Ako odoslať fax pomocou e-mailu

Ak však potrebujete odosielať faxy, nemôžete minúť peniaze na nákup faxového prístroja alebo vo svojej kancelárii nie je dostatok miesta, aby ste ho mohli využívať, môžete použiť služby online služieb, ktoré vám pomôžu používať e-mailový účet. Tu sú niektoré tipy, ako odoslať fax pomocou e-mailu.

Kroky

jeden. Pozrite sa na poskytovateľov faxovej pošty na internete alebo sa opýtajte svojich kolegov, aké služby používajú. Tu sú niektoré príklady takýchto služieb: faxpipe, metrofax a maxemail. Prihlásiť sa k službe služby, ktoré sa vám páči.

2. Platiť za službu. Tarifné služby sa môžu mesačne alebo pre každú odoslanú správu, poplatok môže byť účtovaný za inštaláciu potrebného softvéru alebo na aktiváciu služby. Zistite, ktoré tarifné plány ponúka vybranému poskytovateľovi.

3. Ak je to potrebné, vyberte formát odoslané a prijaté súbory, napríklad PDF alebo TIFF. Nainštalujte softvér, ktorý musíte pracovať pre tieto súbory, napríklad Adobe Reader pre súbory PDF.

4. Vo vašom poštovom účte otvorte formulár na vytvorenie e-mailovej správy.

V grafe adries príjemcu zadajte faxové číslo, na ktoré chcete odoslať faxovú správu vo formáte uvedenom v inštrukciách služby Fax Mail Service. Môže to byť napríklad čísla desaťročí bez medzier a iných znakov oddeľujúcich čísla.

Po faxovom čísle príjemcu pridajte symbol "@".

Po symboli "@" Zadajte doménu faxovej služby. Typicky, názov domény faxovej služby vyzerá takto: vašaFaxservice.Com.

Ak potrebujete odoslať jeden fax niekoľkým príjemcom, rozdeliť svoje číselné čiarky.

päť. Ak je to potrebné, pridajte názov titulnej stránky do listu na metódu zadanú vaším poskytovateľom. Napríklad môže byť potrebné zahrnúť ho do listu.

6. Pripojte súbory, ktoré chcete odosielať spolu s faxom. Poslať list. Vaša služba faxovej pošty konvertuje pripojené súbory na faxové dokumenty a pošle ich príjemcovi.

Tipy

Otestujte faxovú službu počas skúšobného obdobia, ak ho poskytovateľ poskytuje. To vám pomôže zoznámiť sa s vlastnosťami jeho práce a oceniť ich pohodlie pre vás.
Mnohé faxové poštové služby vám umožňujú prijímať faxy na e-mail. Môžete si tiež vybrať bezplatné faxové číslo s kódom vášho regiónu, aby ste prichádzajúce faxové správy nenačítali vašu telefónnu linku.
Výhodou faxových poštových služieb je, že vám umožnia odosielať a prijímať faxy kdekoľvek a kedykoľvek.
V závislosti od poskytovateľa služieb, ktorý ste vybrali, možno budete musieť nainštalovať špeciálny softvér na počítači, aby ste mohli začať používať služby.

Upozornenia

Opatrne preskúmajte postup odosielania faxovej správy vášho poskytovateľa, pretože postup sa môže líšiť od opísaného v tomto článku. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa používania služby, obráťte sa na službu podpory poskytovateľa.

Čo potrebuješ

Počítač
pripojenie k internetu
Príspevok
Fax Mail Service
Kreditná karta alebo iný spôsob platby za služby
Softvér
Číslo faxu príjemcu
Názov list Fax
Fakty na pripojenie k faxu