Ako efektívne spravovať skupinu: 6 krokov

Vedenie v skupine ľudí môže byť únavné a nevďačné prípadu, a napriek tomu veľa nájdu podobné skúsenosti užitočné. Spokojnosť od riadiaceho tímu závisí od toho, ako funguje. Príručka skupiny ľudí je kombináciou umenia a vedy. Mnohé teórie vysvetľujú, ako najúčinnejšie viesť skupinu, najmä v podnikateľskom svete.

Okrem práce, skupiny tvoria dôležitú súčasť väčšiny ľudí. Ľudia sú súčasťou aspoň niekoľkých rôznych skupín, vrátane: športových tímov, skupín záujmov, skupín veriacich, dobrovoľníckych a charitatívnych organizácií, ako aj herných skupín. Skupiny existujú, zatiaľ čo ľudia zjednotia spoločné záujmy. Často nie je v nich žiadny šéf, ktorý ich núti zúčastniť sa na udalostiach, ktoré sa konali v skupine, preto vodca skupiny používa tradičné metódy riadenia skupiny. Ďalej nájdete najlepšie tipy, ako najlepšie organizovať prácu v skupine.

Kroky

jeden. Získajte sa o tom, čo motivuje ľudí v skupine. Nemyslite si, že viete, čo chcú ľudia. Musíte pochopiť, prečo sú v skupine a čo chcú dosiahnuť. Ak máte autoritu medzi členmi skupiny, účastníci budú mať motiváciu. Napríklad máte niekoľko ľudí v športovom tíme, ktorý pozostáva z tých, ktorí chcú vyhrať šampionát, a tí, ktorí sa len chcú naučiť hrať. Najlepšia vec v tejto situácii je konverzácia s každým z účastníkov, pýtať sa na otázky s otvoreným koncom a počúvajú im odpovede.

Obrázok s názvom Efektívne vedie skupiny Krok 2

2. Stanoviť ciele. Akonáhle pochopíte, čo chcú ľudia, je najlepšie stanoviť ciele, s ktorými väčšina členov skupiny súhlasia. Akonáhle nastavíte ciele, môžete organizovať aktivity, ktoré podporujú dosiahnutie týchto cieľov. Napríklad herná skupina môže mať rôzne ciele. Snáď herná skupina chce pracovať s deťmi z túžby komunikovať. Mnohí chcú, aby ich činnosť bola založená na náboženských názoroch. Iní sú sústredení na učenie cudzieho jazyka. Budete prekvapení, aké ťažké môže byť riadenie skupiny. Musíte spolupracovať nad určitými úlohami a cieľmi.

Obrázok s názvom Efektívne vedie skupiny Krok 3

3. Plán Veľké udalosti. Akonáhle každý súhlasí s cieľmi skupiny, urobte brainstorming, aby ste zistili, aké funkcie možno konať na dosiahnutie cieľov. Je nepravdepodobné, že by najlepšie nápady ukázali len jeden účastník. Počúvajte názory členov skupiny a účastníkov takýchto skupín a preskúmať informácie na internete. Premýšľajte o tom, čo sa môžete naučiť od iných. Ak ste dobrý akčný plán, pomôže podporiť motiváciu a inšpiráciu v skupine.

Obrázok s názvom Efektívne vedie skupiny Krok 4

4. Všetci členovia skupiny musia spolupracovať. Skupiny môžu rýchlo zmiznúť, ak im chýba činnosť a komunikácia. Pokiaľ ide o zaneprázdnenú grafiku členov skupiny, osobný život sa stáva prvou mierou. Priama a nepriama komunikácia je kľúčom k udržaniu jednotu v skupine, najmä ak každý z členov skupiny má čas vlastnou cestou. Pravidelné stretnutia pomôžu posilniť emocionálnu jednotu v skupine. Ak vytvoríte webovú stránku a e-mailovú adresu skupiny, prispeje k nepriamej spolupráci v skupine. Ak napríklad používate služby Qlubbu, môžete kedykoľvek skontrolovať plán skupiny. Ak vytvoríte webovú stránku alebo e-mailovú adresu, pomôže vytvoriť priamu a nepriamu komunikáciu v skupine.

Obrázok s názvom Efektívne vedie skupiny Krok 5

päť. Predstavujú skupinu. Nič neznesú skupinu, ako ju vedie. Keď vodcovia vedú skupinu, znižujú množstvo práce, ale oveľa viac od ľudí zapojených do procesu. Ak vznikajú problémy, nemyslite si, že ich môžete vyriešiť sami. Niekedy je kritika najlepším spôsobom, ako riešiť problémy. Ak je to možné, zriaďujte zodpovednosť za dôležité udalosti na dobrovoľníkov.

Obrázok s názvom Efektívne vedie skupiny Krok 6

6. Nájdite príklad na imitáciu. Opäť existuje mnoho literatúry v manuáli v skupine, ale žiadny z článkov zovšeobecňuje funkciu vodcu. Nájdite štýl riadenia, ktorý je vhodný pre vašu skupinu. Skupiny sú odlišné a rôzne skupiny majú rôzne požiadavky pre vodcov. Buďte pripravení na skutočnosť, že manažér skontroluje vašu prácu. Nemali by ste byť nezodpovední a leniví. Je veľmi dôležité sledovať určitý príklad, nájsť spoločné myšlienky, počúvať iných ľudí pred konaním, premýšľaním o dôsledkoch a dôvery iných členov skupiny.

Tipy

Byť priateľským diktátorom. Vezmite dôležité rozhodnutia, ale vždy počúvajte rôzne názory. Rozhodovací proces čo najviac.
Podporovať komunikáciu v skupine. Nie je nič horšie ako vodca s rozptýleným myslením. Aktualizujte skupinu stránok, vrátane dátumov, udalostí, očakávaní a cieľov.
Zodpovedáme za ľudí. Musíte im dať priestor pre prácu. Nekritizujte iných, pretože to nie je také dôležité, čo farebný papier obrúsky.