Ako pracovať v Microsoft Office PowerPoint: 15 krokov

Chcete vytvoriť nezabudnuteľnú prezentáciu? PowerPoint je výkonný nástroj na vytvorenie dobrých prezentácií. Tréning v celom funkcii PowerPoint bude trvať nejaký čas, ale môžete experimentovať a vytvoriť jedinečnú a efektívnu prezentáciu.

Kroky

Časť 1 z 3:

Vytvorenie prezentácie

jeden. Vyberte si medzi prázdnou prezentáciou a šablónou. Môžete urobiť prázdny prezentačný dizajn podľa vášho uváženia, ale bude trvať veľa času. Šablóna už má svoj vlastný dizajn, ale nemusí sa zhodovať s vašimi potrebami.

Môžete zmeniť akýkoľvek element dizajnu šablón, takže si môžete vybrať šablónu, ktorá viac alebo menej zodpovedá vašim potrebám a upravte ho.
Témy môžete aplikovať do vášho projektu aj po tom, čo ste pridali obsah do prezentácie. Kliknite na kartu Dizajn a vyberte tému. Ak sa vám nepáči aplikovaná téma, stlačte CTRL + Z.
Môžete pristupovať k šablónam na karte Súbor. Kliknite na "Vytvoriť" a potom prejdite na dostupné šablóny. Môžete tiež prevziať šablóny z internetu.

Obrázok s názvom Použitie Microsoft Office PowerPoint Krok 2

2. Vytvorte titul snímky - toto je prvá slide ukazuje publikum. Musí dať všeobecnú predstavu o prezentácii tému. Väčšina reproduktorov na titulnej stránke vedie svoje meno alebo názov oddelenia (divízie, skupiny, tak ďalej).

Obrázok s názvom Použiť Microsoft Office PowerPoint Krok 3

3. Stlačte Ctrl + M pre vloženie novej snímky. Nová prázdna snímka bude vložená za snímku, v ktorej ste v súčasnosti. Nový snímok obsahuje pole hlavičky a textové pole. Tieto polia môžete použiť alebo vložiť iné položky pomocou karty Inzelote.

Môžete zmeniť veľkosť textového poľa, snímanie jedného z jeho rohov a pretiahnutím nasnímaného uhla.

Ak chcete zadať text, kliknite na prázdne miesto textového poľa (alebo pole hlavičky). Text môžete formátovať práve tak, ako budete robiť v parametroch formátovania programu Word- formátovania dostupných na karte Home.

Obrázok s názvom Použiť Microsoft Office PowerPoint Krok 4

4. Ak chcete rýchlo presunúť prezentáciu, použite panel na ľavej strane okna. Kliknutím na ľubovoľný sklíčko na ľavej table otvoríte túto snímku a môžete ho upraviť. V ľavom paneli prejdite na kartu "Štruktúra" na zobrazenie prezentačnej štruktúry.

Obrázok s názvom Použitie Microsoft Office PowerPoint Krok 5

päť. Ak chcete zobraziť ukážku prezentácie v režime Slideshow, stlačte kláves F5. Kliknutím na myš na flip snímky. Použite náhľad s cieľom získať predstavu o kvalite prezentácie a celkový čas zobrazenia.

Časť 2 z 3:

Pridanie efektov

jeden. Prechody. Niektoré efekty môžete pridať na prezentáciu zaujímavejšie. Vyberte posúvač a otvorte kartu Animation. V "Prejsť na túto snímku", vyberte typ prechodu na vybranú snímku. Môžete tiež kliknúť na šípku doprava z ikon prechodov, aby ste otvorili kompletný zoznam dostupných typov prechodu.

Prechod ovplyvňuje, ako sa otvorí špecifický posúvač. Napríklad pridanie prechodu na snímku 2 ovplyvňuje, ako sa posunie 1 pohybuje na snímku 2. Každý prechod môžete zobraziť kliknutím na zodpovedajúce ikony prechodu (v "Prejsť na túto snímku").
Nepoužívajte rôzne typy prechodov. To len rozptyľuje pozornosť divákov z vašej prezentácie (z jej podstaty).

Obrázok s názvom Použitie Microsoft Office PowerPoint Krok 7

2. Pozadie. Ak chcete zmeniť pozadie s bielym (takéto pozadie je veľmi nudné, najmä ak vaša prezentácia obsahuje výlučne text) na iné, potom postupujte podľa týchto krokov:

Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne posuvné miesto a zvoľte "Formát pozadia" - alebo prejdite na kartu "Design" a kliknite na šípku v skupine pozadia.

Vyberte typ výplne. Môžete si vybrať pevnú výplň, gradientovú výplň, kreslenie alebo textúru. Výber jednej z možností sa zobrazí downs, napríklad farba výplne, umiestnenie vzoru a oveľa viac. Experimentujte s nastaveniami, aby ste vytvorili pozadie, ktoré vám vyhovuje.

V predvolenom nastavení sa pozadie zmení len v aktívnej snímke. Kliknite na tlačidlo "Použiť na všetky" zmeniť pozadie vo všetkých diapozitívoch.

