Ako používať microsoft access

Kroky

2. Zavolajte svoju databázu. Výber typu databázy, pomenujte ho podľa účelu. Bude obzvlášť užitočné, ak pracujete súčasne s niekoľkými rôznymi databázami. Zadajte názov do poľa Názov súboru. Ak chcete vygenerovať novú databázu, kliknite na tlačidlo "Create".

2. Vytvorte svoju prvú tabuľku. Ak dôjde k vytvoreniu prázdnej databázy, automaticky sa vytvorí prázdny stôl. Môžete tam zadať údaje tam manuálne alebo kopírovanie a vloženie z iného zdroja.

3. Importovať informácie z iného zdroja. Ak chcete importovať informácie zo súboru podporovaného alebo konkrétneho umiestnenia, môžete konfigurovať prístup k informáciám o importovaní a pridať do vašej databázy. To je užitočné pre importovanie informácií z webového servera alebo z iného otvoreného zdroja.

4. Pridajte viac stola. Rôzne záznamy by mali byť uložené v rôznych databázach. Takže databáza bude pracovať nezameniteľne. Napríklad v jednej tabuľke bude obsahovať informácie o klientoch, v druhej - o objednávkach. Potom môžete spojiť tabuľku klientov s informáciami v tabuľke objednávok.

2. Kliknite na kartu "Práca s databázami". Vyberte položku "Dátová schéma". Otvorí sa okno s prehľadom všetkých tabuliek v databáze. Každé pole bude označené pod názvom jeho tabuľky.

3. Presuňte pole, ktoré chcete použiť ako externý kľúč. Presuňte ho do vopred pripraveného poľa pre externý kľúč. Kliknite na tlačidlo "Vytvorenie" v okne, ktoré sa zdá, že vytvorí spojenie medzi poliami. Zobrazí sa čiara medzi oboma tabuľkami, čím sa zviazaná.

2. Na vytvorenie žiadosti o výber použite Sprievodcu dotazom. Ak chcete vytvoriť základnú žiadosť o výber, použite Sprievodcu dotazom, aby ste v tomto kroku pomohol. Nájdite dotazový master v karte "Creation". Umožňuje nájsť správne polia v tabuľke.

Vytvorenie žiadosti o výber pre kritériá

1. 
   jeden. Otvorte nástroj Designer požiadavky. Môžete použiť kritériá vyhľadávania na zúženie voľby a zobraziť iba informácie, ktoré potrebujete. Ak chcete začať, kliknite na kartu Vytvoriť a vyberte nástroj "Request Designer".
2. 
   2. Vyberte tabuľku. Otvorí sa okno výberu tabuľky. Dvakrát kliknite na požadovanú tabuľku pre dotaz a potom kliknite na tlačidlo "Zatvoriť".
3. 
   3. Pridajte polia, z ktorého potrebujete prijímať údaje. Dvakrát kliknite na každé pole, aby ste ich pridali na požiadavku. Tieto polia budú pridané do dizajnérskeho mriežky.
4. 
   4. Pridajte svoje vlastné kritériá. Môžete použiť rôzne typy kritérií, ako je text alebo funkcie. Napríklad, ak chcete zobraziť ceny vyššie ako 5000 rubľov v poli "Ceny", zadajte > = 5000, Pridanie tohto kritéria. Ak chcete nájsť zákazníkov len z Ruska, zadajte RuskoV oblasti kritérií.
5. V jednom dotaze môžete použiť niekoľko kritérií.
6. 
   päť. Ak chcete zobraziť výsledky, kliknite na tlačidlo "RUN". Tlačidlo "RUN" vo forme výkričníka je v karte "Designer". Výsledky dotazu sa zobrazia v samostatnom okne. Stlačením CTRL + S uložte výsledky dotazu.

