáte koláč na cukrári, uistite sa, že to urobíte vopred!

Ak si objednáte zaobchádzanie v stravovacej spoločnosti, malo by sa vykonať aj tri týždne pred určeným udalosťou.

Obrázok s názvom Host Birthday Party Krok 9

päť. Vyberte nápoje. V prípade detských a dospievajúcich strán, nezabudnite si kúpiť viac nápojov, než si myslíte, že sú veľmi rýchlo znehodnotené. Nedovoľte, aby detské nápoje, ktoré obsahujú Caffener - ich rodičia budú za to vďační. Pre dospelých strán, uistite sa, že pýcha nealkoholických nápojov a v nádržiach s punčou alebo koktailmi znamenia, že obsahujú alkohol.

Uistite sa, že máte ďalšie zásoby okuliarov alebo okuliarov. Potom nemusíte bežať za nimi do obchodu uprostred strany.

Obrázok s názvom Host Narodeninová strana Krok 10

6. Vykonať potrebné nákupy. Týždeň alebo dvaja choďte do obchodu a kúpte si všetko, čo potrebujete. Niektoré výrobky, ako sú čerstvé ovocie a zelenina, budú musieť kúpiť o niečo neskôr, ale všetko ostatné je lepšie kúpiť vopred. Ak je potrebné objednať niečo, budete mať čas navrhnúť a vykonať objednávku. S guľami, plagáty a inventúry pre zábavu môžu byť trochu čakať.

Obrázok s názvom Host Narodeninová strana Krok 11

7. Urobte čistenie a ozdobte miestnosť. Ak strávite párty doma, potom musíte urobiť všeobecné čistenie, a ak je v záhrade - prinesie ju do poriadku. Odstráňte všetok prebytok a presuňte nábytok, aby ste si mohli uvoľniť miesto, potom sa hostia budú pohodlne pohybovať. Čistota a poriadok vytvárajú oveľa viac pohostinskej situácie.

Ozdobte miestnosť v súlade s témou strany. Nestrácajte však na dekoráciu veľa peňazí, času a energie, pretože mnohí z nich si ani nevšimnú.

Obrázok s názvom Host A Birthday Party Krok 12

osem. Stráviť konečné školenie. Pripravte fotoaparát a kamkordér. Vložte ďalšie toaletné valce do záchodu. Zapnite hudbu. Krycie stoly. Ľahké sviečky. Strategicky distribuovať koše na odpadky.

Časť 3 z 3:

Recepcia hostí

jeden. Zdobiť podľa prípadu. Za nič nosiť luxusné večerné šaty, aby sa v nej prenasledovali dve alebo tri hodiny. Tiež stojí za opustenie vysokých únikov - pozeráte sa na nich úžasné, ale so všetkými problémami pre recepcie za hodinu sa vaše nohy už lámajú. Vyberte si oblečenie s mysľou, aby vyzerali krásne, ale zároveň sa cítite pohodlne: majiteľ alebo hosteska oslavy by sa nemali hnevať a nespokojní!

Obrázok s názvom Host A Birthday Party Krok 14

2. Dajte si čas na relaxáciu pred párty. Snažte sa pripraviť všetko dlhšie ako 30 minút pred časťou strany (to zahŕňa aj vaše oblečenie a účes). Takže môžete preložiť dych a relaxovať v čase príchodu hostí, a nebudete sa cítiť v rozpakoch, ak sa niekto objaví príliš skoro. Týmto sa bude úlohiť opačná strana.

Ak nemáte čas do určeného času a jeden z hostí prišiel skoro, láskavo ju pozdravte a vysvetlite dôvod oneskorenia. Ak sa pýtate hosť, pomôže sa odstrániť nejakú nepríjemnosť.

Ak ste spokojní s gala večera doma, v čase príchodu hostí, mali by ste mať občerstvenie a nápoje.

Obrázok s názvom Host A Birthday Party Krok 15

3. Srdečne pozdravujte príchody. Musíte privítať každého príchodu hosťa (odporúča sa ho kontaktovať podľa mena). Na vás ako hostiteľa alebo hosteska sú aktivity zodpovedné za zabezpečenie toho, aby sa hostia cítili vítaní a vedeli, že ste radi, že ich vidíte. Pomôcť hosťom, aby sa vyzliekol, povedzte im, kde a čo je dar z nich alebo mi povedzte, kde môžete dať - nezabudnite poďakovať hosťom za darček, ak je to potrebné, povedzte party plánu.

Na pediatrickej strane pre príchod hostí, organizovať akékoľvek tvorivé lekcie alebo nezhodné hry, kým nie sú všetci hostia prídu.

Obrázok s názvom Host A Birthday Party Krok 16

4. Komunikovať s hosťami. Ako hostiteľa alebo hostiteľa podujatia sa musíte postarať o to, aby všetci hostia dovolenky boli pohodlné. Porozprávajte sa s každým hosťom - Opatrne počúvajte, čo hovoríte - Dajte podrobné odpovede a spýtajte sa samotné otázky - poznať sa, ktorí ešte nie sú oboznámení, a tak ďalej.

Nečakajte, kým sa spýtate tón party bude niekto iný. Organizovali ste to, tak a postarajte sa o to, ako to prejde - a budete sa tešiť!

Čím menšie napätie, tým lepšie vaša strana prejde.

