Ako urobiť prezentáciu

Prezentácia (alebo Slideshow) je súbor obrázkov, niekedy sprevádzaných textom, ktorý sa vydáva na zobrazenie pomocou projektora pre skupinu ľudí. K dnešnému dňu, najobľúbenejším typom prezentácie je prezentácia na počítači, pomerne spoločný prvok v prednáškach a vystúpeniach. Prečítajte si naše tipy, aby ste sa naučili prezentácie na počítači.

Kroky

Metóda 1 z 4:

Použitie softvéru

jeden. Spustiť program. V tomto článku myslíme, že budete používať program programu Microsoft PowerPoint, ktorý je jedným z najobľúbenejších pre vytvorenie prezentácií. V programe nájdete prázdny snímok s pole hlavičky a prázdne polia pre zadanie textu, ako aj rôzne ponuky a tlačidlá.

Obrázok s názvom Vytvorenie Slideshow Krok 2

2. Vytvorte svoju titulnú stránku. Kliknite na prvé textové pole a zadajte názov prezentácie, v nasledujúcom poľa Pridajte svoje meno a dátum. Teraz máte dobrú príležitosť na cvičenie v zmene pozadia prezentácie, ako aj štýlov rôznych prvkov, ako napríklad písmo a farby.

Vyberte si stručný názov. Ak nerobíte prezentáciu pre vedeckú konferenciu, bude najlepšie použiť krátky a jasné meno, ktoré vysvetlí hlavnú podstatu vašej prezentácie.

Použite jednoduché písmo. Vizuálne komplexné fonty, ako napríklad "starý anglický", ukrižované písmená, sú zaujímavé pozrieť sa na obrazovku počítača, však, ľudia v publiku bude ťažké čítať takýto text. Nebojte sa experimentovať, ale pokúste sa vyzdvihnúť ľahko ovládateľné fonty s jasnými čiarami, aby ľudia nemusia aplikovať ďalšie úsilie na ich čítanie.

V hornej časti obrazovky si môžete vybrať fonty z rozbaľovacej ponuky. Ak ste počas zmeny písma mali časť textu, potom zmeny ovplyvnia len vybraný text.

Experimentovať s farbou. Farba pozadia vašej prvej stránky sa môže líšiť od zvyšku farieb v prezentácii, avšak väčšina ľudí si zvyčajne vyberie jednu tému pre celú prezentáciu.

Kliknite pravým tlačidlom myši na posuvné pozadie a vyberte možnosť "Formát na pozadí" z rozbaľovacej ponuky. Z týchto nastavení môžete plne prispôsobiť pozadie pre vaše potreby.

Uistite sa, že farba písma je zrejme odlišná od farby pozadia, takže je ľahké čítať. Všeobecne platí, že text by mal byť biely alebo čierny, a pozadie by nemalo byť príliš svetlé alebo rušivé.

Nie je nič zlého na suchej jednoduchej prezentácii pre obchodné alebo vzdelávacie účely v skutočnosti, v týchto prípadoch, čo to bude jednoduchšie - tým lepšie.

Obrázok s názvom Vytvorenie Slideshow Krok 3

3. Pridať diapozitívy. Kliknutím na kombináciu klávesov CTRL môžete pridať nový snímok alebo použite príslušné tlačidlo v hornej časti okna. Snažte sa držať jeden nápad, alebo aspoň jeden kľúčový moment na snímke, takže prezentácia je ľahšie vnímať.

Zmeňte tému registrácie. Pre každú snímku je obrovská škála dizajnu predinštalovaný, takže si vyberte tému, ktorá najlepšie vyhovuje rôznym diapozitívom.

Väčšina diapozitívov bez obrázkov môže použiť jednu z dvoch možných štandardných snímok. Na jednom z nich je hlavička a na inom jednoduchom poli pre zadávanie textu. Vyberte si najvhodnejší.

Pri výbere označenia snímok, v ktorom môžete pridať obrázky, zvukové súbory, alebo video, je najjednoduchší spôsob, ako ich pridať. Jednoducho vyberte pole, v ktorom chcete pridať požadovaný súbor, kliknite na ikonu, ktorá sa vzťahuje na typ vášho súboru, a pridajte ho tým, že ho nájdete podľa miesta, v okne, ktoré sa zobrazí.

Snažte sa pridať obrázok v jednom poli a text v druhej, takže prezentácia vyzerá viac profesionálne.

Nepokúšajte sa však pridať čo najviac obrázkov, zvukov alebo videoklipov. Menej - lepšie, vo väčšine prípadov.

