Ako správne odosielať tlačovú správu: 10 krokov

Tlačová správa prenesie informácie, ktoré chce vaša organizácia informovať verejnosť prostredníctvom médií. Keď dokončíte písanie tlačovej správy, postupujte podľa nižšie uvedených pokynov, ak chcete vykonať newsletter v potrebných edíciách.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Vyhľadávanie príjemcov na odosielanie tlačovej správy

jeden. Oddeľte tlačovú správu na miestne médiá.

Denné noviny miestnej komunity vo vašej oblasti: Kontaktujte redaktor mestskej správy alebo editora príslušnej časti týkajúcej sa predmetu tlačovej správy.
Týždenné noviny: editor.
Časopis: editor alebo vedúci tematického oddelenia.
Rozhlasová stanica: Editor správ o spravodajstve alebo vedúci oddelenia public relations (ak je vybratá správa o verejnej službe).
Televízne stanice: Vedúci spravodajských oddelení.

Obrázok s názvom Odoslať tlačovú správu Krok 2

2. Cieľové noviny, noviny na internete a ďalšie médiá v tých regiónoch, v ktorých máte záujem o rozšírenie vášho podnikania.

Obrázok s názvom Odoslať tlačovú správu Krok 3

3. Posuňte tlačovú správu kľúčovým hráčom v oblasti aktivity vašej spoločnosti, vrátane priemyselných lídrov a slávnych bloggerov.

Nájsť e-mailové adresy slávnych bloggerov pracujúcich v oblasti vášho podnikania a pošlite im kópie tlačovej správy.

Pozrite sa na kľúčové osoby týkajúce sa aktivít vašej spoločnosti. Ak ste napríklad členom obchodného združenia, nájdite v tomto združení zodpovednej za komunikáciu s médiami. Ak chcete odoslať tlačovú správu, použite fax, e-mail alebo kuriérsky mail.

Obrázok s názvom Odoslať tlačovú správu Krok 4

4. Používať služby sprostredkovateľov. Ak nemáte čas na vyhľadávanie médií, aby ste odoslali tlačovú správu, môžete nájsť niekoho, kto vykoná vyhľadávanie a odosielanie namiesto vás.

Existujú bezplatné služby pre distribúciu tlačových správ, ale musíte mať na pamäti, že zvyčajne pracujú s obmedzeným počtom publikácií. Pamätajte, že vaším cieľom je vyjadriť vašu správu čo najviac ľudí. Pre malý poplatok väčšina PR agentúr vykoná distribúciu vašej tlačovej správy na maximálny možný počet tradičných a online médií.

Metóda 2 z 2:

Poštový proces

jeden. Znova si prečítajte pripravenú tlačovú správu niekoľkokrát na opravu všetkých chýb. Uistite sa, že názov a prvý odsek dobre sa vzťahujú s obsahom správy a sú napísané v štýle spravodajstva.

Obrázok s názvom Odoslať tlačovú správu Krok 6

2. V rôznych médiách je postup odosielania tlačových správ organizovaný rôznymi spôsobmi. Naučte sa jej funkcie a presne postupujte podľa pokynov.

Väčšina médií je pripravená prijímať spravodajské správy faxom, poštou alebo e-mailom. Ak je redaktne preferovaný na jeden spôsob, použite ho.

Ak čas na okraji, nemali by ste byť príliš znepokojení, ktorý konkrétne pridá správu. Ak zadáte správnu pozíciu, stačí to.

Obrázok s názvom Odoslať tlačovú správu Krok 7

3. OZNAČUJTE RÁMAKU TLAČOVEJ SPRÁVA.

Vaša správa musí byť odoslaná v rovnakom čase, rovnako ako udalosť alebo spustenie nového produktu. Správy môžete odosielať priamo v deň udalostí alebo v predvečer (1-7 dní skôr).

Vyberte si neštandardnú dobu, napríklad 9:08 namiesto 9:00. Vďaka tomu sa vaša informačná správa nestratí okrem iných akcií aktualizovaných o hodinu.

Obrázok s názvom Odoslať tlačovú správu Krok 8

4. Správne správne vydanie.

Text tlačovej správy je vytlačený (alebo kopírovať) priamo na pole Email. Väčšina novinárov Odstráňte poštu s vnorenými súbormi, pretože môžu obsahovať vírusy a stiahnuť to trvá.

Odosielajte každú organizáciu samostatnú správu alebo použite funkciu "Skrytá kópia" (WCS), aby ste sa uistili, že vaša správa sa zdá byť osobná.

Niektoré publikácie uprednostňujú, keď sa tlačové správy načítajú priamo na stránku prostredníctvom špeciálnej formy s bezpečným prenosom dát.

Obrázok s názvom Odoslať tlačovú správu Krok 9

päť. Ak chcete rozšíriť zoznam čitateľov, pridajte fotografie alebo iné multimediálne prvky do tlačovej správy.

Snažte sa odosielať multimediálne súbory e-mailom. Veľké súbory upchať poštovú schránku a s najväčšou pravdepodobnosťou, takáto správa sa rýchlo objaví v košíku.

Ak chcete pridať addresicu, aby ste získali mediálne dokumenty, pridajte odkazy na zdroje do textu na text, od miesta, kde si ich môžete stiahnuť (napríklad, box alebo dropbox). Môžete tiež zadať, že na požiadanie môžu byť poskytnuté fotografické materiály.

Obrázok s názvom Odoslať tlačovú správu Krok 10

6. Po odoslaní príjemcu. Opýtajte sa, či je potrebná tlačová správa a či sú potrebné ďalšie informácie o tejto otázke.

Tipy

Vytvorte si novinky na vašej webovej stránke, a tiež udržať archív tlačových správ na stránke. Poskytne vašu spoločnosť väčšiu váhu v očiach návštevníkov a môžete získať nových zákazníkov.
Pokúste sa, aby sa vaše tlačové správy ľahko nájsť prostredníctvom vyhľadávacích služieb. Zistite, aké vyhľadávacie otázky používajú zákazníkmi, aby našli vašu spoločnosť. Vykonávať tieto frázy do textu tlačovej správy medzi prvými 250 slovami.
Postupujte podľa štandardných predpisov Formátovanie tlačovej správy. Ak je materiál správne zdobený, zvýši svoje šance na publikovanie v médiách.
Uistite sa, že na konci tlačovej správy existuje úplné kontaktné informácie, vrátane vášho mena, telefónneho čísla, e-mailovej adresy, poštovej adresy a adresy URL webovej stránky.