Ako používať program microsoft word

Z tohto článku sa dozviete, ako vytvoriť, zmeniť a prejsť v dokumente Microsoft Word.

Kroky

Časť 1 z 3:
Ako vytvoriť jednoduchý dokument
  1. Obrázok s názvom Použite Microsoft Word Krok 1
jeden. Presvedčenie Microsoft Word. Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite na ikonu Microsoft Word.
  • Obrázok s názvom Použiť Microsoft Word Krok 2
    2. Zobraziť dostupné šablóny. Na pravej strane okna môžete vidieť niekoľko dôležitých šablón:
  • nový dokument - prázdny dokument so štandardným formátovaním.
  • Kreatívne zhrnutie / podpora list - prázdny súhrn (a sprievodný list) v danej formáte.
  • Esej s fotografickým priestorom - Typ akademického orientovaného dokumentu.
  • Titulná faxová stránka - úvodná časť faxu.
  • Špecifické šablóny možno nájsť priamo v programe pomocou vyhľadávacieho reťazca v hornej časti okna.
  • Obrázok s názvom Použiť Microsoft Word Krok 3
    3. Vyberte vzor. Takže otvoríte šablónu so zadanou formátovaním, ktorá je k nej pripojená. Teraz, keď je dokument otvorený, prejdite na zobrazenie možností na paneli s nástrojmi.
  • Ak pochybujete, aký druh šablóny vyberte "Nový dokument".
    • Časť 2 z 3:
    Ako sa pohybovať na paneli s nástrojmi
    1. Obrázok s názvom Použitie Microsoft Word Krok 4
    jeden. Kliknite na kartu Súbor ľavého rohu okna (alebo na paneli Menu na počítačoch Mac). Potom sa na ľavej strane obrazovky zobrazia nasledujúce užitočné možnosti:
    • Informácie (iba v počítačoch so systémom Windows) - Kliknutím na túto možnosť zobrazíte informácie o dokumente, napríklad, keď bol naposledy zmenený a vykonali sa akékoľvek problémy, keď ho otvorí.
    • Vytvárať - Kliknutím sem otvoríte stránku "Vytvoriť" a zoznam všetkých šablón v zadaných formátoch. Keď ste vytvorili nový dokument, program vás požiada, aby ste uložili predchádzajúce.
    • Otvorené - Kliknutím sem zobrazíte zoznam dokumentov, ktoré ste nedávno otvorili. Tu si môžete vybrať aj priečinok (napríklad "Computer") na vyhľadávanie súborov.
    • Uložiť - Kliknutím sem uložíte dokument. Ak najprv uložíte tento konkrétny dokument, budete požiadaný o pridelenie jej názvu, vyberte zberný priečinok a zadajte formát, v ktorom sa súbor uloží.
    • Uložiť ako - Kliknutím sem uložíte dokument ako niečo iné (napríklad s iným názvom alebo s iným typom súboru).
    • Tuleň - Kliknutím sem otvoríte možnosti tlače.
    • Všeobecný prístup - Kliknutím sem zobrazíte možnosti zdieľania tohto dokumentu vrátane jeho e-mailu alebo cloud service na stiahnutie.
    • Export - Kliknutím sem rýchlo vytvoríte dokument PDF alebo zmeňte typ súboru.
  • Obrázok s názvom Použiť Microsoft Word Krok 5
    2. Kliknite na ← V ľavom hornom rohu okna. Ak pracujete na mas, nebudete mať túto možnosť. V tomto prípade jednoducho kliknite na dokument, aby ste ukončili ponuku "Súbor".
  • Obrázok s názvom Použiť Microsoft Word Krok 6
    3. Otvorte kartu Domov na zobrazenie možností formátovania. Na tejto karte v hornej časti okna je päť pododdielov (zľava doprava):
  • Schránka - Zakaždým, keď skopírujete text, je uložený do schránky. Ak chcete vidieť kopírovaný text, kliknite na možnosť schránky.
  • Písmo - V tejto časti môžete zmeniť štýl písma, jeho veľkosť, farbu, formátovanie (napríklad tučné alebo kurzíva) a farbu výberu.
  • Odsek - V tejto časti môžete takéto parametre zmeniť na formátovanie odsekov, ako interval, odsadenie a markery.
  • Štýly - Táto časť obsahuje rôzne typy textu pre rôzne situácie (napríklad pre hlavičku, tituly a titulky). Tu tiež uvidíte populárny "bez intervalu", ktorý odstraňuje ďalšie priestory medzi textovými riadkami.
  • Úprava - Je tu niekoľko často použitých nástrojov, zdá sa, že je "nájdené a nahradené", s ktorým môžete rýchlo nahradiť všetky kópie jedného slova v dokumente.
  • Obrázok s názvom Použiť Microsoft Word Krok 7
    4. Kliknutím na kartu Vložiť zobrazte položky, ktoré možno vložiť do dokumentu. Táto karta je vpravo od karty "Domov". Pomocou tejto karty môžete vložiť grafiku a čísla stránok. Stojí tiež za zmienku týchto pododdielov (zľava doprava):
  • Tabuľky - Kliknutím na túto možnosť vytvoríte tabuľku programu Excel v dokumente.
  • Ilustrácie - Použite túto časť na vloženie obrázkov.
  • Prenasledovateľov - Táto časť je veľmi dôležitá pri písaní dokumentu v MLA alebo formáte APA. Horná päta vloží prázdne miesto v hornej časti dokumentu na písanie komentára, zatiaľ čo päta ho vloží v dolnej časti stránky. Čísla stránok môžu byť umiestnené kdekoľvek na stránke.