Vytvorenie zvolenej požiadavky parametrov

1. 
   jeden. Otvorte nástroj Designer požiadavky. Požiadavka parametrov vám umožní inštalovať, ktoré výsledky chcete vidieť zakaždým, keď urobíte požiadavku. Napríklad, ak sú v databáze klienti z rôznych miest, môžete nakonfigurovať požiadavku podľa parametrov, aby ste zobrazili výsledky pre konkrétne mesto.
2. 
   2. Vytvorte žiadosť o výber a vyberte tabuľku (tabuľky). Pridajte polia pre výber dvojitým kliknutím na všeobecný pohľad na tabuľku.
3. 
   3. Pridajte parameter do časti Kritériá. Parametre sú oddelené zátvorkami "[]". Text vnútri konzol sa zobrazí v reťazci, ktorý sa zobrazí počas dotazu. Napríklad pre žiadosť mesta kliknite na kritériá kritérií v oblasti mesta a zadajte [Aké mesto?].
4. Parameter môže ukončiť "?"Alebo": ", ale nie"!"Alebo"."
5. 
   4. Vytvorte žiadosť viacerými parametrami. Môžete použiť viac parametrov na vytvorenie vyhľadávacieho dotazu. Napríklad v poli "Dátum" môžete zadať rozsah dátumov zadaním Medzi [Zadajte dátum začiatku:] a [Zadajte dátum ukončenia:]. V dôsledku dotazu dostanete dva riadky.

Vytvorenie dotazu na vytvorenie tabuľky

1. 
   jeden. Na karte Stvorenie kliknite na položku "Request Designer". Môžete použiť požiadavky na získanie vybraných informácií z existujúcich tabuliek alebo môžete vytvoriť nové tabuľky s touto informáciou. Bude to zvlášť užitočné, ak chcete zdieľať akúkoľvek časť databázy alebo vytvárať špeciálne formuláre pre pododdiely vašej databázy. Ak chcete začať, musíte vytvoriť pravidelný výber výberu.
2. 
   2. Vyberte tabuľku (y), z ktorých chcete extrahovať údaje. Dvakrát kliknite na tabuľku, z ktorej chcete získať informácie. V prípade potreby môžete použiť niekoľko tabuliek.
3. 
   3. Vyberte polia, z ktorých chcete extrahovať údaje. Dvakrát kliknite na každé pole, ktoré chcete pridať. Bude pridaný do gridov dotazu.
4. 
   4. Umiestnite potrebné kritériá. Ak potrebujete nejaké informácie z polí, nainštalujte filter podľa kritérií. Podrobnejšie informácie nájdete na "Vytvorenie požiadavky na tvorbu dotazu".
5. 
   päť. Otestujte požiadavku, aby ste sa uistili, že zobrazuje požadované výsledky. Pred vytvorením tabuľky vykonajte požiadavku, aby ste sa uistili, že načíta informácie, ktoré potrebujete. Nastavte kritériá a polia, kým nedostanete výsledok, ktorý potrebujete.
6. 
   6. Uložte dotaz. Stlačením CTRL + S uložte žiadosť o ďalšie použitie. Zobrazí sa v navigačnej stĺpci na ľavej strane obrazovky. Ak kliknete na túto požiadavku, môžete ho znova použiť, potom prejsť na kartu Designer.
7. 
   7. Kliknite na tlačidlo "Vytvoriť tabuľku" v skupine výberov dotazu. Zobrazí sa okno, ktoré požiada o názov novej tabuľky. Zadajte názov tabuľky a kliknite na tlačidlo "OK".
8. 
   osem. Kliknite na tlačidlo "RUN". Podľa zavedených žiadostí sa vytvorí nová tabuľka. Tabuľka sa zobrazí v navigačnej stĺpci vľavo.

Vytvorenie žiadosti o pridanie

1. 
   jeden. Otvorte predtým vytvorenú požiadavku. Pomocou doplnku môžete použiť na pridanie informácií do tabuľky, ktorá už bola vytvorená v inom stole. To je užitočné, ak potrebujete pridať ďalšie údaje do hotového stola vytvoreného stola vytváraním tabuľky.
2. 
   2. Kliknite na tlačidlo Pridať v karte Designer. Otvorí sa dialógové okno. Vyberte tabuľku, ktorú chcete pridať.
3. 
   3. Zmeňte kritériá požiadavky tak, aby zodpovedali pridanej informácii. Napríklad, ak ste vytvorili tabuľku s kritériom "2010" v poli roku, zmeňte túto hodnotu podľa pridaných informácií, napríklad "2011".
4. 
   4. Vyberte, kde presne chcete pridať informácie. Uistite sa, že pridávate údaje do pravých polí pre každý pridaný stĺpec. Napríklad, ak urobíte vyššie uvedené zmeny, informácie by sa mali pridať do poľa "rok" na každom riadku.
5. 
   päť. Sledujte dotaz. Kliknite na tlačidlo "RUN" na karte Designer. Žiadosť sa vykoná a informácie sa pridajú do tabuľky. Stôl môžete otvoriť, aby ste sa uistili, že zadané údaje sú správne.