Obrázok s názvom Host Narodeninová strana Krok 17

päť. Udržujte pokoj, ak sa niečo pokazí. Niekto vyliečil nápoje. Vytvárajú sa hory špinavých riadov. Hudba sa môže náhle vypnúť. Jednoducho sústrediť sa na návštevu, nie na problémy alebo čistenie. Problémy môžu zvyčajne vyriešiť oveľa jednoduchšie, než sa môže zdať spočiatku. Keď sa stane niečo neočakávané, určite sa to stane, ospravedlňujem sa s úsmevom a postará sa o opravu situácie.

Udržujte prostriedky na vyjadrenie miest na ruke a zvýraznite samostatné miesto na zloženie balíkov s odpadmi a špinavými riadmi. Odstráňte všetko, čo môžete po párty alebo najať niekoho, kto s ním pomôže počas strany.

Pre deti, zásob veľké množstvo papierových uterákov a zmysel pre humor!

Obrázok s názvom Host A Birthday Party Krok 18

6. Servisní hostia v celom podujatí. Ponúkajú aditíva hosťom. Ak vidíte niekoho s prázdnym sklom, navrhnite, aby ste vyplnili. Ak vidíte, že niekto stojí sám, príde a porozprávame sa s osobou alebo predstaviť ho niekomu, s kým, podľa vášho názoru, bude rád komunikovať. Na siroty nie sú torfujúce udalosti, aby spĺňali plán strany, ak sa všetko darí. Nechajte všetko prejsť nejaký čas na nejaký čas, kým sa čas neprichádza do ďalšej fázy podujatia.

Sledujte teenagerov po celom stranách čo najbližšie. Ak si všimnete niečo podozrivé, porozprávajte sa s teenagerom sám a v prípade potreby ho zavolajte rodičom.

Obrázok s názvom Host A Birthday Party Krok 19

7. Nepite príliš veľa alkoholických nápojov. Na párty pre dospelých, ako majiteľ alebo hosteska nemôžu piť príliš veľa. Vaša vážna alebo dokonca svetelná intoxikácia môže spôsobiť určité nepohodlie medzi hosťami, okrem toho, v takomto stave nebudete môcť plne plniť všetky svoje domáce povinnosti.

Obrázok s názvom Host A Birthday Party Krok 20

osem. Nepoužívajte mobilný telefón, ak nie je potrebné. Aj keď teraz ľudia aj na párty s ťažkosťami odchádzajú z ich telefónov, lepšie odstrániť mobil preč pre udalosť. Ak ste v takej situácii, keď je potrebný, aby ste s vami držali telefón, dajte ho na vibračné upozornenie. Keď je potrebné odpovedať na hovor, ospravedlňte sa hosťom, choďte von, porozprávajte sa o telefóne a rýchlo sa vrátite, vysvetľujete, prečo ste museli odpovedať.

Ak používate telefón len v prípade extrémnej potreby a úprimne vysvetliť túto potrebu hosťom, pochopia.

Obrázok s názvom Host A Birthday Party Krok 21

deväť. Usporiadajte rozbaľovacie dary na pediatrickej strane. Zvyčajne dary na pediatrickej strane otvorené, pretože deti majú záujem vidieť, čo má narodeninovú oslavu. Dieťa, ktoré dáva darček, je tiež zaujímavé vidieť, ako ho narodeniny. Zvyčajne sa rozbalenie darov organizuje na konci strany, a budete milí nahrávať, kto a aký darček predstavil dieťa, aby používali tieto informácie pre následnú prípravu kariet vďakyvzdania.

Na párty pre dospelých a dospievajúcich dary môžu byť tiež nespevnené, najmä ak strana nie je toľko ľudí.

Obrázok s názvom Host Narodeninová strana Krok 22

10. Vďaka hosťom pre návštevu. Na konci strany musí jej organizátor poďakovať každému hosťovi na návštevu a rozlúčte sa. Mal by som tiež poďakovať za dary, ak existujú. Ak ste zorganizovali detskú stranu, použite tento okamih, aby ste naučili dieťa s dobrými spôsobmi a povedz mi, že by mal osobne poďakovať svojim priateľom za návštevu a darčeky.

Ak po tom, čo dospievajúci strana pre niekoho z hostí neprišla, alebo hovorí, že sa obráti, zavolá mu rodičov.

Ak ste pre hostí pripravili nezabudnuteľné dary, zvyčajne sa udeľujú za zbohom. Aj keď je to charakteristické pre deti a dospievajúce strany, suveníry môžu byť odovzdané na dovolenku pre dospelých. Nižšie je niekoľko nápadov pre dospelých hostí.

Pripravte si malý hrniec s domácimi rastlinami (mach, kaktus a iné rastliny) a kravatu ich so stuhami.

Pripravte fľaše na víno s domácimi štítkami prilepenými na obojstrannú pásku.

Pripravte si zmes korenia pre grilovanie, rozdrviť sa na poháre a pripojte k nim vhodný recept na varenie mäsa.

Kúpte si malé notebooky v papiernictve, zapíšte si recepty riadu, ktoré ste slúžili počas strany a spojiť sa s stuhami.

Usporiadajte výtlačok fotografií natáčaných počas strany, a vložte ich do rámčeka predtým, ako sa dokončí čas na ruku.

Obrázok s názvom Host A Birthday Party Krok 23

jedenásť. Oddelené pohľadnice vďakyvzdania. O týždeň neskôr, od okamihu strany, pošlete najväčšie pohľadnice zúčastnené hosťami.

Prispôsobený dizajn každej pohľadnice je dobrý tón a má veľký význam. Vyjadrujúc vďačnosť, nezabudnite spomenúť dar od osoby.

Ak máte fotografiu tohto hosťa s narodeninovým dôstojníkom alebo bez, tiež pripojiť.