Ako udržať a ukladať záznamy s microsoft access

Skladovanie dokumentácie na počítači vám umožňuje ľahko získať prístup. Existuje pomerne veľa automatizovaných účtovných programov na svete (ktoré sa zvyčajne nazývajú DBMS aplikácie), ale ak Windows stojí v počítači, Microsoft Access je považovaný za veľmi zrozumiteľný, takže aj užívateľ PC môže použiť individuálne nakonfigurovanú databázu Vytvorenie, úpravu a ukladanie osobných záznamov. Prístup nie je k dispozícii na Mac Office, ale jeho vlastný populárny FileMaker PRO DBMS, vytvorený v dcérskej spoločnosti Apple, má podobné funkcie ako prístup.

Kroky

Časť 1 z 2:
Inštalácia prístupu spoločnosti Microsoft
  1. Obrázok s názvom Uchovávajte a riadiace záznamy pomocou programu Microsoft Access Krok 1
jeden. Samostatný prístup Microsoft. Prístup sa rozprestiera na balíky Microsoft Office pre Windows. Samotná aplikácia je k dispozícii v rôznych publikáciách, vrátane Office 365, ktorá môže byť "prenajatá" v menej ako 650 rubľov mesačne, Microsoft Office, ktorú možno zakúpiť na disku v maloobchode alebo na internete, ako aj Prístupová aplikácia predaná ako samostatná aplikácia v programe Microsoft Online Store. Prístup je dostupný len na operačnom systéme Windows.
  • Všetky najnovšie informácie o balíku softvéru Office nájdete na webovej stránke spoločnosti Office.Com.
  • Ak chcete nainštalovať verziu systému Windows Office na Mac, získajte kompatibilnú kópiu systému Windows a spustite ho spolu s OS X pomocou programu zavádzacieho tábora.
  • Obrázok s názvom Uchovávajte a riadiace záznamy pomocou programu Microsoft Access Krok 2
    2. Určite miesto, v ktorom budú uložené databázové súbory. Použite Cloud Data Warehouse, ako Microsoft OnedRive alebo Dropbox tak, aby boli vaše súbory dostupné odkiaľkoľvek na svete, v ktorom je prístup na Internet, ukladajte súbory na lokálnom počítači alebo na inej sieti, alebo sa zaistite zo straty, ukladanie kópií Súbory na rôznych miestach.
  • Obrázok s názvom Uchovávajte a ovládacie záznamy pomocou programu Microsoft Access Krok 3
    3. Nainštalujte balík Office. Ak nemáte disk CD, budete musieť prevziať a spustiť (dvakrát kliknúť) inštalačný súbor, po ktorom program nainštalujete cez internet. Zadajte, ktoré aplikácie, ktoré potrebujete na inštaláciu. Ak je úmyselne zrušiť, potom úrad nainštaluje predvolený prístup. Počas procesu inštalácie môže váš počítač niekoľkokrát reštartovať.
    • Časť 2 z 2:
    Vytvorenie jednoduchej databázy
    1. Obrázok s názvom Uchovávajte a ovládacie záznamy pomocou Microsoft Access Krok 4
    jeden. Spustiť prístup Microsoft. Na tento účel otvorte ponuku "Štart", rozbaľte kartu "Všetky aplikácie", nájdite zoznam štítkov "Access" a kliknite naň. V hlavnom okne si môžete vybrať, ktorý typ projektu potrebujete. Pomocou prázdnej databázy môžete uložiť zoznamy ľudí, ktorí dlhujú peniaze, alebo tie, ktoré vám potrebujú peniaze, ako aj zoznamy režijných, veľkých obchodov poštových alebo e-mailových adries a iných volumetrických súborov údajov.
    • Prístup je oveľa silnejší nástroj na vykonávanie podobných prípadov ako Microsoft Excel. Môžete ľahko kombinovať prístup a program Excel prostredníctvom importu alebo exportu údajov prostredníctvom príslušných tlačidiel na karte "Externé dáta".
    • Ak chcete zjednodušiť spustenie programu v budúcnosti, môžete kliknúť na štítok Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku "Secure Taskbar".
  • Obrázok s názvom Uchovávajte a ovládacie záznamy pomocou Microsoft Access Krok 5
    2. Vyberte možnosť "Prázdna pracovná plocha" a potom kliknite na tlačidlo "Vytvoriť". Budeme schopní experimentovať s inými možnosťami, keď budeme zvládnuť základy. Keď prvý spustíte program vytvorí nový súbor s predvoleným názvom "databázy1" a čistá tabuľka "Table1".
  • Databázy Ukladajte údaje vo forme tabuliek, ktoré prehliadajú prístup, kde by ste mali umiestniť údaje, ktoré vstúpite do tabuľkových buniek, na pevnom disku.
  • Kliknutím na šípky alebo kľúč karty prejdete na nasledujúce pole.
  • Obrázok s názvom Uchovávajte a riadiace záznamy pomocou programu Microsoft Access Krok 6
    3. Kliknite na žltú bunku s nápisom: "Kliknite, ak chcete pridať". V rozbaľovacej ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte typ údajov pre pole. Zoznam obsahuje nasledujúce položky: "Stručný text" pre malý textový záznam, ako názov alebo poštovú adresu, "numerické", "menové", "dátum a čas" a iné.
  • Obrázok s názvom Uchovávajte a ovládacie záznamy pomocou programu Microsoft Access Krok 7
    4. Názov nového stĺpca. Všimnite si, že keď sa pridá do riadku a stĺpca doprava, prvé pole tabuľky sa automaticky vyplní identifikátorom, teda jeho meno - môžete ju zmeniť, keď ste lepšie ovládať program.
  • Obrázok s názvom Uchovávajte a riadiace záznamy pomocou programu Microsoft Access Krok 8
    päť. Zadajte viac údajov. Pridajte nové stĺpce, vytvorte nové údaje, po ktorom ich premenujete, ako chcete.
  • Obrázok s názvom Uchovávajte a riadiace záznamy pomocou programu Microsoft Access Krok 9
    6. Uložte tabuľku. Ak to chcete urobiť, otvorte kartu Súbor a kliknite na tlačidlo "Uložiť ako". Nemení nič v predvolených nastaveniach a znova stlačte tlačidlo "Uložiť ako". Kliknite na tlačidlo "Áno", keď ste vyzvaní, aby ste potvrdili uzavretie všetkých otvorených objektov v programe Microsoft Access. Súbor sa uloží.
  • Ak ste sa niekedy rozhodli preniesť databázu do úložiska cloud alebo iného zariadenia, použite špeciálnu prístupovú funkciu preformátujte údaje pre novú platformu. Stačí kliknúť na tlačidlo "Súbor" a potom "Uložiť ako" a vyberte jeden z formátov prezentovaných na paneli vpravo.