Čistenie. Môžete odstrániť zbytočné diapozitívy kliknutím na ich pravé tlačidlo myši a výberom parametra "Delete Slide".

Organizácia. Môžete zmeniť sled predloženia diapozitívov, presunúť ich na zozname na správnych miestach. Tento zoznam je zvyčajne buď na ľavej strane programu, alebo na vrchole.

Obrázok s názvom Vytvorenie Slideshow Krok 4

4. Pridajte posledné ťahy. Existujú stále veci, ktoré môžete pridať do vašej prezentácie. Akonáhle bude všetko pripravené - ušetriť ju tak, že ste si istí, že bude určite zavedený, keď to trvá.

Buďte opatrní s prechodmi. PowerPoint a najpodobnejšie programy sa dodávajú s pomerne veľkým výberom prechodov. Toto sú vizuálne efekty, niekedy sprevádzané zvukmi, ktoré sa vyskytujú počas zmene snímky. Všeobecne platí, že vyzerajú príliš chytľavé, a tiež rozptyľujú pozornosť, ale v niektorých prípadoch môžu byť tak, ako by cesta.

Nikdy nepoužívajte zvukové efekty spolu s prechodmi. Môžu byť zmiešané so svojím prejavom.

Urobte si výber v prospech jednoduchých prechodov, nie výrazných. TOPPPPPING ZO STRANA - Pomerne jednoduchý prechod nie je pridať hlúpe formy alebo efekty gradientu.

Použite prechody s mysľou. Aj keď ste si istí, že prechody budú vynikajúcim prídavkom pre vašu prezentáciu, skúste ich pridať do každej snímky. Namiesto toho ich použite na zvýraznenie jednotlivých častí vašej prezentácie, jedného prechodu na každú časť.

Pridajte zdroje a odkazy. Po prezentácii pridajte ďalší posúvač (alebo viac, ak potrebujete), v ktorom ste stručne zadali svoje zdroje informácií (pre tréningové alebo pracovné prezentácie), odkazy na obrázky (ak je to potrebné), ako aj akékoľvek priania a potvrdenia, ktoré ste chceli pridať na.

Obrázok s názvom Vytvorenie Slideshow Krok 5

päť. Pozrite sa na to, ako prezentácia. Zvyčajne sa spustíte zobrazenie prezentácie, musíte stlačiť tlačidlo F5 na klávesnici. Snímky môžete zmeniť stlačením ľavého tlačidla myši. Na dokončenie displeja - stlačte ESC kedykoľvek alebo jednoducho kliknete na ľavé tlačidlo myši po uvidí nápis "Koniec prezentácie".

Návrat k editoru a vykonajte najnovšie zmeny. Prezeranie prezentácie Pred plánovaním jej príbehu pomáha identifikovať preklepy a menšie chyby, ktoré sa objavili počas textového súboru.

Hovorte, keď zobrazuje prezentáciu. Uistite sa, že vaša prezentácia je dostatočne priamočiara, takže ľudia neustále neustále rozptyľujú, a že nie je príliš krátka - že prezentácia nekončí uprostred vášho prejavu. Prax a vypočítajte, koľko času potrebujete urobiť každú snímku, aby ste mohli stráviť reč.

Metóda 2 z 4:

Školské prezentácie

jeden. Vytvoriť plán. Ak urobíte prezentáciu pre školu, potom vysoká šanca, že budete musieť povedať reč, alebo krátku prednášku počas neho. Zabite dva zajac v jednom výstrele, počnúc jasným plánom pre vašu prezentáciu.

Je tu veľa spôsobov, ako vytvoriť plán. Štandardná metóda používa zarážky a zoznam na lokalizáciu všetkých bodov plánu v poradí podľa ich dôležitosti, môžete použiť akýkoľvek iný spôsob, ako ste bližšie.
Váš prejav bude podrobnejší ako plán, ale vaša prezentácia bude o niečo kratšia. Akonáhle bude váš plán pripravený, označte dôležité časti, ako aj časti, ktoré chcete pridať obrázky alebo videá ako sprievodný prvok. Pokúste sa vytvoriť snímku pre každú položku vášho plánu.

Použite karty s výzvami alebo stručným popisom pre váš reč. Nepoužívajte prezentáciu ako náznak, inak ho budete sledovať príliš často - a to vyzerá úplne neprofesionálne.

