Ako odoslať fax: 7 Kroky (s ilustráciami)

Ak ste jedným z tých nevedomých, ktorí nikdy nebolo počuť o faxe, alebo raz poznal, ale zabudli, potom v tomto prípade je čas obnoviť svoju pamäť a dozvedieť sa viac o nových technológiách. Všimnite si, že existuje obrovský počet odrôd faxových strojov, takže by ste mali najprv preskúmať návod na obsluhu tohto zariadenia, ktorý je dodávaný kompletný. Použitie väčšiny faxových strojov znamená predbežné odosielanie sprievodného listu a potom sada čísel a odosielanie priamo faxu.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Pred odoslaním faxu

jeden. Vytvorte sprievodný list. Faxy Zariadenia často používajú všetci zamestnanci úradu alebo určitá skupina ľudí. Vzhľadom k tomu, že môže byť dobrý nápad čítať fax môže byť dobrý nápad poslať sprievodný list. Bude to záruka, že váš fax dostane správnu osobu.

Sprievodný list obsahuje názov príjemcu, obsah faxu a počet svojich stránok. Mali by obsahovať aj informácie o odosielateľovi, ako je napríklad meno a faxové číslo, takže príjemca bude môcť odoslať odpoveď v prípade potreby.

2. Vytočte faxové číslo. Ďalej musíte zadať faxové číslo, rovnako ako typicky zadajte telefónne číslo. Na väčšine nových faxových strojov nie je potrebné zadať kód na prevod dokumentu v rámci mesta, ale pre diaľkové odosielanie je stále potrebné. Niektoré faxové zariadenia vyžadujú dlhú vzdialenosť kódu bez ohľadu na vašu polohu. Zistite si to alebo opýtajte sa niekoho o vašom prístroji.

Kód krajiny (napríklad Rusko zodpovedá číslu "7" na začiatku počtu telefónov a faxov) je tiež niekedy použiteľný pre miestne hovory, ale len v kombinácii s regionálnym kódom. Použitie kódexu krajiny je takmer vždy využíva medzinárodnú komunikáciu.

Aj pre odkazy na dlhé vzdialenosti v rámci krajiny budete často musieť byť prijatí "8". Prečítajte si pokyny alebo zistite niekoho o funkciách vášho faxu.

Uistite sa, že používate faxové číslo, nie telefón s osobou, ktorú chcete kontaktovať. Tieto čísla na obchodnej karte sa často vytlačia a sú veľmi jednoduché zmiasť, pri pohľade na túto čiaru.

3. Určite metódu prívodu papiera. Musíte skontrolovať, či ste pravá strana vložená do faxového listu s materiálmi, ktoré potrebujete na odoslanie. Skenovanie Obsah dokumentu je možný len vtedy, keď je papier umiestnený určitým spôsobom, a pošlete prázdny fax, ak vložíte list nie na tú stranu. Pred odoslaním faxu sa uistite, že je poloha správna.

V rôznych faxových zariadeniach sa metsy prívodu papiera líšia. Všetci faxy majú našťastie značky označujúce správne umiestnenie papiera. V blízkosti zóny papiera nájdite papierový symbol s namontovaným rohom. Uvidíte, že jedna zo strán tohto listu je čistá a na druhej strane sú riadky.

Ak sú čiary umiestnené na strane s ohnutým uhlom, v tomto prípade by mal byť papier vložený takým spôsobom, že jeho prázdna strana je pre vás adresovaná.

Ak je uhol ohnuté prázdny, v tomto prípade by mal byť list vložený do faxového stroja s časťou tváre.

4. Posielať faxové materiály správneho formátu. Faxy sú určené na prácu s listami štandardnej veľkosti. Ak sa pokúsite odoslať non-štandardnú veľkosť dokumentu, nebudete môcť urobiť viac, môže to viesť k zaseknutiu papiera alebo dokonca poškodenie faxu. Ak je to potrebné, je potrebné odoslať dokument neštandardného veľkostného dokumentu, mali by ste odstrániť príslušnú kópiu kópie pomocou kopírky a pošlite ho už, a nie originál.

Najbežnejší formát papiera pre faxy a tlačiarne je A4 a firemná forma.

Metóda 2 z 2:

Odosielanie faxov

jeden. Použite svoj FACSIMILE na odoslanie dokumentu. Po vyplnení všetkých vyššie uvedených položiek môžete pokračovať v odosielaní faxu. Teraz vložte papier na pravej strane. Vytočte číslo, ktoré potrebujete, potom kliknite na tlačidlo "Odoslať". Zvyčajne je to dobre viditeľné a veľké tlačidlo. Gratulovanie! Poslali ste fax!

Všimnete si, ako po stlačení tlačidla odoslania je zariadenie niekoľkokrát picknet a urobiť trochu. Toto je fajn. Faxy tak navzájom komunikujú. Pár minút po úspešnej faxovej zásielke budete počuť jasné potvrdenie tohto signálu. Ak pri odosielaní problémov, problémy a fax neprejde, budete počuť charakteristický nepríjemný zvuk. Teraz musíte skontrolovať faxový stroj, aby ste určili problém.

2. Použite internet na odosielanie faxov. Materiály z faxového faxu môžu byť odoslané aj pomocou internetu. Tam je niekoľko pomoci tomuto druhu spoločností, ktorých služby, vo väčšine prípadov, stojí za to. To môže byť múdre investície, ale len s podmienkou, že zriedka posielať faxy, a preto nechcú kúpiť faxový stroj na tieto účely alebo využiť služby kuriérskych služieb.

PAMFAX je vynikajúci servis pre Faxsimile podľa Skype. TRUE, V tomto prípade budete musieť zaplatiť trochu.

HellofAX je služba, ktorá je veľmi dobre integrovaná s Google Drive a umožňuje ľahko odosielať Dokumenty Google na fax. Budete mať možnosť odoslať určitý počet faxov zadarmo ako testovaciu službu, ale v budúcnosti bude poplatok účtovaný.

3. Použite e-mail na odosielanie faxov. V závislosti od počtu príjemcov faxu môžete mať možnosť voľného odosielania dokumentu. Treba však zvážiť, že takáto príležitosť sa týka obmedzeného počtu faxových čísel a umožňuje odosielať informácie obmedzeným objemu.

Túto funkciu môžete skontrolovať pre konkrétne faxové číslo na internete.

Použite túto šablónu na vytvorenie adresy, na ktorú pošlete e-mail: "Remote-Printer.FIRST_LAST @ 12345678910.IDDD.TPC.int "

Odstráňte citácie a zmeňte faxové číslo (vrátane kódu krajiny a regiónu) a názov s priezviskom ("prvý" a "posledný") na údajoch osoby, ku ktorým posielate fax.

Všimnite si, že týmto spôsobom môžete prejsť len text. Na list nemôžete pripojiť súbor PDF alebo akékoľvek iné materiály.

Tipy

Vždy úplne zadajte číslo, vrátane kódu krajiny a regionálneho kódu.
Väčšina faxov sa dodáva s pokynmi. Predtým, ako budete pokračovať v akcii, dôkladne ho preskúmať.

Upozornenia

Pri odosielaní dôverných informácií je potrebné vziať do úvahy skutočnosť, že niekto môže čítať faxovú stranu. Pred odoslaním skontrolujte dvakrát, a uistite sa, že je príjemca, je v blízkosti faxu.

Čo potrebuješ

Sprievodný list
Dokumenty, ktoré potrebujete na odosielanie faxov
Číslo faxu príjemcu
Faxové zariadenie alebo počítač