Uistite sa, že na novom texte pozadia je ľahko čitateľný.

Obrázok s názvom Použitie Microsoft Office PowerPoint Krok 8

3. Pridanie obrázkov. Fotografie, diagramy a ďalšie obrázky pomáhajú publikumu pochopiť význam prezentácie. Okrem toho obrazy zničia monotónnosť prezentácie textu a pomáhajú udržať pozornosť publika.

Kliknite na kartu Insert. Stlačením tlačidla "Obrázok" vložte obrázok zo súboru do počítača. Kliknutím na tlačidlo "Fotoalbum" môžete vložiť niekoľko obrázkov naraz.

Stlačte "Diagram" na vloženie grafu alebo grafu, ktorý uľahčuje analýzu údajov uvedených v prezentácii.Vyberte typ tabuľky a otvorte tabuľku programu Excel, v ktorom môžete zadať údaje na vytvorenie diagramu (alebo môžete kopírovať údaje z existujúcej tabuľky).

Kliknutím na "Obrázky" vložíte ready-vyrobené čísla alebo vytvoríte (kresliť) vlastné čísla. Napríklad vložte šípku, ak chcete zobraziť dôležité informácie.

Nepoužívajte príliš veľa obrázkov, pretože publikum bude čeliť výzvam čítania textu prezentácie.

Obrázok s názvom Použitie Microsoft Office PowerPoint Krok 9

4. Pridanie odkazov. Môžete pridať odkazy, ktoré urobia rýchly prístup na webové stránky alebo e-mailové adresy. To môže byť obzvlášť užitočné, ak zdieľate prezentáciu s inými ľuďmi a chcete ich zobraziť súvisiace webové stránky alebo odosielať informácie e-mailom.

Ak chcete pridať odkaz, umiestnite kurzor do textového poľa a potom stlačte tlačidlo "Hypertelink" (na karte "VLOŽKU). Môžete pridať odkaz na súbor v počítači na webovej stránke, na e-mailovú adresu alebo dokonca ďalšiu prezentáciu prezentácie.

Obrázok s názvom Použitie Microsoft Office PowerPoint Krok 10

päť. Vložiť video. Video súbory môžete vložiť do vašej prezentácie. Video súbor sa spustí pri otváraní snímky.

Kliknite na "Film" (na karte "Vložiť"). Môžete si vybrať video súbor uložený na počítači alebo externom informačnom nosiči.

Môžete tiež Vložte do prezentácie videa z youtube.

Časť 3 z 3:

Vytvorenie nezabudnuteľnej prezentácie

jeden. Znížte počet snímok na minimum. Veľmi dlhá prezentácia tip publikum, aj keď je posadnutá témou prezentácie. Extra diapozitívy, ktoré neobsahujú dôležité informácie, prispievajú k zameraniu záujmu publika na celú prezentáciu. Snažte sa, aby bola prezentácia krátka a efektívna. Použite priestor každej snímky s maximálnym návratom.

Obrázok s názvom Použitie Microsoft Office PowerPoint Krok 12

2. Vyberte príslušnú veľkosť písma. Prezentácia je navrhnutá tak, aby čítala - inak bude len výkon (orálny). Uistite sa, že publikum môže ľahko prečítať text prezentácie. 10 Veľkosť písma je vhodná na čítanie textu z obrazovky počítača, ale nie z obrazovky projekcie.

Okrem toho vyberte príslušný typ písma. Nevyberajte extravagantné fonty (naklonené, v slovách, s kukruhmi a tak ďalej) - na obrazovke vyzerajú dobre, ale sú veľmi ťažké čítať.

Obrázok s názvom Použiť Microsoft Office PowerPoint Krok 13

3. Stick jeden štýl počas prezentácie. Na všetkých diapozitívoch použite rovnaké formátovanie (text, obrázky) a minimálny počet farieb a štylistických akcentách - takže vytvoríte nezabudnuteľný, ale nezomriete prezentáciu. Ak neviete, ako to urobiť, použite jednu z prezentačných šablón.

Obrázok s názvom Použitie Microsoft Office PowerPoint Krok 14

4. Skontrolujte pravopis a interpunkciu trikrát. Chyby znížia dôveru divákov na prezentované informácie (dokonca aj na podvedomí úrovni), takže trávite čas na pravopis a interpunkciu.

Opýtajte sa niekoho, aby skontroloval vašu prezentáciu, pretože "Fresh Look" na vašu prácu má viac šancí na nájdenie chýb.

Obrázok s názvom Použiť Microsoft Office PowerPoint Krok 15

päť. Prax v prezentácii. Zapamätajte si práce a rozsvieti sa s prechodmi medzi diapozitívmi. Naučte sa zapadnúť do prideleného času a uistite sa, že každá snímka presne sumarizuje informácie uvedené podľa vás. Urobte si poznámky alebo nezabudnite text prezentácie - čítanie textu z obrazovky počas prezentácie je zlý tón.

Čítať tento článok Ďalšie informácie o vykonávaní účinných prezentácií (v triede alebo v kancelárii).