  • Rovnica a symbol - Tieto možnosti používajú špeciálne formátovanie na presné zobrazenie bežných rovníc. Vyberte tieto rovnice alebo znaky z príslušnej rozbaľovacej ponuky.
  • Obrázok s názvom Použitie Microsoft Word Krok 8
    päť. Kliknutím na kartu Dizajn vytvoríte vlastnú šablónu. Táto karta je vpravo od karty "Vložiť".
  • Karta "Design" obsahuje hotové témy a formáty, ktoré sa nachádzajú pozdĺž takmer celého panela s nástrojmi.
  • Obrázok s názvom Použiť Microsoft Word Krok 9
    6. Ak chcete zmeniť nastavenia stránky, kliknite na kartu Značka stránky. Táto karta obsahuje možnosti pre zmenu nasledujúcich parametrov dokumentu:
  • polia;
  • orientácia;
  • veľkosť;
  • stĺpce (štandardne je to jedno);
  • prestávky;
  • zarážka.
  • Obrázok s názvom Použiť Microsoft Word Krok 10
    7. Kliknutím na kartu Odkazy spravujte odkazy. Ak má dokument zoznam zoznamu literatúry, môžete ho nakonfigurovať na tejto karte.
  • Ak chcete rýchlo formátovať zoznam odkazov, kliknite na rozbaľovací zoznam menu referencií a vyberte šablónu.
  • V časti "Odkazy a literatúry" môžete zmeniť formát zoznamu literatúry pomocou APA (Šiesta Edition) na MLA (siedme editory) alebo si vyberte iný štýl.
  • V časti "Názvy" Existujú možnosti na vkladanie zoznamu ilustrácií. Je to veľmi užitočné pri písaní vedeckého prehľadu alebo podobných dokumentov, ak nie je uprednostniť ponuky, ale štatistické údaje.
  • Obrázok s názvom Použiť Microsoft Word Krok 11
    osem. Ak chcete zobraziť celkové možnosti prístupu, kliknite na zoznam adries. Na tejto karte si môžete zobraziť nastavenia e-mailu a odoslať dokument iným používateľom.
  • Ak chcete vytlačiť obálku alebo šablónu nálepky, stlačte príslušnú možnosť v ľavom hornom rohu okna.
  • V rozbaľovacej ponuke vyberte príjemcov, môžete zadať kontakty z programu Outlook alebo použiť existujúci zoznam kontaktov v programe Word.
  • Obrázok s názvom Použiť Microsoft Word Krok 12
    deväť. Kliknite na položku Prehľad. Možnosti sekcie "Recenzia" sú zamerané na úpravu textu v dokumente, ktorý zahŕňa opravy a pravopis. Stojí za zmienku o týchto dôležitých možnostiach:
  • Pravopis - Kliknite na túto možnosť (v ľavom hornom rohu) zvýrazniť pravopisné alebo gramatické chyby.
  • Sekcia "Zmeny" - Táto časť je na pravej strane panela s nástrojmi. Tu môžete povoliť možnosť "Fix", ktorá automaticky zobrazí červený pridaný alebo vzdialený text.
  • Obrázok s názvom Použitie Microsoft Word Krok 13
    10. Rozhodnite sa, ktoré nastavenia sú najvhodnejšie pre váš dokument. Napríklad, ak ste študent, potom budete s najväčšou pravdepodobnosťou používať "vložiť" a "odkazy" karty. Keď ste sa oboznámili s možnosťami na paneli s nástrojmi, skúste formátovať svoj prvý dokument.
    • Časť 3 z 3:
    Ako formátovať pravopis
    1. Obrázok s názvom Použiť Microsoft Word Krok 14
    jeden. Otvorte nový dokument. Ak už máte pripravený dokument v programe Word, otvorte ho.
  • Obrázok s názvom Použiť Microsoft Word Krok 15
    2. Zadajte text. Ak to chcete urobiť, kliknite na prázdne miesto v dokumente a spustite tlač.
  • Ak ste otvorili hotový dokument, nezabudnite ho udržať pred vykonaním zmien.
  • Obrázok s názvom Použiť Microsoft Word Krok 16
    3. Vyberte časť textu. Ak to chcete urobiť, presuňte kurzor cez text pomocou upínacieho tlačidla myši a potom ho uvoľnite, keď je požadovaný text určený.
  • Obrázok s názvom Použiť Microsoft Word Krok 17
    4. Rozhodnite sa, čo chcete robiť s textom. S ním môžete urobiť nasledovné:
  • Rýchlo napísaný formát. Ak to chcete urobiť, kliknite na zvýraznený text pravým tlačidlom myši (alebo stlačte dotykový panel s dvoma prstami) a potom vyberte možnosť z ponuky, ktorá sa zobrazí.
  • Zmeňte text vybraného fontu. Ak to chcete urobiť, kliknite na rozbaľovaciu ponuku v hornej časti časti "Font" (na karte Home) a vyberte položku Nový písmo pre text.
  • Aplikujte na vybraný text, odvážny alebo stredný nápis alebo ho zdôraznite. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlá, alebo H v časti "Font" na karte Home.
  • Zmeniť interval. Kliknite na pridelený text pravou tlačidlom, vyberte možnosť Odsek a zmeňte hodnotu "odporúčania" v pravom dolnom rohu dialógového okna.
  • Obrázok s názvom Použiť Microsoft Word Krok 18
    päť. Pokračujte v práci v Word. Vybrané parametre budú závisieť od sledovaných cieľov. Čím viac budete pracovať vo zvolenom formáte, tým viac skúseností je podvádzané.