Obrázok s názvom Vytvorenie prezentácie Krok 7

2. Použite jednoduchú tému. Vyhnite sa jasným farbám, pokúste sa použiť fonty s serify ako "Arial" pre hlavičky a podpisy.

Čierna na bielom a bielej na čiernom - dve sú najviac nenátruzujúce kombinácie farieb, ktoré môžu byť použité v prezentácii. Nezdúhajú pozornosť a ľahko sa čítajú.

Tipy neutrálnej modrej alebo sivej sú tiež dobre kombinované s čiernym alebo bielym textom.

Vyhnite sa teplým tónom a nekompatibilné farby, ako aj kvety podobných odtieňov.

Sexingové fonty (napríklad Times New Roman) sú prijateľné pre normálny (nie naklonený) text, najmä ak väčšina vašich kľúčových momentov zaberá viac ako jeden riadok na stránke. Či už si vyberiete, urobte všetko konzistentne vo vašej prezentácii.

Obrázok s názvom Vytvorenie Slideshow Krok 8

3. Pridajte potrebné mediálne súbory. Pridajte len krátke hudobné skladby a video, keď sú skutočne spojené s prezentáciou témou. Najlepšie je tiež vybrať relevantný obrazový tému.

30 sekúnd - vynikajúca dĺžka videoklip alebo hudobná skladba. Vaše videá by vám nemali povedať všetko pre vás. Pri používaní dlhých zvukových súborov a videí dostanete podhodnotené hodnotenie, pretože v tomto prípade sa môže zdať, že sa pokúšate vyplniť medzery v krátkej reči pomocou médií médií.

Tam sú dva dobré spôsoby, ako pridať obrázky:

Pridajte jeden obrázok do snímky na týchto miestach, kde sa text používa ako podpis obrázku. Znížte obrázok na požadovanú veľkosť tak, aby zodpovedala zvyšku prvkov na snímke.

Pridajte až štyri obrázky na snímku, ktorá neobsahuje text, je však vytvorený na ilustráciu čokoľvek na príkladoch. Táto snímka ju krátko zobrazuje len niekoľko sekúnd a nezabudnite pokračovať v tomto čase.

Obrázok na titulnej snímke je tiež prípustný v závislosti od témy, ktorú ste si vybrali, ale nie je vôbec potrebné pre dobrú prezentáciu.

Metóda 3 z 4:

Prezentácia podnikov

jeden. Použite komprimovaný formát. Každý, kto si prezriejú vašu prezentáciu, ktorá platí jeho čas. Možno, že väčšina ľudí, ktorí sa pozerajú cez vašu prezentáciu nedostane peniaze na to, takže sa snaží, aby bol krátky, jasné a padajúce presne v cieli.

Stručnosť je duša vtip. Ak len váš šéf nevyžaduje špecifickú veľkosť prezentácie, skúste to urobiť čo najkratšie. Nestrácajte čas na podrobné ilustrácie vašich príkladov - okrem prípadov, keď sú naozaj potrebné.

Pripravte si letáky pre publikum, aby ste počas prezentácie nemuseli ísť do detailov. Umiestnite všetky podrobné informácie do týchto letákov a použite čas prezentácie, aby ste načrtnite obraz úplne.

Obrázok s názvom Vytvorenie Slideshow Krok 10

2. Otočte na minimálne prvky, ktoré nesúvisia s textom. Grafika a grafy vyzerajú dokonale, keď je to potrebné, ale všetky ostatné prvky by mali vyzerať jednoduché a nenápadne.

Začnite pomocou klipartu. Klipart je súbor jednoduchých čiernych a bielych obrázkov, ktoré sa netýkajú zákona o ochrane autorských práv. V takmer každom prezentačnom programe sú prednastavené klipy knižnice. Jednoduchosť týchto snímok pomáha zdôrazniť na grafické prvky a zároveň neprekrývne prezentáciou s prezentáciou s nadbytočnými vizuálnymi prvkami.

V žiadnom prípade nezapínajte video alebo hudbu na vašu obchodnú prezentáciu. Len ak máte naozaj železné argumenty.

Nepoužívajte prechody medzi diapozitívmi. Nikto v publiku nie je zaujímavý, a preto je to len strata času.

Obrázok s názvom Vytvorenie Slideshow Krok 11

3. Váš prejav musí zodpovedať prezentácii. Nikde, rovnako ako v obchodných prezentáciách, nezáleží na tom, že prezentácia a jeho prejav je prakticky identický z hľadiska obsahu. Okrem stručného prístupu a spojovacích fráz by váš prejav mal prísne dodržiavať to, čo je uvedené v prezentácii.

