Ako napísať správu o stave: 6 krokov

Bez ohľadu na to, či hlavná správa o postavenej správe alebo nie, je to dobrá príležitosť informovať ho o pokroku práce s veľmi účinným spôsobom. Dobrá správa o stave nedá nielen prezentáciu náčelníka o rýchlosti vykonávania úlohy, ale tiež vám dá dôveru, ktorú idete správnym spôsobom. Nižšie nájdete základ pre písanie vhodnej správy o stave pre čitateľa.

Kroky

Metóda 1 z 1:

Správa o štatúte písania

jeden. Dátum názvu a správy. Názov obsahujúci dátum (napríklad "Týždenný prehľad 1. decembra") je jednoduchá a efektívna voľba. Uistite sa, že dátum v dátume.{}

Ak je správa vydaná e-mailom, môžete ho zadať do predmetu.
Ak sa správa prichádza so samostatným dokumentom, umiestnite tieto informácie do názvu zhora.

Obrázok s názvom Napíšte stavovú správu Krok 2

2. Dajte položky, ktoré by špecifikovali, aký projekt je o. To zahŕňa: názov projektu / jeho účel, dátum začiatku a / alebo dokončenie a mená ľudí, ktorí na ňom pracujú.{Týždenná správa 1. decembra}

Obrázok s názvom Napíšte stavovú správu Krok 3

3. Vysvetliť, akú časť práce už bola vykonaná. Pokrytie tejto časti "Vyrobený", "Dokončená časť práce", "Doterajší stav" alebo jednoducho "Pripravený".{Vyrobené: & # 8226- Dokončené primárne čistenie prachu v západnom krídle • Nábytok z nábytku z hlavnej banketovej haly • Povolenie bolo prijaté z Nikolaev na opravu muriva vo východnej skrinke • Nové rámy pre Windows s výhľadom na východný dvor • nahradil všetok fluorescenčný Svietidlá na energeticky úsporných LED svietidiel • Staré podlahové hodiny sú opravené}

Nezabudnite určiť obdobie vykazovania (t. E. týždeň, mesiac, štvrť a t. D.).

Začnite vetu s aktívnymi slovesami. Patrí medzi ne takéto slová: urobené, definované, bolo rozhodnuté, vyvinuté, organizované, zlepšené, opravené, vykonané - to sú len niekoľko z mnohých možných možností.

Pre krátku týždennú správu môže byť 3-6 návrhy vo forme značeného zoznamu dostač.

Obrázok s názvom Napíšte stavovú správu Krok 4

4. Uveďte zoznam toho, čo sa bude vykonávať na nasledujúcej spravodajskej lehote. Vhodná položka - "Najbližšie plány", "Ďalšie kroky" alebo "Na plnenie".{#txtscrl: splniť nasledujúce obdobie vykazovania}

Určite čas potrebný na vykonanie úlohy, ak môžete poskytnúť presnú prognózu. Napríklad: "Dokumentované zmeny v podpore. (Doba vykonania: 2 dni)".

Tvoria akékoľvek plány vykonávania, ktoré ste dostali.

Opäť dostane 3-6 riadkov na krátku správu.

Obrázok s názvom Napíšte stavovú správu Krok 5

päť. Tvoria bežné alebo potenciálne možné problémy. Tu by ste mali objasniť potrebu manuálu alebo pomoci. Dobrá hlavička pre túto časť bude "Otvorené otázky" alebo "Problémy a pripomienky" - Niekoľko krátkych odsekov. {#txtscrl: tvorí aktuálne alebo potenciálne možné problémy}

Môžete mať problémy s dodávateľom, pretože tento týždeň nikto nebol na mieste. Možno ste si mysleli, ako zlepšiť spôsob podnikania. Tieto údaje by mali byť zahrnuté v tejto časti.

Ak práve informujete o probléme, a v tejto fáze nepotrebujete žiadnu pomoc, tak mi to povedzte. Komentár "Plánujeme problém vyriešiť v najbližších niekoľkých dňoch" ukáže vedenie, že nevyžaduje žiadne iné kroky ako pozorovanie situácie.

Ak sa situácia nerozhodne, manažér nemá možnosť obviňovať vás, že ste predtým neboli varovaní.

Obrázok s názvom Napíšte stavovú správu Krok 6

6. Odstráňte text, skontrolujte chyby a odoslať, ktorým predpokladá.{#txtscrl: Chyba}

Vzorka

Takto môže vyzerať správa o stave editora na wikihow. Opravte štýl a formát, ponúkte pod špecifikámi vašej práce, ale nezabudnite, že každý riadok označeného zoznamu by mal začať s aktívnym slovesom.

