Ako používať šablóny dokumentov v programe microsoft word

Z tohto článku sa dozviete, ako sa na počítači s Windows a Mac OS X vyberte alebo vytvorte šablónu v programe Microsoft Word. Šablóny sú vopred naformátované dokumenty, ktoré sú určené na špecifické účely, napríklad na vytvorenie faktúr, kalendárov alebo obnovy.

Kroky

Metóda 1 z 6:
Ako si vybrať šablónu v systéme Windows
  1. Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 1
jeden. Otvorte Microsoft Word. Dvakrát kliknite na biele písmeno w.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 2
    2. Nájdite šablónu. Posúvajte sa na domovskej stránke Word, ak chcete zobraziť vstavané šablóny slov, alebo zadajte slovo do vyhľadávacieho panela v hornej časti stránky, aby ste našli šablónu v sieti.
  • Napríklad, ak chcete nájsť šablónu na vytvorenie rozpočtu, zadajte "Rozpočet" (bez úvodzoviek) do vyhľadávacieho reťazca.
  • Ak chcete vyhľadať šablóny, ktoré potrebujete na pripojenie k internetu.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 3
    3. Vyberte vzor. Ak to chcete urobiť, kliknite na požadovanú šablónu. Otvorí sa v okne Náhľad.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 4
    4. Kliknúť Vytvárať. Táto možnosť je vpravo od okna náhľadu šablóny. Šablóna sa otvorí ako nový dokument programu Word.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 5
    päť. Upravte šablónu. Väčšina šablón má text, ktorý môžete odstrániť a zaviesť nový.
  • Vo väčšine šablón môžete zmeniť písmo (jeho štýl, farbu a veľkosť), zatiaľ čo formátovanie samotného šablóny sa nezmení.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 6
    6. Uložte dokument. Kliknite na "File" v hornej ľavej časti stránky, kliknite na "Uložiť ako", dvakrát kliknite na priečinok, ktorý chcete uložiť súbor, zadajte názov dokumentu a kliknite na tlačidlo "Uložiť".
  • Ak chcete otvoriť vytvorený dokument, prejdite do priečinka, v ktorom ste ho uložili, a potom na ňu dvakrát kliknite.
  • Metóda 2 z 6:
    Ako si vybrať šablónu v systéme Mac OS X
    1. Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 7
    jeden. Otvorte Microsoft Word. Dvakrát kliknite na biele písmeno w. V závislosti od nastavení programu Word sa otvorí nový dokument alebo domovské slovo.
    • Ak sa slovo domov otvoril, choďte na krok "Nájsť šablónu".
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 8
    2. Otvorené menu Spis. Nachádza sa v ľavej hornej strane obrazovky.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 9
    3. Kliknúť Vytvorte zo šablóny. Túto možnosť nájdete v hornej časti ponuky "Súbor". Šablóny galérie sa otvoria.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 10
    4. Nájdite šablónu. Posúvajte sa na domovskej stránke Word, ak chcete zobraziť vstavané šablóny slov, alebo zadajte slovo do vyhľadávacieho panela v hornej časti stránky, aby ste našli šablónu v sieti.
  • Ak chcete napríklad nájsť šablónu na vytvorenie faktúry, zadajte "faktúru" (bez úvodzoviek) do vyhľadávacieho reťazca.
  • Ak chcete vyhľadať šablóny, ktoré potrebujete na pripojenie k internetu.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 11
    päť. Vyberte vzor. Ak to chcete urobiť, kliknite na požadovanú šablónu. Otvorí sa v okne Náhľad.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 12
    6. Kliknúť Otvorené. Táto možnosť je v okne Náhľad. Šablóna sa otvorí ako nový dokument programu Word.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 13
    7. Upravte šablónu. Väčšina šablón má text, ktorý môžete odstrániť a zaviesť nový.
  • Vo väčšine šablón môžete zmeniť písmo (jeho štýl, farbu a veľkosť), zatiaľ čo formátovanie samotného šablóny sa nezmení.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 14
    osem. Uložte dokument. Kliknite na "File"> Uložiť ako, zadajte názov dokumentu a kliknite na tlačidlo "Uložiť".
  • Metóda 3 z 6:
    Ako aplikovať šablónu do existujúceho dokumentu v systéme Windows
    1. Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 15
    jeden. Otvorte dokument programu Word. Dvakrát kliknite na dokument, ktorý chcete použiť šablónu.
    • Táto metóda sa vzťahuje len na šablóny, ktoré ste nedávno otvorili. Ak ste ešte neotvorili požadovanú šablónu, otvorte ho, A potom blízko.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 16
    2. Kliknutie Spis. Táto možnosť je v ľavej hornej časti stránky.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 17
    3. Kliknúť Parametre. Túto možnosť nájdete v ľavej hornej časti súboru "Súbor".
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 18
    4. Kliknite na kartu Nadstavba. Nachádza sa na ľavej strane okna "Parametre".
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 19
    päť. Otvorte menu "Management". Nachádza sa v dolnej časti stránky doplnku.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 20
    6. Kliknúť Šablóny. Táto možnosť je v strede menu.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 21
    7. Kliknite na tlačidlo Ísť. Toto tlačidlo je vpravo od menu "Management".
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 22
    osem. Kliknúť Pripojiť sa. Toto tlačidlo je v pravej hornej časti okna.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 23
    deväť. Vyberte vzor. Kliknite na šablónu, ktorú chcete použiť.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 24
    10. Kliknúť Otvorené. Toto tlačidlo sa nachádza v spodnej časti okna. Otvorí sa zvolená šablóna.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v Microsoft Word Krok 25
    jedenásť. Skontrolujte možnosť "Automaticky aktualizovať štýly". Nájdete ho pod názvom šablóny v hornej časti stránky.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 26
