Ako vypočítať čas v tabuľke programu Excel: 9 krokov

Tabuľka programu Excel môže byť napísaná tak, že transformuje hodnoty času v celoch, aby ich používali v takýchto úlohách ako výpočet platov, určovanie nákladov práce a výkonnostných sadzieb. Spravidla sa používa vzorca s funkciou "Ak" Previesť hodnoty a získať rozdiel medzi pravidelnými a nadčasmi. Získané údaje sa vynásobí mierou mzdy, aby získali hodnotu úplných platieb. Pozri krok 1, aby ste zistili, ako sa vypočíta tabuľky programu Excel.

Kroky

jeden. Zadajte hlavičky reproduktorov. Vytočiť "V"("vchod") B1 bunka, "Von"("Východ") V bunke C1, opäť "V"("vchod") V bunke D1 a "Von"("Východ") v bunke E1. Vytočiť "Pravidelný"("Úradník") V bunke F1 a "OT"("Nadčas") V bunke G1.

Obrázok s názvom Vypočítať čas na Excel Spreadsheet Krok 2

2. Zadajte dni v týždni. Vytočiť "Mon" V bunke A1. Kliknite na značku výplne v pravom dolnom rohu bunky A1 a ťahajte formátovanie až do bunky A8. V stĺpci a sa objavia dni skratky v týždni.

Obrázok s názvom Vypočítať čas na Excel Spreadsheet Krok 3

3. Zadajte nápisy pre týždenné konečné množstvá. Zadať "Celkový počet hodín"("Celkové hodiny") v bunke E9,"Hodinová sadzba"("Hodinová sadzba") v bunke E10 a "Celková mzda"("Celkové platby") v bunke E11.

Obrázok s názvom Vypočítať čas na Excel Spreadsheet Krok 4

4. Bude vzorec pre výpočet úradných hodín. V bunke F2 zadajte nasledujúci vzorec: = ak ((((((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8,8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24). Kliknite na značku plniaceho zariadenia v pravom dolnom rohu bunky F2 a pretiahnite formátovanie nadol do bunky F8. Časové hodnoty zadané v stĺpcoch A-E budú premenené na celé číslo a zobrazené v stĺpci f.

Obrázok s názvom Vypočítať čas na Excel Spreadsheet Krok 5

päť. Zadajte vzorca pre výpočet hodín nadčasov. V bunkovej g2 zadajte nasledujúci vzorec: = ak ((((((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8,0). Kliknite na značku výplne v pravom dolnom rohu bunky G2 a pretiahnite formátovanie do bunky G8. Hodnoty nadčasov, zadané v stĺpcoch A-E, budú premenené na celé čísla a sú uvedené v stĺpci g.

Obrázok s názvom Vypočítať čas na Excel Spreadsheet Krok 6

6. Zadajte vzorce pre výpočet celkového počtu hodín, úradné hodiny, nadčasové hodiny, oficiálne platby, optické platby a celkové platby. Zadajte vzorca pre výpočet oficiálnych platieb do F11 Cell "= F10 * F9." Zadať "= G9 * G10" V bunke G11 na výpočet platieb za nadčasy.

V bunke F9 "= Súčet (F2: F8)" Vypočítať počet normálne strávených hodín a zadajte do G9 "= Suma (G2: G8)" Pre výpočet nadčasových hodín. V bunke G10 "= F10 * 1.päť" Vypočítať rýchlosť výplatu nadčasov. Zadať "= Suma (F11: G11)" V bunke H11 na výpočet plných platieb. Všetky vzorce boli zavedené do tabuľky Excel.

Obrázok s názvom Vypočítať čas na Excel Spreadsheet Krok 7

7. Naformátujte číselné hodnoty. Vyberte bunky v rozsahu od A2 do E8 a kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané bunky. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku "Formát buniek" a kliknite na kartu "Číslo". Z menu "Kategória" Na ľavej strane dialógového okna vyberte "Čas" a vyberte "13:30" Z menu "Typ", Umiestnené vpravo od menu "Kategória". Kliknite na tlačidlo OK. Vyberte bunky z F11 do H11 a kliknite na tlačidlo "Hotovostné jednotky" ($) v menu "Číslo" Formátovanie.

Obrázok s názvom Vypočítať čas na Excel Spreadsheet Krok 8

osem. Formátovať výplň a hranicu. Vyberte bunky A1 - H1. Stlačte a podržte kláves CTRL a zvýraznite bunky H1-H10. Pokračujte v držbe CTRL kľúč a zvýraznite bunky A2 - A8 a A9 - E11. Keď sú zvýraznené všetky bunky, kliknite na tlačidlo "Farebný výplň" Na paneli s nástrojmi a vyberte "Šedé, biele pozadie, 50%." Potom kliknite na tlačidlo "Farba písma" A vyberte bielu.

Vyberte bunky A2 - G8. Stlačte a podržte kláves CTRL a zvýraznite bunky F9 - G11. Kliknite na tlačidlo "Farba písma" a vyberte "Auto". Potom kliknite na tlačidlo "Hranica" Na paneli s nástrojmi a vyberte "Všetky hranice." Použitie formátovania.

Obrázok s názvom Vypočítať čas na Excel Spreadsheet Krok 9

deväť. Otestujte tabuľku s časom presnosti. Vytočiť "8:00" v bunke B2, "11:00" v bunke C2 a "12:00" V bunke D2. Vyberte bunky B2 - D2 a použite značku výplne D2 buniek na presunutie hodnôt dole na riadok 6. Použite značku plniaceho B2 buniek na natiahnutie formátovania na B8 bunku.

Vytočiť "6:00" V bunke E2, "4:00" v bunke E3 a "4:30" V bunke E4. Skopírujte hodnotu z E2 a vložte ju do buniek E5 a E6. Zadajte hodnotu hodinovej sadzby 12 dolárov v bunke F10. Celková platba v bunke H11 by sa mala ukázať ako 530 USD, platby nadčasov v G11 musia byť rovné 63 USD, a celkové platby v bunke F11 musia byť 468 USD. Ak máte iný výsledok, pozrite sa na zadané vzorce. Excel strávil časový stôl.