    • Podobné články

    Podobné publikácie
    Ako vytvoriť šablónu v programe microsoft word 2007Ako vytvoriť šablónu v programe microsoft word 2007
    Ako aktualizovať slovo v počítačiAko aktualizovať slovo v počítači
    Ako pridať obrázky do šablón balíka microsoft officeAko pridať obrázky do šablón balíka microsoft office
    Ako obnoviť predvolené nastavenia v programe microsoft wordAko obnoviť predvolené nastavenia v programe microsoft word
    Ako vytvoriť žiadosť o akciu v programe microsoft accessAko vytvoriť žiadosť o akciu v programe microsoft access
    Ako pridať gramaticky v programe word na počítačiAko pridať gramaticky v programe word na počítači
    Ako chrániť kód vbaAko chrániť kód vba
    Ako priniesť číslo v programe microsoft wordAko priniesť číslo v programe microsoft word
    Ako aktualizovať microsoft office na macAko aktualizovať microsoft office na mac
    Ako previesť microsoft office na iný počítačAko previesť microsoft office na iný počítač
    Ako uložiť dokument v programe microsoft wordAko uložiť dokument v programe microsoft word
    Ako vytvoriť jednoduchý stôl v programe microsoft wordAko vytvoriť jednoduchý stôl v programe microsoft word
    Ako nainštalovať microsoft officeAko nainštalovať microsoft office
    Ako nainštalovať office 2010Ako nainštalovať office 2010
    Ako nainštalovať microsoft office 2007Ako nainštalovať microsoft office 2007
    Ako aktivovať microsoft office 2010Ako aktivovať microsoft office 2010
    Ako pridať šablóny v programe wordAko pridať šablóny v programe word
    Ako zmeniť kľúč microsoft officeAko zmeniť kľúč microsoft office
    Ako stiahnuť microsoft officeAko stiahnuť microsoft office
    Ako spojiť tabuľky v prístupeAko spojiť tabuľky v prístupe