Ako spojiť tabuľky v prístupe
Microsoft Access vám umožňuje viazať tabuľky a databázy. Takáto príležitosť vám pomôže zvýšiť efektívnosť práce a ľahko šíriť informácie potrebné pre rôzne oddelenia alebo správy. Zmeny, ktoré možno vykonať na zdrojovú a pridruženú tabuľku, sa zobrazia v oboch prístupových databázach.
Kroky
Časť 1 z 2:
Príprava databázy pred viazanímjeden. Zistite, akú verziu prístupu je nainštalovaná na vašich počítačoch. Otvorte dokument v aplikácii Microsoft Office a prejdite na kartu Pomocník. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte položku "O Office Microsoft Office".
- Uvidíte rok vydania verzie prístupu, napríklad 2007 alebo 2013.

2. Uistite sa, že sa pokúšate viazať tabuľku, nie správu alebo formulár. Z prístupu 2.0 a prístup 95 V Access 2007 alebo novšej verzii môžete importovať iba tabuľky, požiadavky a makrá. Prvky, ako sú formuláre, správy alebo moduly, nemôžu byť spojené.

3. Uložte databázu na prístupnom mieste, ktoré chcete viazať. Musia to byť jeden z nasledujúcich typov súborov: MDB, MDE, ACCDB alebo ACCDE.

4. Ak je databáza chránená heslom, potom musíte poznať heslo. Budete vyzvaní na zadanie hesla vo väzbovom procese. Mali by ste vedieť, že nebudete môcť používať iba databázy. Budete potrebovať úplný prístup.

päť. Uistite sa, že sa nesnažíte sa viazať na tabuľku, ktorá je už pripojená z iného miesta. V pôvodnom zdroji sa môžete viazať len na tabuľky.

6. Zatvorte databázu obsahujúcu tabuľku, ktorú chcete viazať na novú databázu.
Časť 2 z 2:
Väzbové tabuľky v prístupejeden. Otvorte novú databázu, na ktorú pridáte informácie z tabuľky. Kliknite na tabuľku, ktorú chcete viazať. Môže to byť existujúca databáza alebo nový, ktorý ešte neobsahuje informácie.

2. Názov tabuľky v rovnakom alebo podobnom názve ako priradená tabuľka v inej databáze. Takže správne usporiadate svoje údaje.

3. Uložte databázu a pripravte sa na viazanie stolov. Stlačte tlačidlo "Access" na horizontálnom paneli nástrojov. Zobrazí sa dialógové okno s textom "Získajte externé údaje".

4. Pomocou tlačidla Explorer nájdite existujúcu databázu obsahujúcu tabuľku, ktorú chcete viazať. Vyberte požadovanú tabuľku z databázy. Potom kliknite na tlačidlo "OK".

päť. Vytvorte súvisiacu tabuľku stlačte prepínač s nápisom "". Kliknite na tlačidlo "OK". V tomto štádiu možno budete musieť zadať heslo.

6. Počkajte na vzhľad tabuľky. Po viazaní môžete zmeniť údaje v novej databáze a tieto zmeny budú zadané do tabuľky zdrojov. To isté platí pre zmeny v zdrojovom súbore.

7. Opakujte postup. Môžete sa viazať na viaceré tabuľky v rovnakom čase.
Tipy
- Import a záväzná - Ide o dve rôzne úlohy v programe Microsoft Access. Môžete sledovať rovnaký postup na importovanie údajov z tabuliek pomocou dialógového okna "Získať externé dáta" a vyberte prepínač "Import" a nie "Link". Importované údaje nebudú spojené so zdrojovým databáze, takže zmeny budú vykonané len v jednej tabuľke.