Správa o stave za týždeň od 26. septembra 2011

Vykonané

Začal tri články: "Použite prázdne cínové boxy" (môj nápad), "stať sa taška dizajnér" (požiadavka), a "stať sa informovaným dospelým" (žiadosť).
Rozšírené a vylepšené články "Nájdite si auto na preplnenom parkovisku" a "Plánovanie predaja pečenia".
Prepísanie "Poskytovať prvej pomoci s zlomeninou kostí".
Protokol 400 editov a skontroloval nové požiadavky na pravopis a prítomnosť duplikátov.

Na plnenie

Pridajte obrázok do článku Staňte sa dizajnérskymi taškami.
Skontrolujte a opravte chyby v článku Sa stal informovaným dospelým.
Opýtajte sa editora s lekárskym vzdelávaním Vykresliť prvú pomoc s zlomeninou kostí. Veľmi starostlivo vykonal výskum tejto otázky, ale nemám lekárske vzdelanie.
Zobraziť "Prečítajte si molekulovú kompozíciu na balenie výrobku". Tento článok je dobrý štart, ale štýl jeho by mal byť pochopiteľnejší a jeden kus a tiež je potrebné pridať komentáre a pokyny na čítanie zoznamu zložiek.

Otázky / Komentáre

Vďaka našim programátorom za to, že tento týždeň hladko vykonala aktualizáciu softvéru. Budem nasledovať, existuje nejaké zvyškové problémy.
Jeden z našich dobrovoľníkov tento týždeň zomrel mačku, ktorá sa zdá byť pre dievča vážnu ranu. Odporil som jej, aby v prípade potreby trvala trochu.

Tipy

Snažte sa byť v správe, ak je to možné na pozitívnu poznámku. Je to implantát, aby si sťažoval, vrhoval alebo sa ospravedlnil. Dobrý spôsob, ako ponúknuť riešenie alebo aspoň smer jeho vyhľadávania, ak o probléme informujete. Ukáže vám ako iniciatívu zamestnanca.
Dajte jej kvôli situácii, keď si situácia vyžaduje. Ďakujem svojim kolegom, ak vám pomohli vyrovnať sa s ťažkou úlohou. Ak ste niekomu pomohli, tiež ho zaškrtnite.
Buďte úprimní vo vašej správe. Nepreháňajte výšku práce.
Ak píšete túto správu v piatok večer, v pondelok ráno sa môže stať dobrou pripomienkou, kde ste sa zastavili.
Ak plánujete písať správy o stave, napíšte ich pravidelne alebo aspoň označte pokrok v plnení práce, aby ste si nemuseli pamätať, že ste už urobili. Urobte si krátku známku, keď opustíte prácu.
Nehovorte generalizovateľné - Nastavte informačnú položku, ktorá poskytuje špecifiká v správe.
Udržujte svoje kópie vašich správ o stave pre svoje vlastné potreby. Pomôžu vám napísať životopis alebo zoznam úspechov, keď sa rozhodnete požiadať o zvýšenie.
Ak pracujete s veľkým množstvom homogénnych informácií, ktoré treba sledovať (nákupy, objednávky, pracovné príkazy, faktúry), najjednoduchší spôsob, ako to urobíte v tabuľke alebo formáte databázy.
Krátku a jednoduchosť. Manažéri - obsadili ľudí, majú malý čas čítanie vašej správy. Ak potrebujú položky, pýtajú sa.
Túto metódu môžete použiť a pri príprave na správu alebo správu od správcu tvárou v tvár.
Nie je to desivé, ak vo vašej správe, správy o začiatku nejakej práce - o tom, čo ste začali čítať alebo vykonávať akýkoľvek výskum. Nie všetko sa deje v týždni a prípravné práce si vyžadujú čas a uzatvárajú významnú hodnotu.

Upozornenia

Vo všeobecnosti sa snažte sľúbiť viac, ako môžete vykonať. Hovorte len o tom, čo môžete implementovať.
Ak pošlete túto správu e-mailom, zaplatíte ho, aby ste napísali osobitnú pozornosť - môže ísť oveľa vyššie, ako ste pôvodne vypočítali. Napíšte ho profesionálnym spôsobom.
Ak prídete do vedúceho správy o stave, ktorú sa nepýtal, budúci týždeň si môžete vyžadovať inú!