2. Kliknite na tlačidlo "Form" v karte "Tvorba". Formulár založená na údajoch založených na tabuľke sa automaticky vytvorí. Program prístupu automaticky vytvorí polia s požadovanou veľkosťou, ale vždy sa dá vždy zmeniť alebo posunúť.

3. Presunúť nový formulár. Ukazovatele vo forme šípov vám umožňujú presunúť sa z jedného vstupu do druhého. Polia budú naplnené vašimi údajmi v čase prepínania medzi nimi. Tlačidlá na okrajoch môžete použiť okamžite prejsť na prvý alebo posledný záznam.

4. Kliknutím na tlačidlo Popis môžete použiť stôl. Je to v ľavom hornom rohu a umožňuje zmeniť hodnoty vybranej tabuľky pomocou formulárov.

päť. Zmeny existujúcich záznamov. Text môžete zmeniť v ľubovoľnom poli každého záznamu na zmenu informácií v tabuľke. Všetky zmeny sa automaticky zobrazia v tabuľke, to isté sa vyskytnú vo všetkých súvisiacich tabuľkách.

6. Vytvorte nové záznamy. Kliknite na tlačidlo "Pridať záznam" v blízkosti navigačných tlačidiel pridajte novú položku na konci zoznamu. Potom môžete použiť polia na výrobu údajov do prázdnych záznamov vo vnútri tabuľky. Je oveľa jednoduchšie ako pridávanie nových údajov prostredníctvom tabuľkového zobrazenia.

7. Uložte tvar, keď dokončíte prácu s ním. Uistite sa, že ste uložili formulár stlačením klávesu CTRL + S- môžete ho ľahko zadať neskôr. Zobrazí sa v navigačnej stĺpci na ľavej strane obrazovky.

2. Kliknite na kartu Vytvorenie. Vyberte požadovaný typ správy. Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako vytvoriť správy. Prístup môže automaticky vykonať správu alebo vytvoriť sami.

3. Vyberte zdroj pre prázdnu správu. Ak ste si vybrali vytvorenie prázdnej správy, musíte zadať zdroj. Po prvé, kliknite na kartu "Triediť" a potom prejdite na vlastnosti. Aby ste to mohli urobiť, môžete tiež stlačiť kláves ALT + ENTER.

4. Pridajte polia na nahlásenie. Ukazuje sa na zdroj, pridajte polia z neho do svojej správy. Kliknite na kartu "Formát" a potom kliknite na tlačidlo "Pridať existujúce polia".Zoznam polí je k dispozícii na pravej strane.

päť. Pridajte do svojej správy skupiny. Skupiny vám umožňujú rýchlo pochopiť informácie zo správy, pretože všetko sa uplatňuje v organizovanej forme. Napríklad, ak potrebujete vytvoriť skupiny pre predaj podľa regiónu alebo s odkazom na predávajúceho, toto všetko môže byť vykonané pomocou zoskupenia.

6. Uložte a zdieľajte svoju správu. Akonáhle je správa pripravená, môžete ho uložiť a vytlačiť ako akýkoľvek dokument. Použite ho, aby ste povedali efektívnosť spoločnosti investorom, zdieľať kontaktné informácie so zamestnancami a na iné účely.

• Microsoft Access otvorí v Hidden Information Mode, v ktorom sú možnosti, ktoré vám umožnia otvoriť existujúce databázy, vytvoriť nové a prístupové príkazy na úpravu niektorého z vašich databáz.

• Niektoré prístupové funkcie nie sú vždy k dispozícii - to všetko závisí od typu databázy, ktorý ste vytvorili. Napríklad nie je možné poskytnúť prístup k databáze vytvorenej na použitie offline a niektoré funkcie offline základne, napríklad celkový počet požiadaviek nebude fungovať v webovej databáze.