Použite letáky ako svoju výhodu. Ak ste ich pripravili, ako sme napísali vyššie, počas reči môžete zadať ľudí, ku ktorým sú lepšie ísť do správneho okamihu. Môžu ľahko získať ďalšie informácie a nemusíte preťažiť jej prezentáciu.

Obrázok s názvom Vytvorenie prezentácie Krok 12

4. Dať bod. Na rozdiel od školských prezentácií, na konci vašej obchodnej prezentácie by nemali byť len záver, mala by byť jasná a jasná výzva na akciu, dôležité vyhlásenie, ktoré je podporované vašou prezentáciou, a nie pripravený názor, ktorý je v ňom vysvetlený. Dokonca aj rozdiel v intonácii hrá veľkú úlohu, aby ľudia vnímali vašu prezentáciu vážne.

Metóda 4 zo 4:

Konvenčné prezentácie

jeden. Vyberte si AME. Vyberte akúkoľvek tému. Mnohí ľudia robia prezentácie z rodinných lokalít, stretnutí alebo iných stretnutí. Môžete si tiež vybrať svoj obľúbený šport alebo hobby.

Pridajte štruktúru. Samozrejme, budete s najväčšou pravdepodobnosťou nepotrebujete jasnú štruktúru pre prezentáciu, ktorú urobíte viac pre seba, ale ak chcete vytvoriť zoznam niečoho alebo odoslať informácie, ktoré ste dostali, potom štruktúrovanie môže pomôcť.

Premýšľajte o tom, ako by ste povedali prezentáciu svojmu priateľovi, a to vytiahnite.

Obrázok s názvom Vytvorenie Slideshow Krok 14

2. Pridajte svoje obrázky. Jedným z najzaujímavejších momentov o takýchto prezentáciách - môžete s ňou niečo urobiť. Pre väčšinu ľudí tento odsek znamená pridanie veľkého počtu obrázkov. Stiahnite si ich z internetu alebo používajte svoje fotografie, čo sa vám páči viac.

Buďte opatrní používať prevzaté obrázky - niektoré z nich môžu byť chránené autorským zákonom. Väčšina ľudí vás neodsudzuje a vylievate skutočnosť, že ste použili pláž plážového lopty v prezentácii "Deň na pláži", stiahnutý z internetu, a potom si ho stiahnite na službu YouTube, len si myslím, že Sensit.

Na konci prezentácie môžete pridať kredity, ak vyberiete príslušné informácie.

Nepoužívajte obrázky, na ktorých akékoľvek znaky zakazujú použitie týchto obrázkov bez povolenia.

Obrázok s názvom Vytvorenie Slideshow Krok 15

3. Pridajte mediálne súbory. Pridajte akékoľvek zvukové a video súbory, ktoré sa vám páčia viac. Buďte kreatívni - Koniec koncov, toto je vaša prezentácia.

A znova, buďte opatrní pri používaní materiálu niekoho iného. Skúste použiť nie príliš dlhé videoklipy, rovnako ako pridať k nim popis.

Obrázok s názvom Vytvorenie Slideshow Krok 16

4. Používať akékoľvek typy prechodov. Áno, sú veľmi rozlíšení. Na jednej strane dokonca vyzerajú zaujímavé, najmä s pridaním zvukových efektov. Ak chcete pridať roztomilé prechodové efekty na vašu prezentáciu - akt.

Obrázok s názvom Vytvorenie Slideshow Krok 17

päť. Prezrite si svoju prezentáciu. Aj napriek tomu, že ste to urobili pre seba, bude lepšie skontrolovať to predtým, než sa zobrazí iní ľudia.

Uistite sa, že použité farebné schémy nerezajú oko.

Skontrolujte, či sú všetky sklíčka umiestnené v požadovanom poradí.

Pridajte podpisy na obrázky, ak potrebujete, potom nemusíte vysvetľovať každý z nich.

Tipy

Dokonca aj tie suché prezentácie pre vedecké konferencie v zriedkavých prípadoch trvajú viac ako 20 minút. Len ak nevytvoríte prezentáciu pre hračku hodín, skúste zostať do 15 minút na prezentáciu.
Vezmite si poznámky na papieri a ušetrite častejšie. Väčšina aplikácií na vytváranie prezentácií podporuje funkciu automatického uloženia, ale pre väčšiu bezpečnosť je lepšie to urobiť sami. Poznámky na papieri sa výrazne uľahčujú vypracovanie vášho prejavu.