Ako vytvoriť efektívnu prezentáciu v programe PowerPoint

Každý z nás musel vystupovať pred publikom. Niektoré vydávajú reč a iné robia prezentáciu. PowerPoint je efektívny nástroj na vytváranie prezentácií, ale niektorí ľudia ich robia tak zle, že budú radšej poškodiť ich prejav, než ho podporili. Tento článok vám povie, ako vytvoriť efektívnu prezentáciu.

Kroky

Metóda 1 z 4:

Vyberte tému

jeden. Vyberte tému, v ktorej rozumiete, a aplikujte materiál z neobvyklého hľadiska.

2. Načrtnúť plán prezentácie.

Metóda 2 z 4:

Príprava diapozitívov

jeden. Použite šablónu (by to malo vyzerať profesionálne).

2. Na obrazovke titulu (stručne) hlavný cieľ alebo myšlienka vašej prezentácie.

Metóda 3 z 4:

Vytvorenie efektívnej prezentácie

jeden. Použite vhodnú veľkosť písma - taká, že text je jasne viditeľný (aj z posledných radov publika / haly) a nezlučil sa s vzorom pozadia snímky.

2. Neumiestňujte odkazy na zdroje informácií o jednej snímke. Umiestnite ich na tie snímky, ktoré obsahujú informácie, ktoré sú vypracované z týchto zdrojov.

Odkazy sú niekedy poháňané pod diapozitívmi, aby uľahčili ich vyhľadávanie (ak pošlete prezentáciu iným používateľom e-mailom).

3. Nepoužívajte obrázky ako vzor pozadia. Sťažujú, že je ťažké čítať text.

4. Ak potrebujete použiť obrázok ako pozadie, nakonfigurujte IT transparency tak, aby sa text ľahko čítať a urobil farbu písma ako kontrast. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na textové pole, kliknite na položku "Formát obrázku", vyberte možnosť "Pevná výplň" alebo "Obrázok" a konfigurácia priehľadnosti (Nastavte hodnotu 70-80%).

päť. Použite grafy a tabuľky na prezentáciu informácií (ale nepreháňajte ho s ich množstvom).

6. Použite krátke ponuky a frázy. Zapamätajte si pravidlo 5 až 5: Snímka musí obsahovať viac ako päť viet (každý marker je značkovač) pre päť slov v každom. Nevkladajte dlhé odseky alebo ich jednoducho rozptýlite na krátke označené ponuky.

7. Použite animáciu na pritiahnutie pozornosti, ale nenechávajte prenesené - všetko by malo byť v rozumných limitoch.

osem. Ak používate animované prechody medzi diapozitívmi, používajte iba jeden typ prechodu. Nepokúšajte sa používať niekoľko typov - vyzerá neprofesionálne. Poznámka: Čo musíte dodržiavať jeden typ prechodu, neznamená, že by ste mali používať iba jeden typ animácie.

Metóda 4 zo 4:

Konečné ťahy

jeden. Skontrolujte prezentáciu aspoň päťkrát. Odstráňte chyby a malé bloty. Navyše, relevantná prezentácia.

Tipy

Pravidelne uložte súbor s prezentáciou.
Prísť s krátkymi, ale hovoriacimi titulkami len po tom, ako ste urobili všetky informácie o diapozitívoch (inými slovami, nechajte titulky neskôr).
Použite recepcie na prilákanie poslucháčov.
Animácia by sa mala používať len v dvoch prípadoch: pre dôraz na nejakú frázu / ponuku alebo reprezentovať označený zoznam.
Zapamätajte si text prezentácie, aby ste to nečítali! Takže vytvoríte kontakt s poslucháčmi.
Animácia "tečúca" vyzerá profesionálne.
Nebojte sa používať šablóny. Ak sa vám nepáči prednastavené vzory, môžete nájsť stovky druhých na internete.
Nepoužívajte animáciu, ktorá rozptyľuje pozornosť z uvedeného materiálu a nie vložiť animáciu príliš často.
Často zmeňte formát prezentácie (t.E. Zmena zarovnania textu z pravého okraja doľava a T.Ns.)

Upozornenia

Nepoužívajte dlhé ponuky - s nimi sa prezentácia stane nudným a neprofesionálnym.
Prilepiť malé obrázky priťahovať pozornosť.