    • Tipy

    • Červená čiara pod slovom znamená, že je nesprávne napísaná, zelená línia znamená prítomnosť gramatickej chyby a modrá čiara je problém s formátovaním.
    • Ak stlačíte vyššie uvedené slovo s pravou tlačidlom myši (alebo dva prsty na dotykovej obrazovke), zobrazí sa horné menu, ktoré nahradí slovo.
    • Ak chcete dokumentovať dokument, podržte ovládacie tlačidlo (alebo príkaz na Mac) a stlačte tlačidlo S.

    Upozornenia

    • Pred zatvorením nezabudnite ho uložiť.
    Podobné publikácie
    Ako vytvoriť šablónu v programe microsoft word 2007Ako vytvoriť šablónu v programe microsoft word 2007
    Ako vložiť súbor do dokumentu programu wordAko vložiť súbor do dokumentu programu word
    Ako vložiť symbol x bar do dokumentu programu wordAko vložiť symbol x bar do dokumentu programu word
    Ako pridať komentár v programe microsoft wordAko pridať komentár v programe microsoft word
    Ako vytvoriť brožúru v programe microsoft wordAko vytvoriť brožúru v programe microsoft word
    Ako skryť alebo odstrániť poznámky v programe wordAko skryť alebo odstrániť poznámky v programe word
    Ako otáčať text v programe microsoft wordAko otáčať text v programe microsoft word
    Ako vložiť symbol v dokumente ms wordAko vložiť symbol v dokumente ms word
    Ako zoskupiť objekty v programe microsoft wordAko zoskupiť objekty v programe microsoft word
    Ako previesť súbor rtf na dokument ms wordAko previesť súbor rtf na dokument ms word
    Ako chrániť heslo microsoft wordAko chrániť heslo microsoft word
    Ako kresliť čiary v programe microsoft wordAko kresliť čiary v programe microsoft word
    Ako kombinovať dokumenty v programe microsoft wordAko kombinovať dokumenty v programe microsoft word
    Ako priniesť číslo v programe microsoft wordAko priniesť číslo v programe microsoft word
    Ako uložiť dokument v programe microsoft wordAko uložiť dokument v programe microsoft word
    Ako tlačiť avery labels v programe microsoft word (v systéme windows a mac)Ako tlačiť avery labels v programe microsoft word (v systéme windows a mac)
    Ako upraviť dokument pomocou funkcie "opravy" v programe microsoft wordAko upraviť dokument pomocou funkcie "opravy" v programe microsoft word
    Ako urobiť pozvanie na program microsoft wordAko urobiť pozvanie na program microsoft word
    Ako používať šablóny dokumentov v programe microsoft wordAko používať šablóny dokumentov v programe microsoft word
    Ako previesť dokument microsoft word na formát pdfAko previesť dokument microsoft word na formát pdf