Ako si vybrať správny zoznam diapozitívov pre prezentáciu v programe PowerPoint

Pri práci na prezentácii v programe PowerPoint sú všetci nováčikovia a odborníci vždy požiadaní jednou dôležitou otázkou: koľko sklíčkov je potrebné použiť? Zvážte množstvo času a TEMPO reč na výpočet správneho počtu diapozitívov. Príslušné riešenia v otázkach rozloženia a schopnosť vnímať prezentáciu, pretože ich jedinečný produkt vám pomôže spadnúť do pasce tvrdých pravidiel vo vzťahu k "Správny" Počet diapozitívov.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Zamerajte sa na usporiadanie diapozitívov

jeden. Zadajte správne množstvo informácií. Prezentácie programu PowerPoint vám umožňujú informovať všeobecné informácie o konkrétnej téme. Prezentácia by nemala mať encyklopédové hĺbky. Nie je potrebné špecifikovať každú maličkosť, citáciu alebo menšie fakty, ktoré patria k tejto prezentácii. Nadmerné množstvo informácií unavený poslucháčov, a budete skupinou ľudí, ktorí sa viac zaujímajú o nadchádzajúcu večeru ako vaše slová.

Spoliehať sa na seba, nie na snímky. Sú navrhnuté tak, aby sa stali pomocným nástrojom. Snímky sú len jedným aspektom prezentácie.

Obrázok s názvom Vyberte správny počet diapozitívov pre prezentáciu PowerPoint krok 2

2. Drop sofistikované snímky do niekoľkých jednoduchých. Prezentácia PowerPoint bude najefektívnejšia a efektívna, ak sa držíte jasný, minimalistický štýl. Napríklad, ak máte snímku s "biotopom" nadpisom a tromi položkami v lakovanom zozname "Forest", "Desert" a "Ocean" s následným popisom každej položky, potom je lepšie venovať biotopové alaym tri oddelené Snímky s stručným zhrnutím a obrazom na každom z nich.

Obrázok s názvom Vyberte správny počet snímok pre prezentáciu PowerPoint krok 3

3. Používať audiovizuálne materiály len v prípade potreby. Vaša prezentácia v programe PowerPoint by mala vždy posilniť vizuálny obraz. Niekedy je vhodné zobraziť slová na obrazovke, ale počet textu by mal zostať obmedzený. Používate grafiku ako východiskový bod, aby ste objasnili výsledky, trendy, prognózy a špecifické závery? Vizuálne fondy sú potrebné len na zaujatie publika, používať humor alebo ukázať rôzne štýly učenia?Tieto a ďalšie relevantné otázky vám pošlú v čase rozhodnutia, aby ste si vybrali správny počet diapozitívov pre prezentáciu.

Skontrolujte celú prezentáciu a premýšľajte o tom, či naozaj potrebujete každú konkrétnu snímku. V prípade negatívnej reakcie a schopnosti vyjadriť podrobnosti o ústnej snímke musia byť odstránené.

Metóda 2 z 3:

Postupujte od trvania prezentácie

jeden. Ohrejte prezentáciu pred zrkadlom alebo priateľmi a príbuznými. Ak sa ukáže, že nemáte čas stráviť celú prezentáciu pre pridelený čas, naznačuje, že snímky príliš veľa. Návrat na pracovisko a vykonať zmeny.

Ak je prezentácia dokončená dlho pred koncom prideleného času, mali by ste zvýšiť dĺžku trvania prehľadu pre každý posúvač alebo pridať viacnásobné diapozitívy na ďalšie informácie.
Požiadajte Radu z priateľov alebo príbuzných počas skúšky. Ak sa domnievajú, že existuje príliš veľa diapozitívov alebo príliš málo, alebo niektoré časti prezentácie sa zdajú byť unáhlené alebo dotiahnuté, zadajte vhodné zmeny a eliminujú chyby.

Obrázok s názvom Vyberte správny počet diapozitívov pre prezentáciu PowerPoint Krok 5

2. Sledujte tempo reči. Ak budete hovoriť dosť rýchlo, máte čas použiť veľký počet diapozitívov. Ak máte pomalú reč, potom skĺzne budú potrebovať menej. Určite požadovaný počet diapozitívov v súlade s tempom reči.

Obrázok s názvom Vyberte správny počet diapozitívov pre prezentáciu programu PowerPoint Krok 6

3. Nepoužívajte príliš veľa diapozitívov. Počas desiatich minút môžete použiť 60 aj 10 diapozitívov. Určite množstvo a nepoužívajte viac diapozitívov, ako môžete použiť pre pridelený čas.

