Ako napísať správu o propagácii: 7 krokov

Keď vás šéf požiada o napísanie správy o podpore práce, pravdepodobne sa budete chcieť vyhnúť tejto úlohe. Takáto správa sa môže zdať maličkosť, ale pomáha informovať manažment a kolegov o detailoch vývoja projektu, a tieto informácie budú podporovať hlavu, ak je to potrebné, vám pomôžu s pracovnou silou, rozpočtovými príťažlivosťami, podporou a riadením.

Kroky

jeden. Preskúmajte všetky aspekty prípadu, ktoré musíte vyzdvihnúť v správe. Čo znamená všetky podrobnosti o projekte, na ktorom pracujete - musíte ju poznať zvnútra a byť schopný prezentovať podivnú vec na oboznámenie sa s ním. V prípade potreby zostavte všetky informácie z podriadených, kolegov, dodávateľov a subdodávateľov.

Obrázok s názvom Napíšte správu o pokroku Krok 2

2. Slovo Vaša definícia cieľa. Mal by obsahovať stručný opis projektu. Nebuďte príliš podrobné, pretože orgány musia dostať predstavu o tom, čo pracujete, a nemá čas na čítanie dlhých vysvetlení. V tejto úvodnej definícii informujte, prečo sa teraz vyžaduje vaša správa.

Obrázok s názvom Napíšte správu o pokroku Krok 3

3. V hlavnej časti správy nám povedzte o vykonanej práci. Tu môžete neskôr zadať podrobnosti tak, aby váš šéf mohol preniesť údaje do iných účastníkov. Uveďte, ako súčasné úlohy pomôžu dosiahnuť konečný cieľ a vysvetliť, v ktorej fáze je každá úloha. Povedzte nám, ako plánujete rozpočet, presne uvediete, čo je zahrnuté v rozpočte a čo nie.

Obrázok s názvom Napíšte správu o pokroku Krok 4

4. Zvážte problémy, s ktorými ste sa vyskytli pri vykonávaní tohto projektu. Tu môžete povedať o problémoch so zamestnancami, ťažkosťami s harmonogramom, úzkymi miestami a legislatívnymi obmedzeniami. Uveďte ich a uveďte, čo ste urobili na riešenie problémov a ako ich plánujete opraviť. Ak potrebujete pomoc, označte ho.

Obrázok s názvom Napíšte správu o pokroku Krok 5

päť. Napíšte o pokračujúcich prácach. Uveďte odhadovaný dátum ukončenia a označte všetky možné problémy, ktoré sú schopné predvídať. Upozorniť, veríte v schopnosť dokončiť projekt podľa harmonogramu.

Obrázok s názvom Napíšte správu o pokroku Krok 6

6. Vytvorte tabuľku s podrobnosťami o dokončených úlohách a priebežných prácach. Predstavte si čo najviac detailov, zapnite dátumy, aktuálne a budúce výdavky. Plán môže pomôcť, ak šéf nemá čas na čítanie celej správy. Toto nie je nevyhnutne, ale je užitočné, keď hlava preferuje grafický spôsob, ako predložiť informácie alebo príliš zaneprázdnené.

Obrázok s názvom Napíšte správu o pokroku Krok 7

7. Vložte výsledky vašej správy. Urobte túto časť krátku a jasnú, indikuje len tie najbezpečnejšie informácie o tom, čo ste už urobili, a čo iné by mali robiť. Stručne zvážte svoje pochybnosti a problémy, napíšte, ako je lepšie ich opraviť.

Tipy

Snažte sa urobiť koncept o štýle svojho šéfa. Možno, že uprednostňuje správy napísané v určitom štýle. Niektorí ľudia milujú stoly a zoznamy, iní dávajú prednosť čo najmenej detailov a časť šéfov chce získať čo najviac informácií, bez ohľadu na to, koľko strán bude musieť čítať.
Napíšte konkrétne a podrobne, ale vyhnite sa multi.