Ako spojiť tabuľky v prístupe

Microsoft Access vám umožňuje viazať tabuľky a databázy. Takáto príležitosť vám pomôže zvýšiť efektívnosť práce a ľahko šíriť informácie potrebné pre rôzne oddelenia alebo správy. Zmeny, ktoré možno vykonať na zdrojovú a pridruženú tabuľku, sa zobrazia v oboch prístupových databázach.

Kroky

Časť 1 z 2:
Príprava databázy pred viazaním
  1. Snímka s názvom Tabuľky odkazov v Access Krok 1
jeden. Zistite, akú verziu prístupu je nainštalovaná na vašich počítačoch. Otvorte dokument v aplikácii Microsoft Office a prejdite na kartu Pomocník. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte položku "O Office Microsoft Office".
  • Uvidíte rok vydania verzie prístupu, napríklad 2007 alebo 2013.
  • Obrázok s názvom Tabuľky odkazov v Access Krok 2
    2. Uistite sa, že sa pokúšate viazať tabuľku, nie správu alebo formulár. Z prístupu 2.0 a prístup 95 V Access 2007 alebo novšej verzii môžete importovať iba tabuľky, požiadavky a makrá. Prvky, ako sú formuláre, správy alebo moduly, nemôžu byť spojené.
  • Obrazový odkaz Tabuľky v prístupe Krok 3
    3. Uložte databázu na prístupnom mieste, ktoré chcete viazať. Musia to byť jeden z nasledujúcich typov súborov: MDB, MDE, ACCDB alebo ACCDE.
  • Obrázok s názvom Tabuľky odkazov v Access Krok 4
    4. Ak je databáza chránená heslom, potom musíte poznať heslo. Budete vyzvaní na zadanie hesla vo väzbovom procese. Mali by ste vedieť, že nebudete môcť používať iba databázy. Budete potrebovať úplný prístup.
  • Obrázok s názvom Tabuľky odkazov v Access Krok 5
    päť. Uistite sa, že sa nesnažíte sa viazať na tabuľku, ktorá je už pripojená z iného miesta. V pôvodnom zdroji sa môžete viazať len na tabuľky.
  • Obrázok Tabuľky odkazov v Access Krok 6
    6. Zatvorte databázu obsahujúcu tabuľku, ktorú chcete viazať na novú databázu.
  • Časť 2 z 2:
    Väzbové tabuľky v prístupe
    1. Snímka s názvom Tabuľky odkazov v Access Krok 7
    jeden. Otvorte novú databázu, na ktorú pridáte informácie z tabuľky. Kliknite na tabuľku, ktorú chcete viazať. Môže to byť existujúca databáza alebo nový, ktorý ešte neobsahuje informácie.
  • Obrázok s názvom Tabuľky odkazov v Access Krok 8
    2. Názov tabuľky v rovnakom alebo podobnom názve ako priradená tabuľka v inej databáze. Takže správne usporiadate svoje údaje.
  • Obrázok s názvom Tabuľky odkazov v Access Krok 9
    3. Uložte databázu a pripravte sa na viazanie stolov. Stlačte tlačidlo "Access" na horizontálnom paneli nástrojov. Zobrazí sa dialógové okno s textom "Získajte externé údaje".
  • Obrázok s názvom Tabuľky odkazov v Access Krok 10
    4. Pomocou tlačidla Explorer nájdite existujúcu databázu obsahujúcu tabuľku, ktorú chcete viazať. Vyberte požadovanú tabuľku z databázy. Potom kliknite na tlačidlo "OK".
  • Obrázok s názvom Tabuľky odkazov v Access Krok 11
    päť. Vytvorte súvisiacu tabuľku stlačte prepínač s nápisom "". Kliknite na tlačidlo "OK". V tomto štádiu možno budete musieť zadať heslo.
  • Obrázok s názvom Tabuľky odkazov v Access Krok 12
    6. Počkajte na vzhľad tabuľky. Po viazaní môžete zmeniť údaje v novej databáze a tieto zmeny budú zadané do tabuľky zdrojov. To isté platí pre zmeny v zdrojovom súbore.
  • Obrázok s názvom Tabuľky odkazov v Access Krok 13
    7. Opakujte postup. Môžete sa viazať na viaceré tabuľky v rovnakom čase.
  • Tipy

    • Import a záväzná - Ide o dve rôzne úlohy v programe Microsoft Access. Môžete sledovať rovnaký postup na importovanie údajov z tabuliek pomocou dialógového okna "Získať externé dáta" a vyberte prepínač "Import" a nie "Link". Importované údaje nebudú spojené so zdrojovým databáze, takže zmeny budú vykonané len v jednej tabuľke.
    Podobné publikácie