Ako urobiť platový výpočet v programe Excel

Formát tabuľky Microsoft Excel môže byť užitočný nástroj pri používaní aplikácie na výpočet miezd pre zamestnancov. Na pomoc majiteľom podnikov s výpočtom mzdy spoločnosť Microsoft vyvinula šablónu známu ako mzdový kalkulátor pre Excel, ktoré možno stiahnuť a používať na používanie programu Microsoft Excel v počítači. Šablóna obsahuje vzorce a funkcie, ktoré už boli postavené do knihy, v ktorej budete musieť zadať údaje o platobných výkazoch vašich zamestnancov. Šablóna automaticky vypočíta platobné potvrdenia a čistý plat pre zamestnancov na základe kritérií.

Kroky

jeden. Stiahnuť platobný výpis šablóny pre Excel.

Kliknite na odkaz Microsoft Office v sekcii "Zdroje a odkazy" Týmto článkom je získať odkaz na prevzatie šablóny na výpočet výkazu platby pre Excel.

Na Microsoft Office prejdite po stránke nadol a kliknite na odkaz "Stiahnuť platobný výpis výpočet vzor" V kapitole "Stiahnuť šablónu". Obrázok s názvom Pripraviť mzdy v Excel Krok 1Bullet2

Obrázok s názvom Pripraviť mzdy v Excel Krok 1Bullet2

Kliknite na zelený obdĺžnik s nápisom "Stiahnuť ▼", Nachádza sa vpravo a potom kliknite na tlačidlo "Prijať" Po prezeraní dohody o službách spoločnosti Microsoft. Obrázok s názvom Pripraviť mzdy v Excel Krok 1Bullet3

Obrázok s názvom Pripraviť mzdy v Excel Krok 1Bullet3

Stlačiť "Uložiť" Keď sa zobrazí dialógové okno ponúknuté na prevzatie súboru. Obrázok s názvom Pripraviť mzdy v Excel Krok 1Bullet4

Prejdite do priečinka v počítači, kde chcete, aby ste si uchovávali šablónu výpočtu platby a stlačte tlačidlo "Uložiť". Šablóna sa uloží do počítača v komprimovanej forme.

Obrázok s názvom Pripraviť mzdy v Excel Krok 1Bullet5

Obrázok s názvom Pripraviť mzdy v Excel Krok 2

2. Rozbaľte vzor výpočtu platby.

Prejdite do priečinka počítača, kde ste uložili šablónu a otvorte súbor.

Postupujte podľa tipov na rozbalenie šablóny. Súbor sa automaticky otvorí v programe Excel.

V závislosti od možností a verzie operačného systému vášho počítača budete požiadaný, aby ste klikli "Rozbaľovať" Alebo použite nástroj ako WinZIP na rozbalenie šablóny.

Obrázok s názvom Pripraviť mzdy v kroku Excel 3

3. Uložte kópiu šablóny pre použitie ako pracovný mzdy.

Myšou "Spis" Na paneli s nástrojmi Excel potom vyberte "Uložiť ako" Uloženie kópie šablóny ako zošit na platbu mzdy.

Prejdite do priečinka na počítači, v ktorom chcete umiestniť tento súbor pre budúce použitie a zadajte názov knihy.

Stlačiť "Uložiť", Dokončiť proces vytvárania knihy s platobným výpisom.

Obrázok s názvom Pripraviť mzdy v Excel Krok 4

4. Pripravte si platobný výkaz pre vašu spoločnosť. Môžete otvoriť svoj zošit v programe Excel.

Vyplňte list "Informácie o zamestnancov"("Informácie o personáli"). V predvolenom nastavení by sa tento list mal otvoriť. Budete požiadaní, aby ste zaviedli mená pracovníkov, ich platobnej sadzby, ako aj daňové informácie - ako je veľkosť zrážok a odpočtov.

Vyplňte list "Mzdová kalkulačka"("Mzdová kalkulačka"). Ak chcete prejsť na tento hárok, kliknite na kartu "Mzdová kalkulačka"("Mzdová kalkulačka") V spodnej časti okna programu Excel. Budete vyzvaní, aby ste zaviedli informácie z tabuľky pracovného času, ako to, koľko vašich zamestnancov pracovali, počet nadčasov, počet dovolenkových hodín a absencia choroby.

Obrázok s názvom Pripravte si mzdy v Excel Krok 5

päť. Získajte prístup k platovým alebo platobným príjmom vašich zamestnancov.

Kliknite na kartu "Jednotlivé pauce"("Individuálne zúčtovacie príjmy"), ktorý sa nachádza v spodnej časti záložky "Mzdová kalkulačka"("Mzdová kalkulačka"). Tento list obsahuje vzorce a funkcie, ktoré získate údaje, ktoré ste zadali a zobrazili ich vo forme platobných výkazov pre každého zamestnanca.

Tipy

Ak potrebujete pomoc pri použití zadanej šablóny, kliknite na tlačidlo "Pomocou tejto šablóny"("Použitie tejto šablóny") V sekcii Pomocník umiestnená na paneli úloh vpravo. Takže nájdete referenčné informácie o konkrétnej požiadavke.