Obrázok s názvom Vyberte správny počet diapozitívov pre prezentáciu PowerPoint krok 7

4. Neupravujte počet diapozitívov. Ak existuje veľa údajov, grafov, obrázkov a tabuliek, ktoré zvýšia kvalitu prezentácie, mali by sa použiť. Samozrejme, nemali by ste použiť príliš veľa diapozitívov, ktoré nemožno preukázať pre pridelený čas. Na druhej strane je neprimerané, že má v úmysle vylúčiť cenné informácie a grafiku z prezentácie, ktorá bude užitočná pre prezentáciu materiálu.

Metóda 3 z 3:

Použite iné prístupy

jeden. Nepočúvajte špecialistov. Každý má svoje vlastné predstavy o správnom počte diapozitívov pre prezentáciu. Jeden dostatok piatich diapozitívov na tridsať minút, druhý potrebujete desať snímok na dvadsať minút, a tretí nestačí a päťdesiat diapozitív. V skutočnosti je každá prezentácia jedinečná a vyžaduje samostatný prístup.

Často pre prezentácie v programe PowerPoint Pravidlo 10/20/30. Podľa tohto pravidla je potrebná desať sklíčka pre prezentáciu trvaním dvadsiatich minút, zatiaľ čo každá snímka by mala používať veľkosť písma Thirtieth. Inými slovami, každá snímka trvá približne dve minúty času. Možno budete vyhovovať 10/20/30. V opačnom prípade by ste nemali zvážiť, že používate nevhodný počet diapozitívov.
Mnoho tvrdenia, že na priemernej snímke by sa malo zobraziť na obrazovke nie viac ako dve minúty, ale nie menej pätnásť sekúnd.

Obrázok s názvom Vyberte správny počet diapozitívov pre prezentáciu PowerPoint krok 9

2. Zhodovať s počtom diapozitívov a témou. Niektoré témy vyžadujú malé diapozitívy a mnohé vysvetlenia. V iných prípadoch potrebujete veľa diapozitívov a minimálnych vysvetlení. Napríklad, ak hovoríte o konkrétnom produkte alebo jednej krásnej krajine, potom veľký počet snímok s fotografiami bude efektívnejší ako niekoľko snímok s textom. Premýšľajte, ako môžete kombinovať mnoho snímok s textom a malým počtom diapozitívov s obrázkami alebo naopak.

Obrázok s názvom Vyberte správny počet diapozitívov pre prezentáciu programu PowerPoint Krok 10

3. Zohľadniť publikum. Ak potrebujete prezentovať veľmi podrobné alebo technické informácie skupine ľudí oboznámených s priemyselnými podmienkami a konceptmi, môžete použiť mnoho snímok a ukázať im veľmi krátky čas. To vám umožní prezentovať všetky základné údaje a preukázať, že chápete predmet. Ak rovnaké údaje, ktoré potrebujete na informovanie študentov seniorov, je lepšie znížiť počet diapozitívov a vykonať takéto zmeny, aby sa na ne k dispozícii.

Obrázok s názvom Vyberte správny počet diapozitívov pre prezentáciu programu PowerPoint Krok 11

4. Zvážte miesto. Ak sa prezentácia uskutoční vo veľkej miestnosti, ako je konferenčná miestnosť, ale je k dispozícii len malá projekčná obrazovka, potom dôležitosť a počet snímok potrebuje minimalizovať a zamerať sa na ústnu časť prezentácie. Podobne, ak prezentácia prechádza na ulici alebo v interiéri s jasným osvetlením, je lepšie použiť čo najviac šmýkačiek, pretože budú ťažké zvážiť.

Na druhej strane, ak vám situácia umožňuje nastaviť osvetlenie, potom použite viac diapozitívov. Nemusí sa predpokladať, že veľký počet snímok nevyhnutne.

Tipy

Príďte na každú snímku individuálne. Ak jeden posuv musí zostať na obrazovke dve minúty, takže. Ak je dosť desať sekúnd, stačí a toľko.
Ak existuje snímka bez obrázkov, ale s označeným zoznamom a každá položka musí byť diskutovaná do 15-20 sekúnd, potom zaplatiť snímku viac ako minútu.
Ak je vstavané video alebo počet diapozitívov sa nezhoduje s počtom odsekov plánu, potom zaplatiť snímku viac času.
Nezabudnite nacvičiť pomocou audiovizuálneho vybavenia, aby ste sa zoznámili s princípmi práce a časom zahrnúť nástroje.
Vizuálne fondy vždy nezvyšujú kvalitu prezentácie. Myslite, potrebujete snímky alebo dostatok reči.

Upozornenia

Ak beriete do úvahy všetky faktory (detail, špeciálne podmienky, počet divákov, pripravenosť publika), potom otázka "Koľko snímok používa?" Tam bude krátka odpoveď: "Podľa okolností".