    12. Kliknite na tlačidlo Ok. Toto tlačidlo sa nachádza v spodnej časti okna. Formátovanie zvolenej šablóny sa použije na dokument.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 27
    13. Uložte dokument. Kliknite na "File" v hornej ľavej časti stránky, kliknite na "Uložiť ako", dvakrát kliknite na priečinok, ktorý chcete uložiť súbor, zadajte názov dokumentu a kliknite na tlačidlo "Uložiť".
  • Metóda 4 zo 6:
    Ako aplikovať šablónu do existujúceho dokumentu v systéme Mac OS X
    1. Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 28
    jeden. Otvorte dokument programu Word. Dvakrát kliknite na dokument, ktorý chcete použiť šablónu.
    • Táto metóda sa vzťahuje len na šablóny, ktoré ste nedávno otvorili. Ak ste ešte neotvorili požadovanú šablónu, otvorte ho, A potom blízko.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 29
    2. Otvorené menu Nástroje. Nachádza sa vľavo v paneli menu.
  • Ak toto menu nevidíte, kliknite na položku Microsoft Word.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 30
    3. Kliknúť Šablóny a doplnky. Táto možnosť je v dolnej časti ponuky. Otvorí sa okno.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 31
    4. Kliknite na tlačidlo Pripojiť sa. Túto možnosť nájdete v okne "Templates a Add-In".
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 32
    päť. Vyberte vzor. Kliknite na šablónu, ktorú chcete použiť.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 33
    6. Kliknúť Otvorené. Formátovanie zvolenej šablóny sa použije na dokument.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 34
    7. Uložte dokument. Kliknite na "File"> Uložiť ako, zadajte názov dokumentu a kliknite na tlačidlo "Uložiť".
  • Metóda 5 zo 6:
    Ako vytvoriť šablónu v systéme Windows
    1. Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 35
    jeden. Otvorte Microsoft Word. Dvakrát kliknite na biele písmeno w.
    • Ak chcete vytvoriť šablónu na základe existujúceho dokumentu, dvakrát kliknite na tento dokument a prejdite na krok "Upraviť dokument".
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 36
    2. Kliknite na vzor "Nový dokument". Nachádza sa v hornej ľavej časti slovného okna.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 37
    3. Upraviť dokument. Súčasťou vašej šablóny budú všetky zmeny, ktoré robíte (napríklad hodnota intervalu, veľkosti a fontu).
  • Ak vytvoríte šablónu na základe existujúceho dokumentu, nemusíte nič upravovať.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 38
    4. Kliknite na tlačidlo Spis. Táto karta v ľavej hornej strane stránky.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 39
    päť. Kliknúť Uložiť ako. Táto možnosť je v hornej časti súboru "Súbor".
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 40
    6. Ak chcete uložiť šablónu, vyberte priečinok. Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite na požadovaný priečinok.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 41
    7. Zadajte názov šablóny.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 42
    osem. Otvorte menu "Typ súboru". Je pod reťazcom s názvom súboru.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 43
    deväť. Kliknúť Slovná šablóna. Táto možnosť je v hornej časti ponuky.
  • Ak dokument obsahuje MACROS, môžete tiež kliknúť na položku "Šablóna programu MacROS".
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 44
    10. Kliknite na tlačidlo Uložiť. Táto možnosť je v dolnej pravej časti okna. Šablóna sa uloží.
  • Teraz je možné použiť šablónu na iné dokumenty.
  • Metóda 6 zo 6:
    Ako vytvoriť šablónu v systéme Mac OS X
    1. Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 45
    jeden. Otvorte Microsoft Word. Dvakrát kliknite na biele písmeno w.
    • Ak chcete vytvoriť šablónu na základe existujúceho dokumentu, dvakrát kliknite na tento dokument a prejdite na krok "Upraviť dokument".
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 46
    2. Kliknite na kartu Vytvárať. Nachádza sa v ľavej hornej časti domovskej stránky.
  • Ak táto karta nie je, najprv prejdite na kartu "Súbor" a kliknite na tlačidlo "Vytvoriť zo šablóny".
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 47
    3. Kliknite na šablónu "Nový dokument". Vytvorí sa nový dokument programu Word.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 48
    4. Upraviť dokument. Súčasťou vašej šablóny budú všetky zmeny, ktoré robíte (napríklad hodnota intervalu, veľkosti a fontu).
  • Ak vytvoríte šablónu na základe existujúceho dokumentu, nemusíte nič upravovať.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 49
    päť. Kliknite na tlačidlo Spis. Toto je menu v hornej ľavej časti stránky.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 50
    6. Kliknúť Uložiť ako šablóna. Túto možnosť nájdete v ponuke Súbor.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 51
    7. Zadajte názov šablóny.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 52
    osem. Otvorte menu "Typ súboru". Nachádza sa v dolnej časti okna.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 53
    deväť. Kliknúť Šablóna Microsoft Word. Táto možnosť je v menu a označená rozšírením ".DOTX ».
  • Ak dokument obsahuje makrá, môžete tiež kliknúť na "Microsoft Word Template s MACROS.
  • Obrázok s názvom Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word Krok 54
    10. Kliknúť Uložiť. Toto je modré tlačidlo v dolnej časti okna. Vaša šablóna bude uložená.
  • Teraz je možné použiť šablónu na iné dokumenty.
  • Tipy

    • Šablóny sú veľmi užitočné pre vytváranie faktúr alebo brožúr.

    Upozornenia

    • Pre šablóny nemusíte platiť.
    Podobné publikácie